7 tips för en säker cannabisanläggning och full regelefterlevnad

För att göra en cannabisanläggning säker och följa delstatens regler krävs sju grundåtgärder: larm och kameraövervakning dygnet runt, besöksregistrering och besökshantering, åtkomststyrning till skyddade utrymmen, fysiska barriärer runt anläggningen, noggrann dokumentation, säkerhetsutbildning för personalen och regelbunden översyn av säkerhetsplanen. Brister kan leda till sanktionsavgifter, indraget eller återkallat tillstånd.

De sju tipsen gås igenom i detalj här nedan:

1. Installera larmsystem och kameraövervakning dygnet runt
2. Inför ett sätt att registrera och hantera besökare
3. Styr åtkomsten och lås utrymmen med begränsat tillträde
4. Bygg fysiska barriärer som säkrar anläggningens gräns
5. Håll god dokumentation
6. Utbilda personalen och bygg en kultur av ärlighet och säkerhet
7. Se över och uppdatera säkerhetsplanen och rutinerna regelbundet

Legalisering av cannabis och regelverket i USA

Cannabis, även kallat marijuana, har fått stor uppmärksamhet de senaste åren i takt med att flera delstater i USA har legaliserat användningen för medicinska eller rekreativa ändamål. Odling, distribution och innehav är dock fortfarande olagligt enligt federal lag. Den federala staten har klassificerat cannabis som en Schedule I-drog, vilket innebär att den anses ha hög missbrukspotential och sakna accepterad medicinsk användning. Det skapar ett komplext regelverk runt branschen.

För att få nödvändiga tillstånd och licenser måste företagen följa alla relevanta regler på lokal nivå, delstatsnivå och federal nivå. Reglerna varierar också med verksamhetstypen: odling, apotek och detaljhandel, samt tillverkning av ätbara produkter.

Varför cannabisföretag har särskilda säkerhetsrisker

Legaliseringen av cannabis i USA har skapat en ny bransch, men också särskilda säkerhetsproblem för cannabisföretagen. Därför tillämpar delstaterna reglerna om säkerhetsåtgärder strikt.

De viktigaste skälen till att säkerheten är avgörande på cannabisanläggningar:

• Cannabisbranschen har särskilda säkerhetsrisker, bland annat stöld, inbrott och oegentligheter bland personalen, eftersom produkterna har högt värde och branschen till stor del hanterar kontanter.
• Att följa säkerhetsreglerna är obligatoriskt, och brister kan leda till sanktionsavgifter och restriktioner, indraget tillstånd eller till och med återkallad licens för cannabisverksamheten. Påföljden beror på förmildrande och försvårande omständigheter.
• Robusta säkerhetsåtgärder hjälper dig att skapa en trygg och säker miljö som skyddar personal, kunder och tillgångar.

7 säkerhetsåtgärder varje cannabisanläggning måste införa

Med så många komplicerade regler på federal nivå och delstatsnivå är det svårt för företagen att hänga med. Cannabisets värde skapar dessutom många hot mot branschen. Här är tips som hjälper dig att säkra lokalerna och uppfylla de vanligaste säkerhetskraven som delstaterna ställer på cannabisföretag.

Installera larmsystem och kameraövervakning dygnet runt

Installera ett säkerhetssystem som larmar om och spelar in incidenter. Larm och kameraövervakning dygnet runt är obligatoriskt och en avgörande del av säkerheten i cannabisverksamhet. Se till att kamerorna sitter synligt i alla utrymmen, från in- och utgångar till skyddade områden. Bilderna måste hålla hög kvalitet och kunna fastställa identiteten på alla personer och all aktivitet i de övervakade utrymmena.

I en intervju med Cannabis Business Times betonade grundaren och vd:n för CannaGuard Security att säkerhetssystem måste prioritera tidig upptäckt för att inbrott ska kunna förhindras. Det är avgörande, eftersom kriminella ofta spanar på en byggnad först för att se hur snabbt någon reagerar.

Krav på övervakningssystemet:

• Fungerar och underhålls korrekt hela tiden
• Felmeddelanden i realtid som varnar ledningen vid avbrott i övervakning eller lagring
• Aktiv övervakning av larmsystemet
• Bilder av hög kvalitet som gör det möjligt att identifiera personer

Registrera och hantera alla besökare i ett digitalt system

Inför en rutin för in- och utcheckning för alla som kommer in i lokalerna: behörig personal, leverantörer och besökare. För att höja säkerheten behöver du överblick över vilka som kommer och går. Besökare ska hållas under rimlig uppsikt, och vissa delstater kräver att en anställd följer med besökaren hela tiden.

En besökslogg ska minst innehålla:

• Besökarens namn
• Datum och klockslag för ankomst och avfärd
• Syftet med besöket
• Identifikationsbrickor (krävs i de flesta delstater för både personal och besökare)

Vizito hjälper dig att registrera och följa upp alla som kommer in i lokalerna och därmed höja säkerheten på anläggningen. Se hur vårt besökshanteringssystem täcker dina behov och krav och registrera dig för vår kostnadsfria provperiod på 14 dagar.

Läs mer

Hur besökshanteringssystem gör arbetsplatsen säkrare

Styr åtkomsten och lås utrymmen med begränsat tillträde med lås av kommersiell klass

Utrymmen med begränsat tillträde är där cannabis eller cannabisprodukter odlas, lagras eller förvaras. Det kan vara lagret, odlingen eller tillverkningen. Delstaternas regler kräver att de utrymmena skyddas med lås av kommersiell klass och är särskilt utformade för att förhindra avledning, stöld och svinn.

Åtkomsten ska begränsas till behörig personal, och besökare ska följas genom utrymmena. Du kan installera ett passersystem med kort för att stoppa obehöriga, och se till att larm och kameraövervakning finns på plats även i de skyddade utrymmena.

Bygg fysiska barriärer som skyddar anläggningens yttre gräns

Att säkra anläggningens yttre gräns är nödvändigt för att stoppa obehörigt tillträde. Sätt upp stängsel, grindar och andra barriärer runt anläggningen. Det gäller både inomhus- och utomhusanläggningar.

Installera kraftiga rullportar som är svåra att manipulera och starkare än vanliga garageportar. De ger hög säkerhet vid lastkajer och begränsar tillträdet till skyddade utrymmen inne i byggnaden. Portarna skyddar anläggningen och gör att skadade produkter inte förvandlas till stora ekonomiska förluster.

Du kanske väljer säkerhetsdörrar som inte bryter mot inredningen i butiken eller apoteket. För odlings-, lager- och tillverkningslokaler finns ingen anledning att dölja dem. Tvärtom: att de syns markerar var tillträdet är begränsat och visar vilka säkerhetsåtgärder som skyddar lokalerna.

Håll korrekt dokumentation av säkerhetsplaner, incidenter och övervakning

Korrekt dokumentation är nödvändig för att följa delstatens regler. Cannabisföretag måste hålla korrekta och heltäckande register över:

• Säkerhetsplaner
• Säkerhetsincidenter
• Genomförda utbildningar för personalen
• Loggar över passager
• Inspelat kameramaterial

Allt inspelat kameramaterial ska lagras säkert i ett utrymme som bara ledning eller personal kommer åt. All dokumentation ska kunna lämnas ut på begäran av delstatens myndigheter.

Utbilda medarbetarna i säkerhetsrutiner och incidentrapportering

Medarbetarna ska känna till de säkerhetsrutiner som finns för att förhindra stöld, svinn och brott. De ska vara väl utbildade i vad de ska göra när något inträffar.

Uppmuntra medarbetarna att rapportera säkerhetsincidenter och farhågor. Målet är att avskräcka från brott, så belöna och uppmärksamma dem som arbetar säkert.

Läs mer

Säkerhet på arbetsplatsen: en guide till att skydda din verksamhet och dina medarbetare

Se över och uppdatera säkerhetsplanen när reglerna ändras

Se till att du förstår och håller dig uppdaterad om reglerna i din delstat, så att du följer dem fullt ut och undviker överträdelser. Se över och revidera säkerhetsåtgärderna löpande för att följa med i branschens och regelverkets förändringar. Gör återkommande säkerhetsrevisioner för att hitta risker och svagheter.

Cannabisföretag i USA omfattas av stränga säkerhetsregler som kräver heltäckande säkerhetssystem som skyddar mot stöld och avledning och håller personalen trygg. En genomtänkt och regelbundet uppdaterad säkerhetsplan är avgörande för att en cannabisverksamhet ska fungera i en så hårt reglerad bransch.

Vizito är ett enkelt och lättanvänt besökshanteringssystem för din verksamhet. Starta en provperiod på 14 dagar för att testa alla funktioner och se om det passar dina behov. Boka en demo eller chatta med oss om vad du behöver.

Har du fler frågor? Här är de 7 vanligaste frågorna om digital besökshantering - och våra svar.