5 trender inom facility management som sticker ut 2022

De största trenderna inom facility management 2022 är hybridarbete, flexibla kontorsytor, klimatfokuserad drift, medarbetarnas välmående och investeringar i smart teknik. Coronapandemin förändrade hur vi arbetar i grunden, och fastighetscheferna anpassar sig med nya strategier och verktyg. Här tittar vi närmare på varje trend.

Hybridarbete är här för att stanna

En trend som covidpandemin satte fart på och som fortsätter att växa är hybridarbete. Siffrorna är tydliga:

• En undersökning från managementkonsulten Advanced Workplace Associates (AWA) visade att bara 3 procent av kontorsarbetarna i världen vill tillbaka till kontoret på heltid
• En undersökning från HR-företaget Tempo-Team och universitetet i Leuven visade att 8,4 procent av distansarbetarna inte vill tillbaka till kontoret alls
• Enligt HR-konsulten Robert Half skulle 1 av 3 anställda till och med säga upp sig om hybridarbete inte var möjligt

För bara två år sedan satt vi alla i fullpackade kontor och mötesrum. I dag är fysiska möten snarare undantaget, eftersom medarbetarna arbetar från olika platser med flexibla tider.

Undersökningar från fastighetsrådgivaren CBRE visar att 87 procent av de stora företagen håller fast vid en strategi för hybridarbete även efter pandemin, där medarbetarna arbetar på distans åtminstone en del av tiden. För fastighetschefen betyder det en del huvudbry: hur mycket kontorsyta behövs egentligen, hur sköts den ytan smart, och vilka tekniker och appar stöttar strategin för hybridarbete?

Om ditt företag ännu inte har provat hybridarbete är 2022 året att börja. Genom att titta på smart fastighetsteknik, smart ytplanering och mobila lösningar kan du få strategin att arbeta för dig.

Flexibla kontorsytor för dagens medarbetare

Hybridarbete påverkar självklart lokalerna, eftersom färre personer på plats betyder att du behöver mindre yta.

Kanske har du redan krympt kontoret för att sänka kostnaderna. I så fall är du långt ifrån ensam: en studie från den internationella konsultfirman PricewaterhouseCoopers (PwC) i januari visade att 31 procent av företagsledarna planerade att göra just det.

Vilka planer du än har kräver hybridarbete en smart ombyggnad av lokalerna. Inte bara för att alla ska få plats bekvämt, utan också för att möta medarbetarnas nya förväntningar. Under nedstängningarna kunde de lägga upp dagen på det sätt som fungerade bäst för dem. Nu har de vant sig vid flexibiliteten i distansarbetet. När de kommer tillbaka till kontoret förväntar de sig en miljö som stöttar deras eget sätt att arbeta.

Framtidens kontor är mer än någonsin en plats för meningsfulla möten med kollegorna, samtidigt som det behöver finnas tysta ytor där medarbetarna kan koncentrera sig.

Ombyggnaden utgår från mindre ytor som passar för hot desking och office hoteling:

Företagsledare behöver också tänka om kring den teknik, de tjänster och den service som krävs för att alla ska kunna göra sitt jobb. Många företag använder appar där medarbetarna kan hålla kontakten, boka ytor, beställa tjänster och ta emot besökare via ett besökshanteringssystem.

Klimatfokuserad drift av lokalerna

Klimatet har stått högt på dagordningen i flera år. Insikten växer att vi måste vända utvecklingen för att rädda planeten.

För att klara den enorma utmaningen kommer nya regler hela tiden. Det påverkar företagen, som måste minska sitt klimatavtryck.

Många fastighetschefer tar hjälp av programvara för att lyckas:

• Smarta sensorer som slår på belysning, värme och kyla först när ett rum används
• Applikationer som kartlägger energiförbrukningen och visar var det går att spara
• Digital besökshantering som minskar pappersanvändningen, sparar träd och därmed hjälper klimatet

Medarbetarnas hälsa och välmående som en fråga för facility management

Pandemin har förändrat situationen på våra arbetsplatser i grunden. En sak som är här för att stanna är förebyggande åtgärder mot virusspridning, som avstånd, självtester, smittspårning och extra städning.

Vi ser också ett ökat fokus på medarbetarnas hälsa - både den psykiska och den fysiska. Där hälso- och friskvårdsprogram tidigare sågs som trevliga förmåner är de i dag en allt viktigare del av företagskulturen.

Investeringar i smart teknik för fastighetsdrift

Allt fler enheter kopplas upp mot sakernas internet. I slutet av 2021 fanns det över 10 miljarder uppkopplade enheter, och marknadsanalysföretaget IDC (International Data Corporation) räknar med över 25 miljarder till 2025.

I kontorsbyggnader kan smart teknik hjälpa fastighetschefen att skapa en bekväm och energieffektiv miljö, sköta byggnaderna enklare och planera för framtida behov.

Exempel på smart teknik inom facility management:

• Brandlarm och brandskyddssystem
• Spårning av tillgångar
• Smart parkering
• Smarta sensorer för belysning och klimat
• Digital besökshantering

I takt med att tekniken utvecklas blir också dataanalys allt viktigare. Tillförlitliga uppgifter om hur ytorna används, hur många besökare som kommer och hur förbrukningen ser ut gör det möjligt att fatta underbyggda strategiska beslut.

Det gör det också möjligt att fånga upp varningssignaler och förebygga drift- och säkerhetsproblem, som strömavbrott eller problem med vattenkvaliteten. Har du flera byggnader kan du använda data från den ena för att fatta beslut om den andra. Med dataanalys och AI kan du till exempel ta reda på varför energiförbrukningen är effektivare i en byggnad än i en annan.

Därför spelar molntjänster roll för fastighetsdata

Molntjänster förenklar dataanalysen rejält, eftersom de samlar in och lagrar all data åt dig. Du kopplar upp enheten och uppgifterna finns direkt tillgängliga.

Molntjänster gör det också möjligt att ge olika personer tillgång till olika data. En förvaltare behöver inte samma uppgifter som fastighetsägaren. En annan fördel är att du slipper oroa dig för dataförlust, avbrott och säkerhetskopior.

Ett exempel på smart teknik är digital besöksregistrering. Läs här hur du kommer igång med ett besökshanteringssystem på under 30 minuter.

Så påverkar trenderna inom facility management ditt företag

Trenderna har vuxit fram gradvis de senaste åren, och 2022 får vi se dem slå ut i full blom. I nästan varje del av facility management ligger fokus mer på personalens välmående och på att koppla ihop människor på nya sätt.

Fastighetschefen tar allt oftare en strategisk roll i företaget. En stor utmaning är att avgöra hur förändringarna kan användas till arbetsplatsens fördel.

För att hålla din organisation på rätt kurs i ett näringsliv i förändring behöver du system som håller. Vill du känna efter hur ett modernt besökshanteringssystem kan hjälpa ditt företag att växa? Testa Vizito under en 14 dagars gratis provperiod eller chatta med oss om hur Vizito kan lyfta din reception.