8 sätt som företag kan bidra i klimatarbetet

Företag kan bidra i klimatarbetet genom att minska energianvändningen, dra ner på pappersavfallet, elektrifiera fordonsflottan, tillåta distansarbete, byta till förnybar energi, begränsa resandet, öka medvetenheten hos medarbetarna och välja hållbara leverantörer. Enligt ny forskning kan jorden nå tvågradersgränsen i Parisavtalet inom fem år, och då räknas varje åtgärd.

Utöver de katastrofala följderna för vår planet innebär det stora risker för näringslivet, enligt World Economic Forum. Extremväder, torka och resursbrist kan störa leveranskedjor, minska efterfrågan på varor och tjänster och påverka både tillgången på och priset för material.

Här är åtta åtgärder som alla företag kan ta för att göra sin del.

Minska energianvändningen i byggnaderna

Enligt en amerikansk studie står energianvändningen i byggnader för mer än en tredjedel av alla CO₂-utsläpp. Genom att minska energianvändningen kan du bidra rejält i klimatarbetet.

Här är praktiska steg som företag kan ta:

• Släck lamporna på kontoret på natten
• Skruva ner värmen eller luftkonditioneringen något
• Dra ur sladdarna på kvällen
• Byt till LED-lampor
• Leta hela tiden efter fler sätt att minska energianvändningen. På de flesta enheter finns till exempel inställningar som håller nere förbrukningen. Vissa appar, som Vizito, har också funktioner för att dämpa ljusstyrkan på natten
• Satsa på återvunnet material: att bearbeta återvunnet glas kräver 30 procent mindre energi än att tillverka nytt glas, och att tillverka produkter av återvunnen aluminium sparar till och med mer än 90 procent energi
• När skrivare, laptops, lampor eller annan kontorsutrustning ska bytas ut, välj de mest energieffektiva och hållbara alternativen

Genom att se över de dagliga rutinerna kan företag enkelt minska sin klimatpåverkan. Dessutom ger alla små justeringar tillsammans en rejäl kostnadsbesparing.

Minska pappersavfallet genom att gå digitalt

Alla företag ger upphov till avfall, oavsett om det är industriavfallet från en stor fabrik eller pappersavfallet från ett litet bolag.

Sätt att minska avfallet:

• Undvik engångsmuggar, omrörare och kaffekapslar
• Skriv ut mindre
• Återanvänd papper som anteckningspapper
• Sortera och återvinn avfall
• Hantera besökare digitalt

Särskilt när det gäller papperslöst arbete finns det fortfarande mycket att hämta. Många företag har tagit stora steg de senaste åren, men de flesta kontor har långt kvar. Uppmuntra medarbetarna att inte skriva ut mejl och dokument, och ge dem möjlighet att skicka dokument till sina egna enheter.

Välj digitala alternativ i stället för pappersregister och pappersarkiv. Det finns mängder av appar som hjälper dig. Det går till exempel att hantera besökarna helt digitalt. Det gynnar inte bara klimatet: det gör också att besökarnas uppgifter hålls säkra och sparar tid, eftersom alla uppgifter lagras direkt i molnet.

Vad är digital besökshantering?.

Läs hur du kommer i gång med ett digitalt besökshanteringssystem på under 30 minuter.

Elektrifiera fordonsflottan

Enligt Our World In Data står transporter för en femtedel av världens CO₂-utsläpp. Tre fjärdedelar av utsläppen kommer från vägtrafiken, framför allt persontrafiken.

Företag väljer därför i allt högre grad en grönare fordonsflotta. Genom att satsa på elbilar till medarbetarna kan de bidra rejält till klimatet. En belgisk studie räknade fram att en elektrifiering av företagens fordonsflottor halverar vägtrafikens CO₂-utsläpp till 2030 och förbättrar luftkvaliteten i städerna.

Företag kan också uppmuntra medarbetarna att ta kollektivtrafiken till jobbet eller samåka med kollegorna. På så sätt minskar de indirekta CO₂-utsläppen, och därmed klimatpåverkan, rejält.

Tillåt distansarbete och minska utsläppen från pendlingen

År 2020 sjönk de globala koldioxidutsläppen för första gången på decennier. Orsaken var förstås covid-19-pandemin. På grund av nedstängningarna fanns knappt några flygplan i luften eller bilar på vägarna. En studie i den vetenskapliga tidskriften Nature räknade fram att koldioxidutsläppen det året sjönk med 6,4 procent.

I en digitaliserad värld har företag gott om möjligheter att dra nytta av den kunskapen. Detaljhandel, administration, sjukvård eller teknik: arbetet har förändrats i alla branscher. Medarbetarna arbetar allt mer online. Möten går enkelt att hålla över internet. Och företagen lägger allt fler evenemang online.

De största klimatvinsterna med distansarbete:

• CO₂-utsläppen minskar eftersom medarbetarna inte tar bilen till jobbet varje dag
• Företagen använder mindre energi i sina kontor, vilket sparar pengar och minskar klimatavtrycket
• Att arbeta hemifrån sparar mycket tid för medarbetarna och ger en bättre balans mellan jobb och fritid

Byt till förnybara energikällor

Allt fler väljer i dag förnybar energi. Även för företag kan det vara en intressant lösning.

De kan sätta upp solpaneler eller vindkraftverk på sin mark och använda energin till sina byggnader. För mindre företag är det kanske inte möjligt. Men det finns alternativ även för dem: de kan välja energileverantörer som erbjuder 100 procent förnybar energi.

Begränsa tjänsteresorna med digitala alternativ

Som vi redan skrivit är transporter en av de största källorna till koldioxidutsläpp. Och tjänsteresor bidrar rejält.

Resor är en viktig del av att göra affärer. Men att åka på en konferens eller träffa potentiella kunder utomlands påverkar oundvikligen klimatet.

Tack vare dagens teknik är alternativen som tur är oräkneliga. I stället för att åka på en konferens kan du lägga upp ett webbinarium och bjuda in kunderna online. Du kan också prata med affärspartner och kunder via video för att slippa en lång bilresa eller ett flyg.

Om en resa ändå är oundviklig: kom ihåg att tåget är upp till 90 procent skonsammare för miljön än flyget.

Bygg klimatmedvetenhet hos medarbetare och kunder

Företag kan få ännu större effekt genom att berätta för sina medarbetare och kunder hur deras handlingar påverkar klimatet. Genom att uppmuntra dem att göra bra val själva kan utsläppen minska ytterligare.

Praktiska sätt att bygga medvetenhet:

• Uppmuntra medarbetarna att resa hållbart och ta tåget i stället för flyget
• Uppmuntra medarbetarna att arbeta hemifrån, ta kollektivtrafiken eller samåka till jobbet
• Erbjud förmåner, som rabatt på kollektivtrafik eller elcyklar
• Skapa ett “grönt team”, en grupp engagerade medarbetare som sprider budskapet i organisationen

Välj hållbara leverantörer i hela leveranskedjan

När du har gjort allt du kan för att minska ditt eget klimatavtryck är det dags att titta på de externa faktorerna också. Genom att köpa in smart och samarbeta med hållbara leverantörer kan du minska din klimatpåverkan ytterligare.

Leverantörer erbjuder i allt högre grad miljövänliga produkter och tjänster och arbetar mot ökad hållbarhet. Genom att uppmärksamma det håller du miljöfrågan levande i hela leveranskedjan.

På Vizito är vi stolta över att vara en hållbar leverantör till många företag. Här är några av de initiativ Vizito tar för att minska sitt klimatavtryck:

• Vi återanvänder emballage
• Vi undviker pappersarbete: hela vår bokföring är till exempel digital
• Energieffektiva arbetsplatser
• Energieffektiv belysning
• En fordonsflotta som är 100 procent elektrisk
• Vizitos servrar står i ett miljövänligt datacenter som är certifierat för 100 procent grön energi och bara använder vattenkraft
• Våra medarbetare uppmuntras att gå med i Ecopower, en belgisk kooperativ förening som levererar 100 procent grön energi och använder medlemmarnas kapital till att finansiera nya projekt för förnybar energi

Vill du få en känsla för hur ett modernt besökshanteringssystem kan hjälpa ditt företag att växa? Testa Vizito gratis under en provperiod på 14 dagar eller chatta med oss om hur du kan lyfta din reception.

Har du fler frågor? Här är de 7 vanligaste frågorna om digital besökshantering, och våra svar.