Vizito vs Robin
Du står förmodligen inte och väljer mellan de här två
Robin är en plattform för hybridarbete byggd kring skrivbordsbokning, rumsbokning och ytanalys, med besökshantering inkluderad. Vizito är ett besökshanteringssystem och inget annat. Är ditt problem hybridarbete vinner Robin och den här sidan säger det. Är ditt problem ytterdörren, läs vidare.
ISO 27001-certifierad
GDPR-anpassad
Igång på några minuter
Vad varje produkt faktiskt är
Överlappet är en modul på deras sida och hela produkten på vår.
Vizito är ett besökshanteringssystem som säljs per anläggning från 29,95 EUR i månaden, ISO 27001-certifierat och driftat inom EU. Allt i det finns för dörren: besökstyper med egna incheckningsflöden, avtal som text, PDF och video med sparad signatur, godkännande från värden före insläpp, utskrift av besöksbrickor, kontaktlös incheckning, en utrymningslista, regler för lagringstid och avidentifiering, och 31 språk i besökarflödet.
Robin är en plattform för arbetsplatsen riktad till hybrida organisationer: bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp, planritningar och flytthantering, skärmar utanför mötesrum, arbetsplatsanalys med sensorintegrationer, verktyg för medarbetarupplevelse, och besökshantering som en del av helheten. Den har ISO 27001, SOC 2 och en CSA STAR-certifiering, prissätts per medarbetare via säljare och köps av team för arbetsplats och fastighet snarare än av receptionen.
Vilket passar dig?
Det här är det tydligaste antingen-eller på vår sajt, och ganska ofta är svaret “båda”.
Vizito passar troligen bättre om...
- Besöksregistrering är det verkliga projektet, och skrivbord är antingen fasta eller inget problem.
- Du behöver djup vid dörren: säkerhetsavtal, säkerhetsgenomgångar på video, godkännande från värden, flöden per besökstyp, incheckning av entreprenörer.
- Du vill ha ett pris per anläggning snarare än per medarbetare, särskilt om du har många anställda och få besökare.
- Du behöver en utrymningslista som är korrekt och omedelbar, och regler för lagringstid som håller för ett dataskyddsombud.
- Dina besökare talar inte alla ditt språk.
Robin passar troligen bättre om...
- Problemet du ombads lösa är hybridarbete: vilka som kommer in, var de ska sitta, och om du har för mycket kontor.
- Du behöver bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp med planritningar och nyttjandestatistik.
- Du vill ha skärmar utanför mötesrum och kalenderstyrd rumshantering.
- Besökshanteringen bara behöver vara tillräcklig, för att din besöksvolym är låg och dina regler enkla.
- Du vill ha paketregistrering i samma verktyg som allt annat.
Gott om organisationer kör båda: Robin för skrivbord och rum, Vizito i receptionen. Är du en av dem, låt inte en medföljande modul tala dig ur en ordentlig reception, och låt inte oss tala dig ur en bokningsplattform.
Där Vizito är det starkare valet
Djup vid dörren
Olika incheckningsflöden per besökstyp, avtal som text, PDF eller säkerhetsgenomgång på video med sparad signatur, frågor som återkommande besökare måste svara på igen vid varje besök, godkännande från värden före insläpp, dolda namn i kiosken, nöjdhetsenkäter och en utrymningslista i realtid. Det är mycket produkt att få plats med inuti någon annans modul.
Prissatt per anläggning, inte per medarbetare
Robin prissätts per medarbetare, vilket är rimligt för skrivbordsbokning och betydligt mindre rimligt för en reception. En fabrik med 400 anställda och 15 besökare om dagen betalar för 400 platser. Vizito tar 29,95 till 99 EUR för anläggningen, oavsett vilka som jobbar där.
EU-drift som standard
All besöksdata i Vizito lagras inom Europeiska unionen under ett ISO 27001-certifierat ledningssystem, med insamlat samtycke, valfri lagringstid och automatisk avidentifiering inbyggt i översikten snarare än utlovat i en policy.
Vizito vs Robin, funktion för funktion
Raderna begränsas till det varje leverantör dokumenterar offentligt. Robin vinner hela den nedersta delen rakt av.
| Funktion | Vizito | Robin |
|---|---|---|
| Priser och att komma igång | ||
| Publicerade priser |  29,95-99 EUR/anläggning/månad |  offert via säljare |
| Prissatt per anläggning snarare än per medarbetare | | |
| Registrering på egen hand, inget säljsamtal krävs | | |
| Provperiod med alla funktioner utan kreditkort | 14 dagar | |
| I receptionen | ||
| Förregistrering av besökare och inbjudningar | | inklusive massinbjudan via CSV |
| Egna registreringsformulär och frågor | | |
| Olika incheckningsflöden per besökstyp | |  |
| Kontaktlös incheckning på besökarens egen mobil | | |
| Utskrift av besöksbrickor | | |
| Signering av sekretessavtal och dokument | | |
| Avtal som PDF eller säkerhetsgenomgång på video med signatur | | |
| Aviseringar till värden via e-post, Teams och Slack | | |
| Aviseringar till värden via sms | | |
| Godkännande från värden innan besökaren släpps in | | |
| Översikt för utrymning vid nödläge | | |
| Språk i besökarens incheckningsflöde | 31 | |
| Besökspass i Apple och Google Wallet | | |
| Nöjdhetsenkät till besökaren efter besöket | | |
| En kiosk delad av flera företag i en byggnad | | |
| Läsning av belgiska eID-kort i kiosken | | |
| Regelefterlevnad och drift | ||
| ISO 27001-certifierat | | |
| SOC 2 | | |
| Datalagring inom EU | standard, endast EU | |
| GDPR-verktyg: samtycke, lagringstid, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | abonnemanget Enterprise | |
| Bortom receptionen | ||
| Bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp | | |
| Planritningar, flytthantering och scenarioplanering | | |
| Arbetsplatsanalys och sensorintegrationer | | |
| Skärmar utanför mötesrum | | |
| Registrering av paket och leveranser | | |
| Medarbetarenkäter och interna utskick | | |
Ingår
Begränsat, kräver högre abonnemang eller kostar extra
Finns inteKontrollerat mot publika pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. Leverantörer ändrar sina produkter ofta - stämmer något inte längre, hör av dig så rättar vi det.
Där Robin är starkare
Robin är väldigt bra på ett problem vi inte ens försöker lösa, och besöksmodulen är en rimlig bonus snarare än en svaghet.
Hybridarbete, på riktigt
Bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp, planritningar, flytthantering, scenarioplanering och nyttjandestatistik med sensordata. Har du fått frågan hur mycket kontor du faktiskt behöver så svarar Robin på den och Vizito har ingen åsikt i saken.
Mötesrum och skärmar
Kalenderstyrd rumshantering med skärmar utanför rummen, serviceärenden och frisläppning vid utebliven ankomst. Det är en hel produktkategori som Vizito inte ger sig in i.
Besökare ingår, inte som tillägg
Köper du Robin för skrivbord och rum så följer incheckning av besökare, utskrift av besöksbrickor, sekretessavtal, massinbjudningar och registrering av leveranser med. För ett kontor med låg volym och enkla regler kanske det inte är värt att betala separat för ett dedikerat system.
En djupare certifieringsstack
Robin listar ISO 27001, SOC 2 och CSA STAR. Vizito har enbart ISO 27001.
Det enda vi skulle invända mot: behöver din anläggning säkerhetsavtal, entreprenörsflöden, godkännande från värden eller en tillförlitlig utrymningslista så bär en medföljande besöksmodul inte det, och det är värt en egen rad i budgeten.
Så blir Vizito bättre: du frågar, vi levererar
En sista skillnad som betyder mer än den låter. Vizito byggs av ett litet europeiskt team som sköter sin egen supportchatt, så en förfrågan om din reception når personen som äger den skärmen i stället för att konkurrera om uppmärksamheten med en release för planritningar.
Din förfrågan når dem som bygger
Support, produkt och utveckling sitter tillsammans. När du beskriver något som inte fungerar i din reception loggas det mot den faktiska funktionen i stället för att hamna i en förslagslåda, och du får veta om det är en snabb rättning, en punkt på färdplanen eller ett nej.
Små ändringar levereras på veckor, inte i kvartal på en färdplan
Ett extra fält på en besökstyp, en formulering i ett inbjudningsmejl, en layout för besöksbrickan som passar dina etiketter. De små skillnaderna avgör om ett system passar din reception eller nästan passar, och det är precis de ändringar vi vänder snabbt.
Du kan läsa exakt vad som ändrades
Varje release beskrivs på vanlig svenska för dem som använder Vizito dagligen: vad som ändrades på surfplattan, vad som ändrades i backoffice och vad det betyder för dig. Inga ärendenummer, ingen marknadsföring.
Om vi har synpunkter på hur lösningen kan bli bättre så tar de tillvara på dem. Det fanns till exempel ett problem som rörde GDPR, och de fixade det direkt, så nu kör vi en lösning som följer GDPR. Om vi föreslår förbättringar så sviker de inte utan gör något av informationen.
Djup vid dörren
Vad ett dedikerat besökssystem gör som en modul inte gör
En medföljande besöksmodul klarar det vänliga fallet: en gäst kommer till ett möte, skriver in ett namn, värden får ett meddelande. Verkligheten i receptionen är stökigare. En entreprenör behöver ett annat flöde än en kund och måste se en säkerhetsvideo innan hen släpps förbi. En chaufför behöver en incheckning med två fält och ingen bricka. En kandidat ska inte se andra besökares namn på skärmen. En besökare från en konkurrent bör hållas kvar tills värden godkänner. Någon måste under en övning kunna ta fram en lista på exakt vilka som befinner sig i byggnaden just nu. Det är de fallen ett dedikerat system är byggt för.
Var skillnaden märks
Flöden per besökstyp
Kunder, entreprenörer, chaufförer, kandidater och intervjuare kan var för sig få egna fält, avtal, bricka och avisering.
Avtal som räknas
Text, PDF eller säkerhetsgenomgång på video med en signatur sparad mot besöket, och frågor som ställs om vid varje återbesök.
Utrymning, direkt
En lista i realtid över vilka som är på plats, inklusive besökare som checkat in via en QR-kod vid en sidoentré.
Att köra båda
Robin för våningsplanet, Vizito för dörren
De här två produkterna är egentligen inte utbytbara, och ett hyfsat antal organisationer kör dem sida vid sida. Robin sköter skrivbord, rum och nyttjande för medarbetarna; Vizito sköter alla som inte har ett passerkort. Värdar får fortfarande sin avisering i Teams eller Slack, besöksuppgifterna stannar fortfarande inom EU under dina regler för lagringstid, och inget av systemen behöver veta om det andra. Har ett arbetsplatsteam redan valt Robin är det inget argument mot en ordentlig reception, och kostnaden för att lägga till en är 29,95 EUR per anläggning och månad.
Varför uppdelningen fungerar
Olika användare
Medarbetare bokar skrivbord; receptionen hanterar besökare, entreprenörer och chaufförer. Olika jobb, olika verktyg.
Olika prisenheter
Per medarbetare för skrivbord, per anläggning för dörren. Var och en prissatt efter det som faktiskt driver kostnaden.
Ingen integration behövs
Inget av systemen behöver veta om det andra för att båda ska göra sitt jobb.
Varför den här jämförelsen finns över huvud taget
Köpare landar på den här sidan av ett av två skäl. Antingen har ett arbetsplatsteam redan valt Robin och receptionen frågar om besöksmodulen räcker, eller så tittar ett fastighetsteam på besökshantering och Robin dök upp i en sökning. Båda är rimliga frågor och de har olika svar.
Är Robin redan i byggnaden och din besökssituation består av en handfull inbokade möten om dagen utan säkerhetskrav så räcker den medföljande modulen sannolikt, och du bör inte köpa ett andra system bara för sakens skull. Hanterar din reception entreprenörer, chaufförer, säkerhetsgenomgångar, utskrift av besöksbrickor i volym, eller har en utrymningsskyldighet med en verklig revisor knuten till sig, så tar en medföljande modul slut på väg, och åtgärden kostar mindre än problemet.
Vad vi inte skulle påstå
Robin har ISO 27001 och SOC 2, besöksmodulen hanterar sekretessavtal, brickor, massinbjudningar och leveranser, och det är en välbyggd produkt. Äldre versioner av den här sidan antydde annat på flera av de punkterna, vilket var fel och har rättats. Det ärliga argumentet för Vizito mot Robin är inte att Robins besökshantering är dålig. Det är att en dedikerad produkt går betydligt djupare vid dörren, kostar mindre per anläggning och prissätts på en enhet som är rimlig för en reception.
Vanliga frågor
-
Är Robin ett besökshanteringssystem?
Robin innehåller besökshantering - incheckning på ankomstskärmar, egna registreringsformulär, massinbjudan av besökare, ankomstaviseringar via e-post, Slack eller Teams, hantering av sekretessavtal och dokument, utskrift av besöksbrickor, registrering av leveranser och export av besöksdata - som en modul i en plattform för arbetsplatsen byggd kring bokning av skrivbord och rum. Det är en verklig förmåga, men den är inte produktens mittpunkt.
-
När bör jag välja Robin framför Vizito?
Välj Robin om projektet handlar om hybridarbete: bokning av skrivbord, rum, parkering och skåp, planritningar, flytthantering, nyttjandestatistik eller skärmar utanför mötesrum. Vizito gör inget av det och kommer aldrig att göra det. Behöver du det och dina besöksregler är enkla så är en enda plattform det förnuftiga svaret.
-
Kan jag använda både Robin och Vizito?
Ja, och det gör en hel del organisationer. Robin sköter medarbetare, skrivbord och rum; Vizito sköter besökare, entreprenörer och chaufförer vid dörren. De behöver inte integreras, de prissätts på olika enheter, och att lägga till Vizito i en befintlig Robin-installation kostar 29,95 EUR per anläggning och månad i ingångsabonnemanget.
-
Vad gör Vizito vid dörren som Robin inte gör?
Olika incheckningsflöden per besökstyp, avtal som PDF eller säkerhetsgenomgång på video med sparad signatur, frågor som måste besvaras på nytt vid varje besök, godkännande från värden innan en besökare släpps in, sms-aviseringar, en utrymningslista i realtid, dolda namn i kiosken, nöjdhetsenkäter, Wallet-pass i inbjudningar, läsning av belgiska eID-kort och 31 språk i besökarflödet.
-
Hur står sig priserna mot varandra?
Robin publicerar inga priser och offereras per medarbetare via säljare. Vizito publicerar 29,95 EUR, 59 EUR och 99 EUR per anläggning och månad. Modellerna är så olika att den enda meningsfulla jämförelsen är din egen: ta ditt antal medarbetare för Robin och ditt antal anläggningar för Vizito och prissätt båda scenarierna.
-
Har Vizito skrivbordsbokning?
Nej, och det ligger inte på färdplanen. Vizito är ett besökshanteringssystem. Behöver du skrivbordsbokning, kombinera med ett verktyg som gör det ordentligt, oavsett om det är Robin eller något annat.
ISO 27001-certifierad
Inget kreditkort behövs