Gör arbetsplatsen hållbar: 9 initiativ för ett grönare kontor

De nio mest effektiva gröna initiativen på kontoret är: att gå papperslös, uppmuntra distansarbete, införa återvinning, använda energieffektiv belysning och utrustning, främja gröna resor, förbättra inomhusluften, byta till återanvändbart material, införa gröna inköpsregler och göra energikartläggningar. Förändringarna sänker kostnaderna, stärker anseendet och höjer engagemanget hos medarbetarna. Titta också i vår guide till verktyg för office management för fler idéer.

Gå papperslös med digitala verktyg och digital besökshantering

Att gå papperslös minskar miljöpåverkan och effektiviserar arbetssätten. Och med dagens digitala verktyg har det aldrig varit enklare.

Byt besöksliggaren i papper mot digital registrering

Ett bra första steg mot papperslöst är att byta den traditionella besöksliggaren mot ett system för digital besöksregistrering. Digitala besökshanteringssystem minskar pappersavfallet och höjer samtidigt säkerheten och effektiviteten. Du följer enkelt upp besökare, automatiserar aviseringar och håller hanteringen GDPR-anpassad. Läs mer i vår guide till GDPR och besökshantering.

Lagra och signera dokument elektroniskt

Utöver besöksregistreringen kan du använda elektroniska dokumentsystem för att lagra, dela och signera dokument digitalt. Det omfattar molnlagring, plattformar för elektronisk signering och samarbetsverktyg som Google Workspace och Microsoft 365. Att gå papperslös sänker kostnaderna för utskrift och förvaring och minskar klimatavtrycket.

Minska pendlingens utsläpp med distans- och hybridarbete

Distansarbete och hybridarbete minskar utsläppen från pendling och behovet av stora kontor. I takt med att fler företag inför flexibla arbetsformer blir miljövinsterna tydliga.

Så sänker distansarbete ditt klimatavtryck

Att uppmuntra medarbetarna att jobba hemifrån kan minska växthusgasutsläppen från pendling rejält. Distansarbete sänker också energiförbrukningen i kontorsbyggnader och minskar avfallet från engångsförpackningar och kontorsmaterial.

Hybridmodeller som balanserar samarbete och hållbarhet

För företag som behöver fysiskt samarbete ger en hybridmodell det bästa av två världar. Medarbetarna jobbar hemifrån en del av veckan och kommer till kontoret på bestämda dagar. Du får ändå lägre utsläpp och energiförbrukning. Hybridmodeller ger dessutom nöjdare och mer produktiva medarbetare.

Inför återvinning och hantering av elavfall på kontoret

Att införa återvinning på kontoret är ett enkelt sätt att minska avfallet och främja hållbarhet. Sätt ut kärl för papper, plast, glas och annat återvinningsbart för att uppmuntra rätt sortering.

Lär medarbetarna att sortera rätt

Utbilda medarbetarna i hur sorteringen ska gå till, eftersom felsortering kan förorena materialet och sänka nyttan. Erbjud utbildningstillfällen, informationsaffischer och regelbundna påminnelser så att programmet lyckas.

Samarbeta med certifierade återvinnare av elavfall

Fundera också på ett program för elavfall från datorer, skrivare och mobiler. Elavfall innehåller farliga ämnen som kan skada miljön om det inte återvinns rätt. Samarbeta med en certifierad återvinnare som tar hand om elektroniken på ett ansvarsfullt sätt.

Byt till energieffektiv belysning och utrustning

Att sänka energiförbrukningen är centralt för ett grönt kontor. Enklaste första steget: byt till LED-belysning och energieffektiv utrustning.

LED-belysning drar 80 % mindre energi än glödlampor

LED-lampor drar upp till 80 % mindre energi än glödlampor och håller mycket längre. De avger också mindre värme, vilket sänker kylkostnaderna på sommaren. Byt ut alla gamla lampor mot LED. Lägg till rörelsestyrda brytare för att spara ännu mer energi. Här är en användbar guide till belysningsdesign för kontor.

Välj kontorsutrustning med Energy Star-märkning

När du köper kontorsutrustning, titta efter Energy Star-märkning. Produkterna uppfyller de energikrav som amerikanska EPA har satt. De drar mindre energi och sänker dina driftkostnader. Leta efter märkningen på:

• Datorer och skärmar
• Skrivare och kopiatorer
• Tv-apparater och bildskärmar

Installera smarta termostater för automatisk klimatstyrning

Smarta termostater och uppgraderad ventilation är ett annat bra sätt att spara energi. Smarta termostater justerar temperaturen automatiskt utifrån närvaro och tid på dygnet och kapar svinnet utan någon insats. Regelbundet underhåll av ventilationen hjälper också mycket. Verktyg som Climapulse gör det enkelt.

Främja gröna resor och aktiv pendling

Uppmuntra kollektivtrafik, samåkning, cykel eller promenad till jobbet som miljövänliga alternativ till att köra ensam. Erbjud förmåner som rabatterade periodkort eller låsta cykelrum för dem som väljer grönt.

Subventionera periodkort till medarbetarna

Uppmuntra medarbetarna att åka kollektivt genom att subventionera periodkort eller ersätta resekostnader. Det minskar utsläppen från egna bilar, lättar på trafiken och sänker behovet av parkeringsplatser.

Skapa program för samåkning

Sätt upp ett program för samåkning för medarbetare som bor nära varandra. Det minskar antalet bilar på vägen och utsläppen som följer med. Erbjud ett eget parkeringsområde eller förtursplatser som morot.

Erbjud cykelrum och duschmöjligheter

Främja cykling och promenader till jobbet genom att erbjuda låsta cykelrum, duschar och omklädningsrum. Du kan också ordna aktiviteter som en cykla-till-jobbet-dag eller gåutmaningar för att uppmuntra ännu mer.

Förbättra inomhusluften med växter och ventilation

God inomhusluft ger en friskare och mer produktiv arbetsplats. Dålig luft ger allergier, huvudvärk och andningsbesvär.

Använd färg och byggmaterial med låg VOC-halt

Använd färg och material med låg halt av flyktiga organiska ämnen (VOC) för att minska skadliga ämnen i luften. VOC förorenar inomhusluften och kan skada hälsan.

Sköt ventilationen och rengör kanalerna

Se till att kontoret har god ventilation som tar in frisk luft och för bort föroreningar. Rengör kanaler, filter och ventilationssystem regelbundet så att damm och föroreningar inte byggs upp.

Sätt in luftrenande växter på arbetsplatsen

Luftrenande växter på kontoret hjälper till att ta bort föroreningar och förbättra luften på naturlig väg. Populära val är svärmorstunga, ampellilja och fredskalla. Utöver renare luft lyfter växterna också arbetsplatsens utseende och bidrar till välmåendet.

Byt engångsartiklar mot återanvändbart material

Byt engångsartiklar som plastbestick, engångsmuggar och vattenflaskor mot återanvändbara alternativ. Uppmuntra medarbetarna att ta med egen vattenflaska, kaffemugg och matlåda.

Investera i påfyllningsbart kontorsmaterial

Investera i påfyllningsbara pennor, whiteboardpennor och laddningsbara batterier. Det minskar avfallet och sparar pengar över tid.

Ta bort engångsplasten i pentryt

Minska engångsplasten på kontoret genom att erbjuda återanvändbara alternativ: bestick i metall eller bambu, tygservetter och förvaringsburkar i glas. Fundera på en regel om att alla tar med egen mugg och egna kärl.

Sätt upp stationer för matavfall

Sätt upp stationer för återvinning och matavfall i pentryn och gemensamma ytor för det som inte går att återanvända. Att kompostera håller organiskt avfall borta från deponi, minskar metanutsläppen och ger näringsrik jord.

Inför gröna inköpsregler för kontorsmaterial

Köp miljövänliga produkter och material till kontoret. Välj leverantörer med miljöcertifieringar och ett tydligt hållbarhetsarbete.

Välj återvunnet och hållbart framställt material

Köp kontorsmaterial gjort av återvunnet eller hållbart framställt material: returpapper, nedbrytbara pennor och giftfria rengöringsmedel. Titta efter certifieringar som FSC (Forest Stewardship Council) och Green Seal för att kontrollera miljökraven.

Köp hållbart tillverkade möbler och utrustning som håller

När du köper möbler och utrustning, välj sådant som är gjort av hållbara material och byggt för att hålla. Leta efter företag som prioriterar energieffektivitet, ansvarsfulla inköp och återvinningsbarhet i sin tillverkning.

Samarbeta med leverantörer som tar miljöansvar

Arbeta med leverantörer som delar ditt hållbarhetsarbete och är öppna med sina miljöregler. Då får du miljövänliga produkter på kontoret och skickar en tydlig signal om din organisations miljöansvar.

Gör regelbundna energikartläggningar för att hitta besparingar

Regelbundna energikartläggningar visar var kontoret kan spara energi. Att agera på resultatet sänker kostnaderna och minskar klimatavtrycket.

Anlita en yrkeskunnig energikartläggare

Anlita en yrkeskunnig energikartläggare som går igenom energianvändningen och föreslår förbättringar. Det kan handla om bättre belysning, uppgraderad ventilation eller förbättrad isolering. Kartläggaren kan också hitta möjligheter till förnybar energi som solceller.

Involvera medarbetarna i energiutmaningar

Uppmuntra medarbetarna att delta i energiarbetet genom återkommande utmaningar eller ett “grönt team” som driver hållbarhetsfrågorna. Lär ut enkla vanor, som att släcka lampor och stänga av elektronik som inte används, och erbjud något som gör det roligt att vara med.

De här 9 gröna initiativen gör skillnad för miljön samtidigt som de stärker organisationens anseende och sänker kostnaderna. Vill du ha fler idéer? Läs vår blogg om att gå papperslös med ett digitalt kontor, att ersätta besöksliggaren i papper, att införa hybridarbete och 8 sätt företag kan bidra i klimatarbetet.

Vill du känna efter vad ett modernt besökshanteringssystem gör för din organisation? Testa Vizito under en provperiod på 14 dagar. Chatta med oss eller boka en demo för att prata om hur Vizito kan lyfta din reception.