Vizito vs Envoy
Vizito vs Envoy, utan marknadsföringen
Både Vizito och Envoy checkar in besökare, men de riktar sig till olika köpare. Vizito är ett renodlat besökshanteringssystem som driftas i Europa, är ISO 27001-certifierat och kostar från 29,95 EUR per anläggning och månad. Envoy är en bred amerikansk plattform för arbetsplatsen som också bokar skrivbord, registrerar paket och styr skärmar i entrén. Den här sidan visar var respektive system vinner, inklusive de punkter där Envoy har något som vi inte har.
Driftas i Europa
ISO 27001-certifierad
GDPR-anpassad
Igång på några minuter
Två produkter med olika tyngdpunkt
De flesta funktionslistor ser utbytbara ut. Skillnaden ligger i vad respektive företag faktiskt bygger.
Vizito är ett besökshanteringssystem och inget annat. Det byggs och driftas i Europa av ett belgiskt team, är ISO 27001-certifierat, och varje del av det finns för att få en besökare, entreprenör eller chaufför korrekt in genom din entré och ut igen. Eftersom omfattningen är smal blir priset lågt, installationen kort och djupet i själva incheckningsflödet - besökstyper, avtal, 31 språk, layouter för besöksbrickor, regler för lagringstid - ovanligt bra för pengarna.
Envoy är en plattform för arbetsplatsen. Besökshantering är den mest kända produkten, men den ligger bredvid bokning av skrivbord och rum, leveranser, digital skyltning och en produkt för nödlägen och hotbildsinformation, var och en prissatt separat ovanpå en plattformsavgift. Envoy är ett stort amerikanskt företag med en SOC 2 Type II-rapport och en omfattande integrationsmarknad, byggt för organisationer som vill ha en leverantör för hela kontoret snarare än bara för receptionen.
Vilket passar dig?
Vi ser hellre att du väljer rätt verktyg än att du väljer oss. Så här skulle vi resonera.
Vizito passar troligen bättre om...
- Besöksregistrering är det problem du faktiskt har, och skrivbord, mötesrum och postrummet är lösta på annat håll eller inte är något problem alls.
- Dina besöksuppgifter ska ligga inom EU som standard, och ett ISO 27001-certifikat kortar ned din leverantörsgranskning.
- Du vill ha ett pris du kan lägga in i en budget utan ett säljsamtal, och du väger 29,95 till 99 EUR per anläggning och månad mot flera hundra.
- Du vill vara igång i eftermiddag, på surfplattan du redan äger, utan ett implementationsprojekt.
- Du tar emot besökare som inte talar ditt språk: hela incheckningsflödet körs på 31 språk, inte bara adminskärmarna.
Envoy passar troligen bättre om...
- Du vill ha en leverantör och en översikt för besökare, skrivbord, mötesrum, leveranser och skärmar i entrén.
- Din säkerhetsgranskning uttryckligen kräver en SOC 2 Type II-rapport. Vizito är ISO 27001-certifierat men har ingen SOC 2-rapport.
- Du behöver skanning av id-handlingar, kontroll mot spärrlistor eller ansiktsigenkänning vid dörren. Envoy har det på Enterprise; Vizito har det inte alls.
- Du behöver datalagring utanför EU, till exempel en region i USA eller APAC. Vizito driftas enbart inom EU.
- Du har ett mycket litet kontor och ett permanent gratisabonnemang väger tyngre än djup: Envoy Basic täcker 100 registreringar i månaden utan kostnad.
Om någon av de punkterna avgör saken för dig, ta den på allvar. Ett besökshanteringssystem som passar dåligt blir kringgått, och då står ingen registrerad alls - vilket är sämre än pappersboken du började med.
Där Vizito är det starkare valet
Europeiskt som standard, inte som tillval
Vizito har byggts och driftats inom EU sedan dag ett och är ISO 27001-certifierat. Envoy lade till en EU-region 2026, vilket är verklig framgång, men det är en separat region man aktivt väljer till på en amerikansk plattform. Om ditt PUB-avtal, ditt fackliga samråd eller din NIS2-omfattning gör driften till den första frågan, så spelar den skillnaden roll.
Ett pris, inte en hög med moduler
Vizito är ett abonnemang per anläggning, från 29,95 EUR per månad, med obegränsat antal kiosker, QR-koder, värdar och administratörer på den anläggningen. Envoy prissätter Visitors, Reservations, Deliveries, Screens och Response var för sig, alla ovanpå en plattformsavgift. För en reception som bara behöver en reception ligger totalsummorna inte i närheten av varandra.
Djup i incheckningsflödet
Egna flöden per besökstyp, avtal som text, PDF eller video med signatur, godkännande från värden före insläpp, Wallet-pass i inbjudningar, nöjdhetsenkäter och en surfplatta som kan betjäna flera företag i en delad byggnad. Det är dit hela vår utvecklingsbudget går.
Vizito vs Envoy, funktion för funktion
Det gröna hamnar inte alltid på vår sida. Där Envoy har något vi inte har säger raden det.
| Funktion | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Priser och att komma igång | ||
| Publicerat pris för ingångsabonnemanget |  29,95 EUR/anläggning/månad | Basic gratis, Premium 362 USD/anläggning/månad |
| Gratisabonnemang för mycket små kontor |  14 dagars full provperiod i stället | Basic: 100 registreringar/månad |
| Obegränsat antal besök i ingångsabonnemanget | 100 besök/månad på Standard | 100 registreringar/månad på Basic |
| Ingen separat plattformsavgift ovanpå abonnemanget | | modulpriserna är exklusive plattformsavgiften |
| Obegränsat antal kiosker, QR-koder och värdar per anläggning | | |
| Provperiod med alla funktioner utan kreditkort | 14 dagar | gratis Basic-nivå, betalnivåer via säljare |
| I receptionen | ||
| Förregistrering av besökare och inbjudningar | | |
| Kontaktlös incheckning på besökarens egen mobil | | |
| Utskrift av besöksbrickor | alla abonnemang | Premium och uppåt |
| Signering av sekretessavtal och dokument | alla abonnemang | Premium och uppåt |
| Instruktionsvideo som del av incheckningsflödet | | |
| Aviseringar till värden via e-post, sms, Teams och Slack | | |
| Språk i besökarens incheckningsflöde | 31 | 31 |
| Översikt för utrymning vid nödläge | ingår | modulen Response, 2 USD/användare/månad |
| Besökspass i Apple och Google Wallet | | |
| En kiosk delad av flera företag i en byggnad | | |
| Säkerhet vid dörren | ||
| Skanning av id-handlingar (pass, körkort) |  endast belgiska eID-kort | Enterprise, 500 skanningar/år |
| Kontroll mot bevaknings- eller spärrlistor | | Enterprise |
| Ansiktsigenkänning vid kiosken | | Enterprise |
| Godkännande från värden innan besökaren släpps in | | |
| Regelefterlevnad och drift | ||
| ISO 27001-certifierat | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| Datalagring inom EU | standard, endast EU | EU-region sedan 2026, tillval |
| Datalagring utanför EU (USA, APAC) | | |
| GDPR-verktyg: samtycke, lagringstid, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | abonnemanget Enterprise | Premium och uppåt |
| Bortom receptionen | ||
| Bokning av skrivbord och mötesrum | | Reservations, 5 USD/resurs/månad |
| Registrering av paket och leveranser | | Deliveries, 250 USD/anläggning/månad |
| Digital skyltning i entrén | | Screens, 12 USD/enhet/månad |
| Stor integrationsmarknad med tredjepartsappar | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhooks, REST API | |
Ingår
Begränsat, kräver högre abonnemang eller kostar extra
Finns inteKontrollerat mot publika pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. Leverantörer ändrar sina produkter ofta - stämmer något inte längre, hör av dig så rättar vi det.
Där Envoy är starkare
Du skulle ändå upptäcka det under provperioden, så här kommer det direkt.
En plattform för hela arbetsplatsen
Skrivbord, mötesrum, parkering, paket och skärmar i entrén är alla Envoy-produkter på en gemensam plattform. Vizito gör inget av det och planerar inte att göra det. Om uppdraget du fick lyder “ett system för kontoret” så svarar Envoy på det och vi gör det inte.
En SOC 2 Type II-rapport
Envoy har SOC 2 Type II. Vizito är ISO 27001-certifierat, vilket täcker mycket av samma mark och är det som de flesta europeiska säkerhetsgranskningar frågar efter, men om ditt frågeformulär har en hård SOC 2-rad så är det en verklig lucka på vår sida.
Säkerhetsfunktioner vid dörren
Skanning av id-handlingar, kontroll mot spärrlistor och ansiktsigenkänning ligger i Envoy Enterprise. Vizito läser belgiska eID-kort och kan kräva godkännande från värden före insläpp, men har ingen dokumentskanner, ingen bevakningslista och ingen ansiktsmatchning. För en anläggning med en verklig skyldighet att kontrollera sanktionerade parter är den skillnaden avgörande.
Global skala och regional drift
Envoy kan driftas i flera regioner och har en betydligt större integrationsmarknad. Vizito driftas enbart inom EU. För en multinationell koncern som behöver en dataregion i USA eller APAC är det ett stopp, och ingen prisfördel i världen löser det.
Om ingen av de fyra avgör saken handlar valet om omfattning, pris och hur snabbt du vill vara igång - och det är mark vi gärna bedöms på.
Så blir Vizito bättre: du frågar, vi levererar
Ytterligare en skillnad som inte syns i en funktionstabell: vem som svarar när du ber om något. Vizito byggs av ett litet europeiskt team som sköter sin egen supportchatt, så en förfrågan om surfplattan i din reception når personen som äger den skärmen i stället för en kö. En stor del av det som hamnar i en release började som ett kundmeddelande.
Din förfrågan når dem som bygger
Support, produkt och utveckling sitter tillsammans. När du beskriver något som inte fungerar i din reception loggas det mot den faktiska funktionen i stället för att hamna i en förslagslåda, och du får veta om det är en snabb rättning, en punkt på färdplanen eller ett nej.
Små ändringar levereras på veckor, inte i kvartal på en färdplan
Ett extra fält på en besökstyp, en formulering i ett inbjudningsmejl, en layout för besöksbrickan som passar dina etiketter. De små skillnaderna avgör om ett system passar din reception eller nästan passar, och det är precis de ändringar vi vänder snabbt.
Du kan läsa exakt vad som ändrades
Varje release beskrivs på vanlig svenska för dem som använder Vizito dagligen: vad som ändrades på surfplattan, vad som ändrades i backoffice och vad det betyder för dig. Inga ärendenummer, ingen marknadsföring.
Om vi har synpunkter på hur lösningen kan bli bättre så tar de tillvara på dem. Det fanns till exempel ett problem som rörde GDPR, och de fixade det direkt, så nu kör vi en lösning som följer GDPR. Om vi föreslår förbättringar så sviker de inte utan gör något av informationen.
Drift och regelefterlevnad
EU-drift som standard, inte som en inställning
Vizito lagrar besöksuppgifter i datacenter inom EU för varje kund, utan någon regioninställning att göra fel på, och har ett ISO 27001-certifikat för ledningssystemet runt omkring. Envoy öppnade en EU-region i februari 2026, vilket är en verklig förbättring för europeiska kunder, men det är en region man aktivt väljer till och når via en separat översikt, och kioskappen måste pekas om dit. Om du hellre slipper kontrollera vilken region en anläggning hamnade i så är det den praktiska skillnaden.
Vad det betyder i en leverantörsgranskning
ISO 27001-certifierat
Ett oberoende reviderat ledningssystem för informationssäkerhet, och det certifikat som de flesta europeiska upphandlingsteam frågar efter vid namn.
En region, ingen inställning
Varje Vizito-konto driftas inom EU. Det finns ingen inställning per anläggning som i tysthet kan placera en anläggning någon annanstans.
Lagringstid som du styr
Ange en lagringstid per konto, anonymisera enligt schema eller på begäran, och fånga upp samtycket i samma stund som besökaren checkar in.
Omfattning och kostnad
Ett receptionsverktyg prissatt som ett receptionsverktyg
Envoy Visitors Premium är publicerat till 362 USD per anläggning och månad, före plattformsavgiften och före alla andra moduler. Vizito kostar 29,95 till 99 EUR per anläggning och månad beroende på abonnemang, med obegränsat antal kiosker, QR-koder, värdar och administratörer på den anläggningen inkluderat. Det gapet är inte en rabatt, det är en skillnad i vad de två produkterna försöker vara: om du också vill ha skrivbord, mötesrum, paket och skyltning från samma leverantör så förtjänar Envoy sitt pris. Om du bara behöver dörren betalar du för en plattform du aldrig kommer att öppna.
Det du får i varje Vizito-abonnemang
Utskrift av besöksbrickor ingår
I alla abonnemang, även ingångsnivån, med Brother QL etikettskrivare i nätverket och utan tilläggsavgift.
Avtal ingår
Avtal som text, PDF och video med registrerad signatur, i alla abonnemang.
Obegränsat antal entréer
En surfplatta i huvudreceptionen och en QR-kod för entreprenörer vid sidodörren körs på samma anläggningsabonnemang.
Tid till igångsättning
Igång på en eftermiddag, på hårdvara du redan äger
Vizito körs på vilken iPad, Android-surfplatta, Windows-kiosk eller webbläsare som helst, och en anläggning kan konfigureras, varumärkesanpassas och checka in besökare inom en eftermiddag. Värdar kan skrivas in för hand, importeras från ett kalkylark eller synkroniseras från Microsoft Entra ID eller Google Workspace i abonnemanget Enterprise. Ingenting i utrullningen kräver en projektledare, och det är därför Capterras recensenter röstade fram Vizito som Best Ease of Use.
En realistisk första dag
Förmiddag
Skapa kontot, lägg till logotyp och färger, bygg de besökstyper du faktiskt använder och skriv avtalstexten.
Eftermiddag
Installera appen på en surfplatta, para ihop etikettskrivaren, importera värdar och skicka en testinbjudan till dig själv.
Dag två
Se de första riktiga besökarna checka in och justera sedan de fält du fick fel. Ändringar gäller direkt.
Så tog vi fram den här jämförelsen
Allt på den här sidan kontrollerades mot Envoys egna pris- och dokumentationssidor i augusti 2026, inte mot en konkurrentjämförelse skriven av en tredje part. Där en funktion ligger bakom ett visst Envoy-abonnemang säger tabellen vilket. Där Vizito inte har något alls säger tabellen det också, för en jämförelse där den ena produkten vinner varje rad är ingen jämförelse, det är en annons.
Leverantörer ändrar sina produkter hela tiden. Envoy öppnade sin EU-dataregion i februari 2026 och gjorde om prissättningen för Visitors under samma period. Om något här har blivit inaktuellt, hör av dig så rättar vi sidan i stället för att tyst låta den stå kvar.
Frågor värda att ställa till båda leverantörerna
- Vad blir den totala månadskostnaden för mitt antal anläggningar, inklusive eventuell plattforms- eller basavgift, i det abonnemang som innehåller funktionerna jag räknade upp?
- I vilket land kommer besökarnas personuppgifter fysiskt att lagras, och är det ett standardläge eller en inställning som någon måste få rätt per anläggning?
- Vilka certifieringar har ni i dag, och kan jag få se certifikatet eller rapporten under sekretessavtal?
- Vad händer med mitt pris vid förlängning, och hur lång varsel får jag?
- Om jag ber om en liten ändring i incheckningsflödet, hur ser den processen ut och vem beslutar?
Den sista frågan är den som köpare hoppar över och sedan ångrar. Ett besökshanteringssystem berör din reception varje enskild dag, och skillnaden mellan en leverantör som levererar din lilla förfrågan på några veckor och en som loggar den i en portal känns långt efter att fakturan är glömd.
Vad ett byte faktiskt innebär
Migrering från Envoy är i huvudsak en konfigurationsövning snarare än en datafråga. Historiska besöksloggar kan exporteras från Envoy och arkiveras; de flesta organisationer behåller exporten för sin lagringsskyldighet och startar det nya systemet rent. Värdar kommer över från Microsoft Entra ID eller Google Workspace, eller från ett kalkylark. De surfplattor och Brother etikettskrivare du redan äger fortsätter att fungera, så hårdvarubudgeten för bytet är oftast noll. Planera in en enda kväll för växlingen och håll den gamla kiosken avstängd nästa morgon.
Vanliga frågor
-
Är Vizito ett riktigt alternativ till Envoy?
För just besökshantering, ja. Vizito täcker förregistrering, kontaktlös incheckning, utskrift av besöksbrickor, aviseringar till värden, avtal och signaturer, utrymningslistor, hantering av flera anläggningar och katalogsynkronisering, och lägger till EU-drift som standard, ISO 27001-certifiering och ett betydligt lägre pris. För resten av Envoy-plattformen - bokning av skrivbord och rum, paketregistrering, digital skyltning - är det inget alternativ alls, eftersom Vizito inte gör de sakerna.
-
När bör jag välja Envoy framför Vizito?
Välj Envoy om du vill ha en leverantör för hela arbetsplatsen snarare än bara receptionen, om din säkerhetsgranskning kräver en SOC 2 Type II-rapport vid namn, om du behöver skanning av id-handlingar, kontroll mot spärrlistor eller ansiktsigenkänning vid dörren, eller om du behöver få dina data lagrade utanför EU. Det är verkliga förmågor som Vizito inte har, och det är bättre att veta det nu än tre veckor in i en provperiod.
-
Hur står sig Vizitos priser mot Envoys?
Vizito publicerar 29,95 EUR per anläggning och månad för Standard, 59 EUR för Pro och 99 EUR för Enterprise, med 16 % rabatt vid årsbetalning och alla funktioner för besökshantering inkluderade på varje nivå. Envoy publicerar ett gratis Basic-abonnemang och 362 USD per anläggning och månad för Visitors Premium, med Enterprise på förfrågan; övriga Envoy-moduler och plattformsavgiften prissätts separat. Notera det enda ställe där Envoy är billigare: deras Basic-abonnemang är gratis, och Vizito har ingen permanent gratisnivå.
-
Vad gör Vizito inte som Envoy gör?
Ingen bokning av skrivbord eller mötesrum, ingen registrering av paket och post, ingen digital skyltning, ingen SOC 2 Type II-rapport, ingen skanning av id-handlingar utöver belgiska eID-kort, ingen kontroll mot bevaknings- eller spärrlistor, ingen ansiktsigenkänning och ingen datalagring utanför EU. Om något av det är ett krav snarare än en bonus är Envoy den bättre kandidaten på din lista.
-
Kan jag byta från Envoy till Vizito utan driftstopp?
De flesta team byter över på en enda dag. Exportera din besökshistorik från Envoy om du behöver behålla den, konfigurera anläggningen i Vizitos backoffice, importera värdar från ett kalkylark eller synkronisera dem från Microsoft Entra ID eller Google Workspace, installera Vizito-appen på de surfplattor du redan har och växla över kiosken i slutet av en arbetsdag. Samma Brother etikettskrivare fortsätter att fungera, så det finns ingen hårdvara att köpa.
-
Behöver jag ett IT-projekt för att rulla ut Vizito på flera anläggningar?
Nej. Anläggningar kan kopieras, så den andra och den tionde anläggningen ärver besökstyper, avtal, varumärkesanpassning och layout för besöksbrickan från den första, och en global administratör ser varje anläggning i en översikt med grupperad rapportering per region. De flesta utrullningar över flera anläggningar är en konfigurationsövning för en person snarare än ett projekt med en styrgrupp.
Inget kreditkort behövs