Så står sig Vizito, ärligt

Så läser du de här jämförelserna

Varje sida i det här avsnittet följer samma struktur: vad varje produkt faktiskt är, vem den passar, en funktionstabell med tre möjliga svar per rad i stället för två, ett uttryckligt avsnitt om var den andra produkten är starkare, och en uppsättning vanliga frågor som också innehåller frågan de flesta leverantörer undviker: när ska du välja dem i stället för oss?

Tabellerna har tre lägen. Ett grönt märke betyder att funktionen ingår. Ett gult märke betyder att den är begränsad, ligger i ett högre abonnemang eller kostar extra. Ett grått märke betyder att den inte finns. Vizito samlar på sig flera grå märken på varje sida, och det är medvetet: en jämförelse där en produkt vinner varje rad säger dig ingenting.

Allt är kontrollerat mot varje leverantörs egna offentliga pris- och dokumentationssidor i augusti 2026. När en leverantör inte publicerar sina priser säger vi det, i stället för att citera en siffra från en recensionssajt.

Det här gör Vizito inte

Det sparar tid att säga det en gång, högst upp. Vizito är ett besökshanteringssystem och ingenting annat. Det gör inte bokning av skrivbord eller rum, ingen paket- och postrumsregistrering, ingen närvaro- eller tidrapportering för medarbetare, ingen digital skyltning, ingen kontroll mot spärr- och sanktionslistor, ingen skanning av pass eller körkort, ingen ansiktsigenkänning och ingen integration med passerkontroll eller vändkors. Vizito har ISO 27001 men inte SOC 2 Type II, och driftas enbart inom Europeiska unionen, utan region i USA eller APAC.

Är något av det ett krav och inte ett önskemål pekar jämförelsesidorna dig vidare till de leverantörer som har det. Det är inte blygsamhet, det går snabbare för oss båda.

Det här gör Vizito, och gör bra

Incheckning av besökare, entreprenörer och chaufförer med ett eget flöde per besökstyp. Avtal som text, PDF eller säkerhetsgenomgång på video med sparad signatur, och frågor som återkommande besökare måste svara på igen vid varje besök. Godkännande från värden innan någon släpps förbi receptionen. Utskrift av besöksbrickor i alla abonnemang, med din egen layout. Kontaktlös incheckning på besökarens egen mobil, inbjudningar med ett Apple- eller Google Wallet-kort, och 31 språk i besökarflödet i stället för bara i adminvyerna. En utrymningslista i realtid, valfri lagringstid och automatisk avidentifiering. En surfplatta som kan betjäna flera företag i en delad byggnad. Läsning av belgiska eID-kort i incheckningskiosken.

Allt det ingår i varje abonnemang, från 29,95 EUR per anläggning och månad, med obegränsat antal kiosker, QR-koder, värdar och administratörer på den anläggningen. Abonnemangen skiljer sig i antal besök per månad, supportnivå och identitetsintegrationer, inte i vad som händer vid dörren.

Marknaden har konsoliderats. Så här ser ägandet ut

Det spelar större roll än köpare tror, för det avgör vem du förlänger med om tre år.

• Sign In Solutions äger Sign In App, Sign In Enterprise (tidigare Traction Guest), The Receptionist och, sedan den senaste sammanslagningen, SwipedOn.
• Eptura äger Eptura Visitor, tidigare Proxyclick, som dessförinnan köptes av Condeco.
• MRI Software äger MRI OnLocation, tidigare WhosOnLocation.
• FacilityOS är iLobbys nuvarande namn.
• Envoy, Greetly, Robin och Vizito är fortfarande fristående.

Inget av det är skäl att stryka någon. Det är skäl att fråga om migreringstider, pris vid förlängning och dataregion innan du skriver på, och att väga kontinuitet mot funktioner.

Kriterierna som faktiskt avgör de här affärerna

• Besöksvolym: har ingångsabonnemanget ett tak, och var landar din verkliga månadssiffra?
• Pristransparens: står priset på en sida, eller krävs det ett säljsamtal?
• Datalagring: vilket land håller personuppgifterna, och är det standard eller en inställning per anläggning?
• Certifieringar: ISO 27001, SOC 2 Type II, Cyber Essentials - vilken nämner din frågelista faktiskt?
• Omfattning: köper du en reception, eller en plattform för arbetsplatsen som råkar innehålla en?
• Installation: kan en fastighetschef gå live på en eftermiddag, eller krävs ett implementationsprojekt?
• Hårdvara: går det att köra på surfplattor du redan äger?
• Svarstid: vad händer när du ber om en liten ändring?

Den sista syns inte i någon funktionstabell och avgör fler förlängningar än alla de andra.