Vizito vs Greetly
En amerikansk digital receptionist och ett europeiskt besökshanteringssystem
Greetly är en välkänd amerikansk digital receptionist med obegränsat antal incheckningar från 99 USD i månaden och en Pro-nivå som lägger till utskrift av besöksbrickor, id-kontroll och ett digitalt postrum. Vizito är ett europeiskt system från 29,95 EUR i månaden med utskrift av besöksbrickor och avtal inkluderade från start, ISO 27001-certifierat och driftat inom EU. Här är var respektive system vinner.
Driftas i Europa
ISO 27001-certifierad
GDPR-anpassad
Igång på några minuter
Vad varje produkt faktiskt är
Båda är lättviktiga och enkla att köra. De drar gränsen mellan abonnemangen på helt olika ställen.
Vizito är ett europeiskt besökshanteringssystem, ISO 27001-certifierat och driftat inom EU, prissatt per anläggning från 29,95 EUR i månaden med hela besöksfunktionaliteten på varje nivå: förregistrering, kontaktlös incheckning, utskrift av besöksbrickor, avtal som text, PDF och video med signatur, godkännande från värden, utrymningslista, regler för lagringstid och 31 språk i incheckningsflödet. Högre abonnemang lägger till besöksvolym, telefonsupport och identitetsintegrationer snarare än funktioner vid disken.
Greetly är en amerikansk app för digital reception riktad till kontor och coworkingytor. Essential, för 99 USD i månaden vid årsbetalning, innehåller obegränsat antal incheckningar, obegränsat antal värdar, incheckning av medarbetare, larm mot spärrlistor, besöksfoton och e-signaturer. Pro, för 159 USD i månaden, lägger till utskrift av besöksbrickor, tvåvägs-sms, skanning av id-handlingar och amerikanska körkort, Zapier, ett digitalt postrum, stöd för flera kiosker och avisering via telefonsamtal. Prissättningen är enhetlig och publicerad, och produkten är medvetet enkel.
Vilket passar dig?
Den ärliga skiljelinjen här är geografi och vad du behöver i det billigaste abonnemanget.
Vizito passar troligen bättre om...
- Du finns i Europa och vill ha EU-drift som standard med ett ISO 27001-certifikat till säkerhetsgranskningen.
- Du behöver skriva ut besöksbrickor och helst slipper betala för toppnivån för att få det.
- Du vill ha mer än en kiosk på en anläggning utan att gå upp ett abonnemang.
- Dina besökare talar många språk: hela incheckningsflödet körs på 31.
- Du vill ha avtal som kan vara en PDF eller en säkerhetsgenomgång på video med sparad signatur, inte bara en ruta för e-signatur.
Greetly passar troligen bättre om...
- Din reception har högt tryck och du vill ha obegränsat antal incheckningar i ingångsabonnemanget. Vizito Standard täcker 100 besök i månaden.
- Du vill ha larm mot spärrlistor. Greetly har med det i Essential; Vizito har ingen spärrlista alls.
- Du behöver skanning av id-handlingar eller amerikanska körkort vid disken.
- Du vill ha incheckning av medarbetare och ett digitalt postrum i samma produkt.
- Du lever i Zapier och vill koppla besöksloggen till hundratals andra verktyg utan att skriva något.
- Ditt team finns i USA och vill ha en amerikansk leverantör i amerikansk tidszon.
Är du en amerikansk coworkingoperatör är Greetly ett naturligt val och vi är det inte. Är du ett europeiskt kontor som behöver en bricka på varje besökare gäller det omvända.
Där Vizito är det starkare valet
Utskrift av besöksbrickor i ingångsabonnemanget
Greetly lägger utskrift av besöksbrickor på Pro-nivån för 159 USD i månaden. Vizito har med det i Standard för 29,95 EUR, med Brother QL etikettskrivare i nätverket, alternativ med plastkort och en layout du utformar själv. För de flesta receptioner är brickan hela poängen.
Europeisk drift och ISO 27001
All data i Vizito lagras inom EU under ett oberoende reviderat ledningssystem för informationssäkerhet enligt ISO 27001, med undertecknat PUB-avtal, insamlat samtycke, valfri lagringstid och automatisk avidentifiering. För en europeisk köpare tar det bort det vanligaste hindret i upphandlingen.
Obegränsat antal kiosker och entréer per anläggning
En surfplatta i receptionen, en QR-kod för entreprenörer vid varuintaget och ytterligare en entré i en annan flygel körs alla på ett enda anläggningsabonnemang. Greetly reserverar stöd för flera kiosker till Pro-nivån.
Vizito vs Greetly, funktion för funktion
Greetly vinner flera rader här, bland annat ett par som vi ofta får frågor om.
| Funktion | Vizito | Greetly |
|---|---|---|
| Priser och att komma igång | ||
| Publicerade priser |  29,95-99 EUR/anläggning/månad | 99-159 USD/månad vid årsbetalning |
| Lägst ingångspris | 29,95 EUR/månad |  99 USD/månad |
| Obegränsat antal incheckningar i ingångsabonnemanget | 100/månad i Standard, 300 i Pro, obegränsat i Enterprise | |
| Gratis provperiod utan kreditkort | 14 dagar | |
| I receptionen | ||
| Utskrift av besöksbrickor | alla abonnemang | Pro-nivån |
| Fler än en kiosk per anläggning | obegränsat, alla abonnemang | Pro-nivån |
| Förregistrering av besökare och inbjudningar | | |
| Kontaktlös incheckning på besökarens egen mobil | | |
| Signering av sekretessavtal och dokument | | |
| Avtal som PDF eller säkerhetsgenomgång på video med signatur | |  |
| Aviseringar till värden via e-post, sms, Teams och Slack | | |
| Avisering till värden via telefonsamtal | | Pro-nivån |
| Språk i besökarens incheckningsflöde | 31 | |
| Översikt för utrymning vid nödläge | | |
| Besökspass i Apple och Google Wallet | | |
| En kiosk delad av flera företag i en byggnad | | |
| Nöjdhetsenkät till besökaren efter besöket | | |
| Säkerhet vid dörren | ||
| Larm mot spärrlistor | | Essential och uppåt |
| Skanning av id-handlingar och körkort | endast belgiska eID-kort | Pro-nivån |
| Fotografering av besökaren | | |
| Godkännande från värden innan besökaren släpps in | | |
| Regelefterlevnad och drift | ||
| ISO 27001-certifierat | | |
| Datalagring inom EU | standard, endast EU | |
| GDPR-verktyg: samtycke, lagringstid, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | abonnemanget Enterprise | |
| Synkronisering av värdar från Microsoft Entra ID och Google Workspace | abonnemanget Enterprise | |
| Bortom receptionen | ||
| Incheckning av medarbetare | | |
| Digitalt postrum och registrering av paket | | Pro-nivån |
| Zapier-integration | | Pro-nivån |
| Webhooks och REST API | API i alla abonnemang, webhooks i Enterprise | |
Ingår
Begränsat, kräver högre abonnemang eller kostar extra
Finns inteKontrollerat mot publika pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. Leverantörer ändrar sina produkter ofta - stämmer något inte längre, hör av dig så rättar vi det.
Där Greetly är starkare
Greetly ger dig flera saker i sitt ingångsabonnemang som vi antingen tar mer betalt för eller inte har.
Obegränsat antal incheckningar redan i första abonnemanget
Greetly mäter inte antalet besök. Vizito Standard täcker 100 i månaden och Pro 300, med obegränsat först i Enterprise. För en hårt belastad entré eller en coworkingyta börjar den jämförelsen i vårt Enterprise-abonnemang, inte i vårt billigaste.
Larm mot spärrlistor som standard
Greetly har med larm mot spärrlistor i sitt Essential-abonnemang. Vizito har ingen spärrlistefunktion till något pris. Behöver du bli varnad när en viss person checkar in kan vi inte göra det.
Id-skanning och ett digitalt postrum
Kontroll av myndighetsutfärdad id-handling, skanning av amerikanska körkort och paketregistrering ingår i Greetly Pro. Vizito läser belgiska eID-kort på iPad och har inget postrum alls.
Zapier och incheckning av medarbetare
Zapier öppnar hundratals integrationer utan kod, och incheckning av medarbetare täcker personalen vid sidan av besökarna. Vizito har ett REST API och webhooks i Enterprise, men ingen Zapier-app och ingen närvarohantering för medarbetare.
Där vi ändå skulle argumentera för oss själva: utskrift av besöksbrickor och flera kiosker i ingångsabonnemanget, ISO 27001, EU-drift, 31 språk och ett lägre startpris.
Så blir Vizito bättre: du frågar, vi levererar
En skillnad som är svår att få in i en tabell: vem som svarar när du ber om en ändring. Vizito byggs av ett litet europeiskt team som sköter sin egen supportchatt, så en förfrågan om din reception når personen som äger den skärmen i stället för en kö.
Din förfrågan når dem som bygger
Support, produkt och utveckling sitter tillsammans. När du beskriver något som inte fungerar i din reception loggas det mot den faktiska funktionen i stället för att hamna i en förslagslåda, och du får veta om det är en snabb rättning, en punkt på färdplanen eller ett nej.
Små ändringar levereras på veckor, inte i kvartal på en färdplan
Ett extra fält på en besökstyp, en formulering i ett inbjudningsmejl, en layout för besöksbrickan som passar dina etiketter. De små skillnaderna avgör om ett system passar din reception eller nästan passar, och det är precis de ändringar vi vänder snabbt.
Du kan läsa exakt vad som ändrades
Varje release beskrivs på vanlig svenska för dem som använder Vizito dagligen: vad som ändrades på surfplattan, vad som ändrades i backoffice och vad det betyder för dig. Inga ärendenummer, ingen marknadsföring.
Om vi har synpunkter på hur lösningen kan bli bättre så tar de tillvara på dem. Det fanns till exempel ett problem som rörde GDPR, och de fixade det direkt, så nu kör vi en lösning som följer GDPR. Om vi föreslår förbättringar så sviker de inte utan gör något av informationen.
Var data ligger
En europeisk leverantör för en europeisk reception
Uppgifter från besöksregistrering är personuppgifter, ofta med ett foto, en signatur och ibland deklarationer om hälsa eller säkerhet. Vizito lagrar allt inom Europeiska unionen, under ett ISO 27001-certifierat ledningssystem, med undertecknat personuppgiftsbiträdesavtal, en publicerad lista över underbiträden, insamlat samtycke i kiosken, valfri lagringstid och automatisk avidentifiering. För organisationer med fackligt samråd, ett dataskyddsombud eller en NIS2-skyldighet är det oftast den första frågan som ställs och den snabbaste att besvara.
Det en europeisk köpare får
EU-drift, ingen inställning
Varje konto driftas inom EU. Det finns ingen regioninställning som en anläggning kan få fel.
ISO 27001-certifikat
Ett oberoende reviderat ledningssystem, som går att dela i din leverantörsgranskning.
Lagringstid som du sätter
Välj hur länge besöksuppgifterna lever, avidentifiera automatiskt eller på begäran, och dölj namn i kiosken.
Vad som ingår i ingångsabonnemanget
Brickan är inget merförsäljningsknep
Det enskilt vanligaste skälet till att en reception köper ett besökshanteringssystem är att sätta en synlig bricka på alla som befinner sig i byggnaden. Vizito har med utskrift av besöksbrickor i alla abonnemang, med din egen layout, din logotyp, ett foto om du vill ha ett, olika brickdesign per besökstyp och stöd för Brother QL etikettskrivare i nätverket och plastkort. Flera kiosker och entréer ingår också, så varuintaget kan ha sitt eget QR-flöde utan att du behöver gå upp en nivå.
Ingår i abonnemanget för 29,95 EUR
Utskrift av besöksbrickor
Din layout, din logotyp, per besökstyp, på vanliga Brother-etiketter.
Obegränsat antal kiosker och QR-koder
Varje entré på anläggningen körs på samma abonnemang.
Avtal med signatur
Text, PDF eller säkerhetsgenomgång på video, med signaturen sparad mot besöket.
Två produkter som drar gränsen på olika ställen
Greetly och Vizito ligger nära varandra i anda: båda är tänkta att köpas utan konsult och skötas av dem som står vid disken. Det de skiljer sig i är vad som ligger i det billigaste abonnemanget. Greetly ger dig obegränsat antal incheckningar, incheckning av medarbetare och larm mot spärrlistor från start, och tar sedan betalt för utskrift av besöksbrickor, id-skanning, flera kiosker och postrummet. Vizito ger dig utskrift av besöksbrickor, obegränsat antal kiosker, avtal och hela besöksfunktionaliteten från start, och tar sedan betalt för högre besöksvolymer och identitetsintegrationer.
Ingen av modellerna är ärligare än den andra. Vilken som blir billigast för dig beror helt på två siffror: hur många besökare du tar emot i månaden, och om du skriver ut brickor.
Räkneövningen som är värd att göra
Ta besöksantalet för förra månaden ur din besöksliggare. Ligger det under hundra och du skriver ut brickor är Vizito Standard för 29,95 EUR det billigaste verkliga alternativet på någon av sidorna. Ligger det på fyrahundra och du inte skriver ut brickor är Greetly Essential sannolikt billigare än Vizito Enterprise. Ligger det på fyrahundra och du skriver ut brickor, jämför Vizito Enterprise för 99 EUR mot Greetly Pro för 159 USD och kontrollera växelkursen.
De delar som inte handlar om pris
Datalagring, ISO 27001 och ett undertecknat PUB-avtal avgör fler europeiska upphandlingar än någon funktion. Spärrlistor, id-skanning och Zapier avgör fler amerikanska. Utgå från det, så blir prisjämförelsen oftast akademisk.
Vanliga frågor
-
Är Vizito billigare än Greetly?
I ingångsabonnemanget, ja: 29,95 EUR per anläggning och månad mot 99 USD i månaden vid årsbetalning, och Vizito har med utskrift av besöksbrickor och flera kiosker där Greetly lägger båda på Pro-nivån för 159 USD. Men Greetly mäter inte antalet incheckningar och Vizito Standard täcker 100 besök i månaden, så en hårt belastad reception bör jämföra med Vizito Pro för 59 EUR eller Enterprise för 99 EUR i stället. Gör den räkneövningen med dina verkliga besökssiffror innan du drar några slutsatser.
-
När bör jag välja Greetly framför Vizito?
Välj Greetly om du behöver obegränsat antal incheckningar på en låg nivå, larm mot spärrlistor, skanning av id-handlingar eller körkort, incheckning av medarbetare, ett digitalt postrum, Zapier eller avisering till värden via telefonsamtal. Välj det också om det spelar roll för dig att bli betjänad av en amerikansk leverantör i amerikansk tidszon. Det är verkliga fördelar och flera av dem är saker Vizito inte gör till något pris.
-
Har Vizito kontroll mot spärrlistor?
Nej. Vizito kan hålla en besökare som väntande tills en värd godkänner eller nekar, vilket täcker frågan “ska den här personen släppas in” när en människa fattar beslutet. Systemet kan inte matcha ett namn mot en lista automatiskt. Greetly har med larm mot spärrlistor från sitt Essential-abonnemang, och är det ett krav bör du välja därefter.
-
Kan Vizito skanna id-handlingar?
Bara belgiska eID-kort, avlästa från chippet via en Bluetooth-läsare på iPad, vilket fyller i namn, adress och foto automatiskt. Det finns ingen skanner för pass, körkort eller dokument i allmänhet. Greetly Pro har med kontroll av myndighetsutfärdad id-handling och skanning av amerikanska körkort.
-
Stöder Vizito incheckning av medarbetare?
Inte som en funktion. Vizito registrerar besökare, entreprenörer och chaufförer; vissa kunder använder det för att registrera medarbetare som glömt sitt kort, men det finns ingen närvaromodul för personal, ingen tidrapportering och ingen medarbetarapp. Greetly har med incheckning av medarbetare i båda abonnemangen.
-
Hur många språk ser besökaren?
Vizito kör hela besökarens incheckningsflöde på 31 språk, och egna fält, listval, frågor och avtal kan var för sig bära sina egna översättningar, så att både en polsk chaufför och en portugisisk entreprenör läser dina säkerhetsinstruktioner på sitt eget språk. Greetly erbjuder också incheckning på flera språk och anger 26 språk och accenter för röstaviseringar på sin Pro-nivå.
Inget kreditkort behövs