Alternativ till Envoy
Letar du efter ett alternativ till Envoy?
De flesta som söker efter ett Envoy-alternativ vill ha en av tre saker: en lägre faktura, datalagring inom EU, eller en produkt som sköter receptionen utan en hel plattform för arbetsplatsen på köpet. Den här sidan rangordnar de alternativ som faktiskt svarar mot det, och säger rakt ut var Envoy fortfarande är det bättre valet.
Driftas i Europa
ISO 27001-certifierad
GDPR-anpassad
Igång på några minuter
Två produkter med olika tyngdpunkt
De flesta funktionslistor ser utbytbara ut. Skillnaden ligger i vad respektive företag faktiskt bygger.
Vizito är ett besökshanteringssystem och inget annat. Det byggs och driftas i Europa av ett belgiskt team, är ISO 27001-certifierat, och varje del av det finns för att få en besökare, entreprenör eller chaufför korrekt in genom din entré och ut igen. Eftersom omfattningen är smal blir priset lågt, installationen kort och djupet i själva incheckningsflödet - besökstyper, avtal, 31 språk, layouter för besöksbrickor, regler för lagringstid - ovanligt bra för pengarna.
Envoy är en plattform för arbetsplatsen. Besökshantering är den mest kända produkten, men den ligger bredvid bokning av skrivbord och rum, leveranser, digital skyltning och en produkt för nödlägen och hotbildsinformation, var och en prissatt separat ovanpå en plattformsavgift. Envoy är ett stort amerikanskt företag med en SOC 2 Type II-rapport och en omfattande integrationsmarknad, byggt för organisationer som vill ha en leverantör för hela kontoret snarare än bara för receptionen.
Bör du faktiskt byta ut Envoy?
Hälften av dem som landar på en sida som den här mår bäst av att stanna där de är. Så avgör du.
Stanna hos Envoy om...
- Din organisation verkligen använder den bredare plattformen: skrivbord, rum, paket eller skärmar i entrén. Att bara byta ut Visitors sparar inte det du tror.
- Du behöver id-skanning, kontroll mot spärrlistor eller ansiktsigenkänning vid dörren, vilket ligger i Envoy Enterprise.
- Du behöver en dataregion utanför EU.
- Ditt kontor är litet och den gratis Basic-nivån täcker dina 100 registreringar i månaden utan kostnad.
- Din säkerhetsgranskning kräver SOC 2 Type II vid namn.
Börja titta dig omkring om...
- Du bara någonsin slog på Visitors, och du betalar en plattformsavgift för en plattform du aldrig öppnar.
- Ditt dataskyddsombud har frågat varför besökarnas personuppgifter ligger på en amerikansk plattform som standard.
- Din offert vid förlängning har stigit snabbare än dina besökssiffror.
- Receptionen vill ha en liten ändring i incheckningsflödet och kan inte få en.
- Du rullar ut på mindre anläggningar där priset per anläggning inte går att motivera.
Är du bara här på grund av en prishöjning, be din kundansvarige om siffran vid förlängning innan du kör en migrering. Det är ett billigare första steg.
Därför byter team från Envoy till Vizito
Europeiskt som standard, inte som tillval
Vizito har byggts och driftats inom EU sedan dag ett och är ISO 27001-certifierat. Envoy lade till en EU-region 2026, vilket är verklig framgång, men det är en separat region man aktivt väljer till på en amerikansk plattform. Om ditt PUB-avtal, ditt fackliga samråd eller din NIS2-omfattning gör driften till den första frågan, så spelar den skillnaden roll.
Ett pris, inte en hög med moduler
Vizito är ett abonnemang per anläggning, från 29,95 EUR per månad, med obegränsat antal kiosker, QR-koder, värdar och administratörer på den anläggningen. Envoy prissätter Visitors, Reservations, Deliveries, Screens och Response var för sig, alla ovanpå en plattformsavgift. För en reception som bara behöver en reception ligger totalsummorna inte i närheten av varandra.
Djup i incheckningsflödet
Egna flöden per besökstyp, avtal som text, PDF eller video med signatur, godkännande från värden före insläpp, Wallet-pass i inbjudningar, nöjdhetsenkäter och en surfplatta som kan betjäna flera företag i en delad byggnad. Det är dit hela vår utvecklingsbudget går.
Vizito vs Envoy, funktion för funktion
Samma ärliga matris som vi publicerar på den direkta jämförelsesidan. Envoy vinner tio rader här.
| Funktion | Vizito | Envoy |
|---|---|---|
| Priser och att komma igång | ||
| Publicerat pris för ingångsabonnemanget |  29,95 EUR/anläggning/månad | Basic gratis, Premium 362 USD/anläggning/månad |
| Gratisabonnemang för mycket små kontor |  14 dagars full provperiod i stället | Basic: 100 registreringar/månad |
| Obegränsat antal besök i ingångsabonnemanget | 100 besök/månad på Standard | 100 registreringar/månad på Basic |
| Ingen separat plattformsavgift ovanpå abonnemanget | | modulpriserna är exklusive plattformsavgiften |
| Obegränsat antal kiosker, QR-koder och värdar per anläggning | | |
| Provperiod med alla funktioner utan kreditkort | 14 dagar | gratis Basic-nivå, betalnivåer via säljare |
| I receptionen | ||
| Förregistrering av besökare och inbjudningar | | |
| Kontaktlös incheckning på besökarens egen mobil | | |
| Utskrift av besöksbrickor | alla abonnemang | Premium och uppåt |
| Signering av sekretessavtal och dokument | alla abonnemang | Premium och uppåt |
| Instruktionsvideo som del av incheckningsflödet | | |
| Aviseringar till värden via e-post, sms, Teams och Slack | | |
| Språk i besökarens incheckningsflöde | 31 | 31 |
| Översikt för utrymning vid nödläge | ingår | modulen Response, 2 USD/användare/månad |
| Besökspass i Apple och Google Wallet | | |
| En kiosk delad av flera företag i en byggnad | | |
| Säkerhet vid dörren | ||
| Skanning av id-handlingar (pass, körkort) |  endast belgiska eID-kort | Enterprise, 500 skanningar/år |
| Kontroll mot bevaknings- eller spärrlistor | | Enterprise |
| Ansiktsigenkänning vid kiosken | | Enterprise |
| Godkännande från värden innan besökaren släpps in | | |
| Regelefterlevnad och drift | ||
| ISO 27001-certifierat | | |
| SOC 2 Type II-rapport | | |
| Datalagring inom EU | standard, endast EU | EU-region sedan 2026, tillval |
| Datalagring utanför EU (USA, APAC) | | |
| GDPR-verktyg: samtycke, lagringstid, anonymisering | | |
| SAML single sign-on | abonnemanget Enterprise | Premium och uppåt |
| Bortom receptionen | ||
| Bokning av skrivbord och mötesrum | | Reservations, 5 USD/resurs/månad |
| Registrering av paket och leveranser | | Deliveries, 250 USD/anläggning/månad |
| Digital skyltning i entrén | | Screens, 12 USD/enhet/månad |
| Stor integrationsmarknad med tredjepartsappar | Teams, Slack, Entra ID, Google Workspace, webhooks, REST API | |
Ingår
Begränsat, kräver högre abonnemang eller kostar extra
Finns inteKontrollerat mot publika pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. Leverantörer ändrar sina produkter ofta - stämmer något inte längre, hör av dig så rättar vi det.
Där Envoy är starkare
Du skulle ändå upptäcka det under provperioden, så här kommer det direkt.
En plattform för hela arbetsplatsen
Skrivbord, mötesrum, parkering, paket och skärmar i entrén är alla Envoy-produkter på en gemensam plattform. Vizito gör inget av det och planerar inte att göra det. Om uppdraget du fick lyder “ett system för kontoret” så svarar Envoy på det och vi gör det inte.
En SOC 2 Type II-rapport
Envoy har SOC 2 Type II. Vizito är ISO 27001-certifierat, vilket täcker mycket av samma mark och är det som de flesta europeiska säkerhetsgranskningar frågar efter, men om ditt frågeformulär har en hård SOC 2-rad så är det en verklig lucka på vår sida.
Säkerhetsfunktioner vid dörren
Skanning av id-handlingar, kontroll mot spärrlistor och ansiktsigenkänning ligger i Envoy Enterprise. Vizito läser belgiska eID-kort och kan kräva godkännande från värden före insläpp, men har ingen dokumentskanner, ingen bevakningslista och ingen ansiktsmatchning. För en anläggning med en verklig skyldighet att kontrollera sanktionerade parter är den skillnaden avgörande.
Global skala och regional drift
Envoy kan driftas i flera regioner och har en betydligt större integrationsmarknad. Vizito driftas enbart inom EU. För en multinationell koncern som behöver en dataregion i USA eller APAC är det ett stopp, och ingen prisfördel i världen löser det.
Om ingen av de fyra avgör saken handlar valet om omfattning, pris och hur snabbt du vill vara igång - och det är mark vi gärna bedöms på.
Så blir Vizito bättre: du frågar, vi levererar
Ytterligare en skillnad som inte syns i en funktionstabell: vem som svarar när du ber om något. Vizito byggs av ett litet europeiskt team som sköter sin egen supportchatt, så en förfrågan om surfplattan i din reception når personen som äger den skärmen i stället för en kö. En stor del av det som hamnar i en release började som ett kundmeddelande.
Din förfrågan når dem som bygger
Support, produkt och utveckling sitter tillsammans. När du beskriver något som inte fungerar i din reception loggas det mot den faktiska funktionen i stället för att hamna i en förslagslåda, och du får veta om det är en snabb rättning, en punkt på färdplanen eller ett nej.
Små ändringar levereras på veckor, inte i kvartal på en färdplan
Ett extra fält på en besökstyp, en formulering i ett inbjudningsmejl, en layout för besöksbrickan som passar dina etiketter. De små skillnaderna avgör om ett system passar din reception eller nästan passar, och det är precis de ändringar vi vänder snabbt.
Du kan läsa exakt vad som ändrades
Varje release beskrivs på vanlig svenska för dem som använder Vizito dagligen: vad som ändrades på surfplattan, vad som ändrades i backoffice och vad det betyder för dig. Inga ärendenummer, ingen marknadsföring.
Om vi har synpunkter på hur lösningen kan bli bättre så tar de tillvara på dem. Det fanns till exempel ett problem som rörde GDPR, och de fixade det direkt, så nu kör vi en lösning som följer GDPR. Om vi föreslår förbättringar så sviker de inte utan gör något av informationen.
Vårt förstahandsval
1. Vizito, om du vill ha besökshantering och inte en plattform
Vizito är ett europeiskt besökshanteringssystem som används av fler än 2 000 organisationer i över 80 länder, med betyget 4,9 av 5 på Capterra och utsett till Best Ease of Use. Det är ISO 27001-certifierat, driftas inom EU som standard, publicerat till 29,95 till 99 EUR per anläggning och månad, och varje besöksfunktion ingår på varje nivå. Det är det starkaste Envoy-alternativet om det du faktiskt behöver är receptionen. Det är fel svar om du behöver resten av Envoy-plattformen.
Vad Vizito ger dig, och vad det inte ger dig
Du får
Förregistrering, kontaktlös incheckning, utskrift av besöksbrickor, avtal som text, PDF och video med signatur, godkännande från värden, en utrymningslista, lagringstid och avidentifiering, 31 språk och hantering av flera anläggningar - i varje abonnemang, från 29,95 EUR per anläggning och månad.
Du får inte
Bokning av skrivbord eller rum, paketregistrering, kontroll mot spärrlistor, skanning av pass eller körkort, närvarohantering för medarbetare, integration med passerkontroll, en SOC 2 Type II-rapport eller drift utanför EU.
Du kan testa det
Fjorton dagar med alla funktioner påslagna, inget kreditkort, 25 sms-aviseringar inkluderade så att du kan testa larm till värden hela vägen.
Resten av listan
De andra Envoy-alternativen som är värda en demo
Inget av dem är rätt svar för alla, så varje post säger vad produkten faktiskt är bra på i stället för att upprepa samma tre adjektiv. Där vi publicerar en direkt jämförelse finns den länkad.
Andra alternativ till Envoy
2. Sign In App
Storbritannien, del av Sign In Solutions. 415 till 1 255 GBP per anläggning och år, obegränsat antal incheckningar, sex dataregioner, ISO 27001 och SOC 2 Type II, med skrivbordsbokning samt tid och närvaro som betalda moduler. Se den fullständiga jämförelsen.
3. Eptura Visitor
tidigare Proxyclick, nu besöksmodulen i Epturas worktech-svit. ISO 27001 och SOC 2 Type II, spärrlistor, matchning mot id-handlingar och RFID-passerkort. Pris på offert. Se den fullständiga jämförelsen.
4. FacilityOS
tidigare iLobby. Byggt för reglerade anläggningar: kontroll mot spärrlistor, uppföljning av entreprenörers behörigheter, passerkontroll och en färdigkonfigurerad iPad i lådan. VisitorOS från 225 USD per anläggning och månad. Se den fullständiga jämförelsen.
5. MRI OnLocation
tidigare WhosOnLocation, del av MRI Software. Närvarohantering för personer: besökare, entreprenörer med säkerhetsgenomgångar, medarbetarnärvaro, spärregler och utrymningar. ISO 27001, pris på offert. Se den fullständiga jämförelsen.
6. Greetly
Amerikansk digital receptionist. 99 eller 159 USD i månaden med obegränsat antal incheckningar, larm mot spärrlistor och incheckning av medarbetare, och utskrift av besöksbrickor, id-skanning och ett digitalt postrum på Pro-nivån. Se den fullständiga jämförelsen.
Så togs den här listan fram
Varje produkt här kontrollerades mot sina egna offentliga pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. Priserna anges i den valuta varje leverantör publicerar, för att en omräkning skulle dölja skillnaderna i faktureringsperiod och enhet. När en leverantör inte publicerar sina priser säger posten det i stället för att upprepa en siffra från en recensionssajt.
Vi satte Vizito först för att det här är vår webbplats och du skulle inte tro oss om vi låtsades något annat. Det vi kan göra är att vara konkreta om var vi inte är svaret, och det är vad det andra kortet i varje post är till för.
Jämförelsen som faktiskt betyder något
Innan du tittar på någon av dem, skriv ner två siffror och en lista: hur många besökare din mest belastade anläggning tar emot i månaden, hur många anläggningar du har, och allt utöver besöksincheckning som ditt nuvarande Envoy-abonnemang gör. De tre uppgifterna stryker det mesta på den här sidan på ungefär en minut och gör resten till en verklig kandidatlista.
Vanliga frågor
-
Vilket är det bästa alternativet till Envoy?
Det beror på varför du lämnar. För en europeisk organisation som vill ha enbart besökshantering till ett mycket lägre pris, med EU-drift och ISO 27001, passar Vizito bäst till 29,95 till 99 EUR per anläggning och månad. För en hårt belastad reception som vill ha obegränsat antal incheckningar och ett val av dataregioner, Sign In App. För en reglerad anläggning, FacilityOS. För regelefterlevnad kring entreprenörer, MRI OnLocation. Det finns inget enda bästa svar och varje sida som ger dig ett säljer något.
-
Varför letar företag efter Envoy-alternativ?
Tre skäl dominerar. Priset, eftersom Visitors Premium är publicerat till 362 USD per anläggning och månad och varje ytterligare modul prissätts ovanpå en plattformsavgift. Datalagringen, eftersom Envoy är en amerikansk plattform och dess EU-region, öppnad i februari 2026, är en region man aktivt väljer till snarare än standardläget. Och omfattningen, eftersom många organisationer bara någonsin använde Visitors och betalar för en plattform för arbetsplatsen som de aldrig öppnade.
-
Är Vizito billigare än Envoy?
För betalabonnemang, betydligt: 29,95 EUR, 59 EUR eller 99 EUR per anläggning och månad med varje besöksfunktion inkluderad, mot 362 USD per anläggning och månad för Visitors Premium plus en plattformsavgift. Undantaget är Envoy Basic, som är gratis för upp till 100 registreringar i månaden med en katalog på 50 personer. Vizito har ingen permanent gratisnivå, så ett mycket litet kontor kan faktiskt ha det bättre kvar på Envoy Basic.
-
Förlorar jag funktioner på att lämna Envoy?
Använder du mer än Visitors, ja. Bokning av skrivbord och rum, paketregistrering och skyltning i entrén är separata Envoy-produkter utan motsvarighet i Vizito. På besökssidan skulle du också förlora skanning av id-handlingar, kontroll mot spärrlistor och ansiktsigenkänning, som är funktioner i Envoy Enterprise. Det du vinner är EU-drift som standard, ISO 27001, utskrift av besöksbrickor och avtal i ingångsabonnemanget, 31 språk och en betydligt mindre faktura.
-
Hur lång tid tar en migrering från Envoy?
De flesta team växlar över på en dag. Exportera din besökshistorik från Envoy för din lagringsskyldighet, konfigurera den nya anläggningen, importera värdar från ett kalkylark eller synkronisera dem från Microsoft Entra ID eller Google Workspace, installera appen på de surfplattor du redan äger och växla över kiosken i slutet av en arbetsdag. Brother etikettskrivare följer med, så hårdvarukostnaden är oftast noll.
Inget kreditkort behövs