20 siffror varje fastighetschef bör känna till

Marknaden för facility management väntas nå 1 856 miljarder dollar 2029, hybridarbetet förändrar behovet av kontorsyta och smart teknik kan sänka energikostnaderna med 20 procent. De här 20 siffrorna täcker de trender varje fastighetschef behöver känna till, från distansarbete och besparingar till IoT-investeringar och engagemang bland medarbetarna.

Statistik om hybridarbete och flexibelt arbete

70 % av företagen föredrar i dag hybridmodellen

Distansarbetet var på uppgång redan före coronapandemin. Forskning från Global Workplace Analytics visar att distansarbetet växte med 216 procent mellan 2005 och 2019, och med skjutsen från covid har det tagit fart på allvar. Bland kunskapsarbetarna har andelen distansarbetare nästan fördubblats.

Nya studier visar att hybridmodellen nu är företagens förstahandsval. 70 procent av företagen ser en kombination av distansarbete och kontorsarbete som det nya normala, enligt en undersökning från Mercer.

48 % av medarbetarna jobbar åtminstone delvis hemifrån

Analysföretaget Gartner räknade ut att nästan hälften av medarbetarna arbetade heltid hemifrån under pandemin. Före pandemin jobbade 30 procent åtminstone då och då på distans, mot 48 procent i dag.

16 % av världens företag arbetar helt på distans

Att en del företag i dag inte har något (huvud)kontor alls utan väljer att arbeta helt på distans visar hur mycket synsättet har ändrats. I dag står de för 16 procent, enligt Owl Labs, men mycket talar för att siffran stiger de kommande åren.

Frilansplattformen Upwork bedömer att mer än en fjärdedel av alla medarbetare arbetar helt på distans om fem år. Det motsvarar 40 miljoner medarbetare världen över som jobbar heltid från sitt eget vardagsrum.

97 % av medarbetarna vill kunna jobba på distans

Distansarbetet ökar alltså, och arbetsgivarna vill inte ha det på något annat sätt. Enligt en undersökning från Buffer vill 97 procent av medarbetarna kunna jobba på distans åtminstone en del av tiden. De främsta skälen är enligt Owl Labs tidsvinst, mindre stress, mer tid för familjen och bättre produktivitet.

Distansarbetets kostnader och miljöpåverkan

Distansarbete kan minska antalet resta miles i USA med 140 miljarder per år

Distansarbete innebär att medarbetarna inte längre kör till kontoret varje dag, och det får stora följder för trafiken. Enligt KPMG föll antalet resta miles i USA med hela 64 procent i april 2020, under den första covid-19-vågen.

I dag är pendlingsvågorna tillbaka. Men om vi fortsätter jobba på distans åtminstone en del av tiden kan antalet resta miles minska med 70 till 140 miljarder, bara i USA, enligt samma studie.

Det sparar inte bara pengar åt arbetsgivarna, det bidrar också till lägre utsläpp av växthusgaser.

Företag sparar 11 000 dollar per medarbetare på distansarbete på deltid

Ett genomsnittligt amerikanskt företag sparar mer än 11 000 dollar om året på att låta medarbetarna jobba på distans minst halva tiden, enligt en studie från Global Workspace Analytics.

Hur går det till? Lägre kostnader för lokaler och energi är den uppenbara delen, men det finns fler faktorer. Nöjdare personal ger färre sjukdagar, lägre personalomsättning och högre produktivitet och engagemang.

Medarbetare sparar upp till 7 000 dollar om året på distansarbete

Det är inte bara företagen som tjänar på distansarbete. Global Workspace Analytics anger att medarbetarna kan spara 2 000 till 7 000 dollar per år. Skälet är att olika kostnader försvinner eller krymper: resor och andra jobbrelaterade utgifter som arbetskläder och restaurangbesök, men också till exempel dyr barnomsorg. Ett hemmakontor kan ibland till och med ge skattefördelar.

Läs mer

5 trender inom facility management som sticker ut 2022

Medarbetarnas önskemål och balansen mellan jobb och fritid

60 % av millennials väljer flexibilitet framför högre lön

Enligt finansföretaget Bankrate väljer 60 procent av millennials flexibla arbetsformer framför högre lön. De skulle vara beredda att ge upp en del av sin fritid och andra förmåner om det innebar att de fick jobba på distans när de vill. Det är en viktig siffra, med tanke på att millennials utgör nästan hälften av dagens arbetskraft.

Men det är inte bara millennials som värderar flexibilitet högt. Alla medarbetare vill ha flexibilitet, och det är precis vad de flesta har fått de senaste åren. Om arbetsgivaren skulle dra tillbaka den flexibiliteten säger mer än 50 procent att de är beredda att söka nytt jobb, enligt en undersökning från tjänsteföretaget EY.

84 % av distansarbetarna mår bättre

Av dem som jobbade på distans under pandemin sa 84 procent i en undersökning från Owl Labs att de skulle bli lyckligare om de fick fortsätta på distans åtminstone en del av tiden. Nästan 80 procent skulle känna sig mindre stressade och tryggare i sitt jobb.

25 % av distansarbetarna har svårt att koppla av efter jobbet

Distansarbetare är mer engagerade, gladare, friskare och mer produktiva, men det finns utmaningar också. Enligt Buffer har 25 procent av distansarbetarna svårt att koppla av när arbetsdagen är slut. Att släppa jobbet mentalt verkar vara svårare när man sitter vid sitt eget köksbord.

Andra svårigheter för distansarbetare:

• Ensamhet: 19 procent
• Svårt att kommunicera: 17 procent

44 % av företagen tillåter fortfarande inte distansarbete

Trots distansarbetets obestridliga uppgång finns det fortfarande företag som inte tillåter det. Vissa jobb kräver helt enkelt fysisk närvaro, som receptionister och produktionspersonal, men på en del företag förväntas även kontorspersonal vara på plats heltid.

Enligt Owl Labs är 44 procent av företagen fortfarande negativa till distansarbete. Men siffran väntas sjunka, till följd av yttre omständigheter, teknisk utveckling och tryck från både medarbetare och konkurrenter.

Statistik om tillväxten på FM-marknaden

FM-marknaden är värd 1 260 miljarder dollar och väntas nå 1 856 miljarder 2029

Coronapandemin satte fingret på hur viktigt facility management är. Fastighetschefens roll blir mer framträdande, och fler företag ser vilken stor påverkan en fastighetschef kan ha. Facility management är därför en av de snabbast växande branscherna.

Fortune Business Insights räknade ut att marknaden för facility management och andra administrativa tjänster väntas växa med 1,3 procent vid årets slut jämfört med 2021.

Mellan 2020 och 2030 växer sysselsättningen i branschen med 9 procent. Globalt är marknaden för facility management värd 1 260,36 miljarder dollar i dag. År 2029 är den värd 1 856,44 miljarder dollar, enligt Fortune Business Insights.

En arbetsplats kostar 8 000 till 14 000 dollar per år

Analysföretaget Gartner räknade ut att en arbetsplats för en medarbetare kostar organisationen 8 000 till 14 000 dollar om året. Kostnaderna går att sänka genom att sköta ytor och utrustning bättre.

De dyraste arbetsplatserna finns enligt fastighetsrådgivaren JLL i Hongkong, New York, Peking och London.

Smart teknik och dataanalys i facility management

63 % av företagen använder dataanalys för att höja produktiviteten

Dataanalys har förändrat näringslivet i grunden. Mer än någonsin ger den organisationer insikter som går att agera på och som leder till resultat. De flesta företag (63 procent) använder dataanalys för att höja produktiviteten och effektiviteten, enligt en undersökning från MicroStrategy. 57 procent förlitar sig på dataanalys när beslut ska fattas.

Smart teknik sänker energikostnaderna med upp till 20 procent

Undersökningar visar att företag i genomsnitt sparar 5 procent på de totala lokalkostnaderna, 3,5 procent på hyran och 3,3 procent på underhållet genom att använda särskild programvara och smart teknik. Sensorteknik som mäter energiförbrukningen i kontorsbyggnader kan till och med sänka energikostnaderna med så mycket som 20 procent.

Med programvara för ytoptimering får företagen en tydlig bild av hur kontorsytan används. Utifrån den kan de fatta beslut som sparar mycket pengar. Underhållsprogram ger insyn i driftkostnaderna, som sedan kan följas upp löpande.

Säkerhet är viktigast för 27 % av företagen som väljer analysverktyg

27 procent av organisationerna världen över anger säkerhet som den viktigaste faktorn när de väljer verktyg för dataanalys, enligt en undersökning från MicroStrategy.

Andra viktiga faktorer är plattformens mångsidighet, användarvänlighet och rykte (17 procent vardera).

På Vizito tar vi säkerheten på allvar. Läs mer om hur besökshanteringssystem gör arbetsplatsen säkrare.

Globala IoT-investeringar når 1,2 biljoner dollar med 13,6 % årlig tillväxt

Det är tydligt att smart teknik blir allt viktigare och kommer att fortsätta växa. Under 2022 väntas de globala investeringarna i teknik för sakernas internet nå 1,2 biljoner dollar, med en årlig tillväxttakt (CAGR) på 13,6 procent.

Antalet uppkopplade IoT-enheter i världen väntas nå 14,4 miljarder vid årets slut.

Utmaningar på arbetsmarknaden som fastighetschefen måste hantera

År 2030 utgör millennials 75 % av arbetskraften

Amerikanska U.S. Bureau of Labor Statistics förutspår att millennials utgör 75 procent av arbetskraften 2030.

För att locka den kompetensen behöver företagen ta till sig de tekniska verktyg som generationen är van vid. Nya utmaningar väntar för fastighetscheferna.

63 % känner sig inte fullt engagerade på grund av dålig arbetsmiljö

I en global arbetsmarknadsstudie från försäkringsrådgivaren Towers Watson säger 63 procent av de amerikanska medarbetarna att de inte känner sig fullt engagerade i sitt arbete, till stor del för att arbetsmiljön inte ger dem tillräckligt stöd. Enligt uppgifterna saknar medarbetarna en positiv koppling till sin arbetsgivare, vilket sänker produktiviteten.

Italien har världens bästa balans mellan jobb och fritid

Enligt OECD har människor i Italien den bästa balansen mellan jobb och fritid. Bara 3 procent av medarbetarna i landet jobbar mer än 50 timmar i veckan. Danmark, Norge, Spanien och Nederländerna ligger också högt. USA hamnar först på plats 29, eftersom mer än 10 procent av amerikanerna har mycket långa arbetsdagar.

Vill du känna efter vad ett modernt besökshanteringssystem gör för din organisation? Testa Vizito under en provperiod på 14 dagar eller chatta med oss om hur Vizito kan lyfta din reception.

Har du fler frågor? Här är de 7 vanligaste frågorna om besökshanteringssystem - och våra svar.