Igång på några minuter
Aug 24, 2026
Kommer AI att ersätta receptionisten?
Vizito - besökshanteringssystemet för moderna arbetsplatser
Används av över 2 000 arbetsplatser. Gå papperslös på under 10 minuter med Vizito - digital incheckning, avisering till värden, utskrift av besöksbrickor och GDPR-anpassad lagring i samma plattform. Ny här? Läs vår kompletta guide: vad är ett besökshanteringssystem?.
Används av över 2 000 företag i 80 länder
"En fantastisk upplevelse - vi använder nu Vizito på 55 anläggningar i Europa."
- Tim C., IT-chef, transportbranschenSäkerhet och regelefterlevnad på företagsnivå
Vizito uppfyller de högsta kraven på dataskydd och cybersäkerhet.
ISO 27001-certifierat
Oberoende granskat och certifierat enligt standarden ISO/IEC 27001 för ledningssystem för informationssäkerhet, så att dina besöksuppgifter skyddas enligt internationellt erkända krav.
GDPR-anpassat
Följer dataskyddsförordningen (GDPR) fullt ut. Inbyggd inhämtning av samtycke, egna regler för lagringstid och radering av besöksuppgifter på begäran.
NIS2-redo
Anpassat efter EU:s NIS2-direktiv för cybersäkerhet. All data driftas i Europa, med kryptering, övervakning och rutiner för incidenthantering på plats.
Vizito, anpassningsbart in i minsta detalj
Vizito passar kontor, skolor, logistikanläggningar, byggarbetsplatser och många andra branscher. Incheckningsappen anpassas efter verksamhetens egna behov och krav. Du bestämmer vilka fält som ska fyllas i, om besöksbrickor ska skrivas ut, vilka avtal som ska signeras, vilken integritetspolicy som visas, om foto ska tas och mycket annat.
Appen för besöksregistrering går att anpassa efter ditt varumärke fullt ut. Lägg in din logotyp och välj dina egna färger för ett professionellt och enhetligt uttryck som ger besökarna ett bra första intryck.
Så fungerar Vizitos incheckningsapp
Byt ut penna och papper mot en automatiserad reception som sköter besöksregistrering, avisering till värden och utskrift av besöksbrickor. Att checka in besökare via surfplatta, incheckningskiosk eller QR-kod går betydligt snabbare, särskilt i kombination med förregistrering. Den digitala besöksloggen ger dig full spårbarhet över varje besök. Vill du ha hela översikten? Läs vår guide: vad är ett besökshanteringssystem?
Besökaren checkar in själv på enheten (eller kontaktlöst), fyller i formuläret, signerar avtalen och hämtar den utskrivna besöksbrickan.
Värden, alltså medarbetaren, aviseras direkt om att besökaren har kommit, via e-post, SMS, Teams eller Slack.
Inom kort möts besökaren av sin värd och hälsas välkommen.
Besökaren checkar ut genom att söka upp sitt namn i systemet och kan svara på en kort enkät om besöket.
Digital reception som jobbar med ditt team
Vizito gör om receptionen till en modern digital entré. Vissa är rädda att besökshantering ska ersätta riktiga receptionister eller krångla till incheckningen, men båda delarna är myter. Programvaran kan visserligen hålla nere kostnaderna för mindre företag, men den fungerar allra bäst tillsammans med en receptionist.
Receptionister har hög arbetsbelastning, och när de repetitiva momenten automatiseras får de tid att ge ett varmt välkomnande och svara på frågor. Våra kunder får ofta beröm för hur enkelt och självklart det är för besökarna att använda självbetjäningskiosken. Samtidigt håller du koll på dina besökare och kan förbättra besöksupplevelsen med hjälp av data, utan större ansträngning.
Varför välja Vizito som ditt besökshanteringssystem?
Vizito är ett molnbaserat besökshanteringssystem som ersätter den gamla besöksliggaren i papper med en modern incheckningsapp som ger ett bra första intryck. Igång på under 10 minuter, utan IT-projekt.
Vizito ger dig en översikt i realtid över alla som är på plats, aviserar värden automatiskt, larmar vid nödsituationer och mycket mer. Se det som en digital receptionist som sköter hela incheckningen medan ditt team lägger tiden på viktigare saker. Ny på området? Läs vår kompletta guide: vad är ett besökshanteringssystem?.
Vem behöver en incheckningsapp för besökare?
Alla organisationer som tar emot besökare tjänar på att automatisera receptionen. Det är en vanlig missuppfattning att besökshantering bara är något för stora företag. En självbetjäningskiosk sparar tid för både besökaren och företaget, vilket gör den särskilt värdefull för små och medelstora företag med få personer i receptionen.
Är du osäker på om det är rätt för din organisation? Läs vidare om fördelarna, hur det fungerar och vilka funktioner som är viktigast. Vill du ha hela bilden? Se vår kompletta guide: vad är ett besökshanteringssystem?
Vilka är fördelarna?
Spara tid och resurser
Gör incheckningen enkel för alla inblandade. Personalen kan lägga tid och energi på uppgifter som skapar mer värde, samtidigt som besökarna får ett riktigt bra mottagande. När flödet digitaliseras försvinner den manuella inmatningen, incheckningen går smidigare och besökarna slipper vänta.
Gör ett starkt första intryck
Imponera på besökarna redan i dörren med en smidig incheckning i en modern app som speglar ditt varumärke. Med ett besökshanteringssystem kan besökarna förregistrera sig innan de kommer, så att de vet vad som väntar. Väl på plats checkar de in enkelt i en självbetjäningskiosk eller på en surfplatta. Det går snabbt och smidigt, besökarna slipper krångel och känner sig välkomna.
Få överblick och kontroll
Med ett digitalt besökshanteringssystem kan du följa upp och granska besöken exakt. Jämfört med en besöksliggare i papper får du bättre överblick och kontroll över vilka som befinner sig i lokalerna just nu. Eftersom uppgifterna registreras och sparas får du också värdefull insikt i besöksmönster: hur ofta besökare kommer och går och hur länge de stannar.
Hantera och skydda uppgifter
Digital besöksregistrering hjälper dig att skydda besökarnas uppgifter eftersom besöksliggaren i papper försvinner. En pappersliggare ligger öppet och kan avslöja uppgifter om dina andra besökare. Ett besökshanteringssystem hjälper dig att uppfylla lagkrav och dataskyddsregler som GDPR. Enligt Europeiska dataskyddsstyrelsen måste organisationer som behandlar besöksuppgifter vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Öka tryggheten och säkerheten
Känn dig trygg med att du befinner dig på en säker arbetsplats, med kontroll av besökare och rutiner för nödsituationer. Vid en utrymning når du alla besökare snabbt, vilket dämpar paniken och håller lugnet. Visa att hälsa och säkerhet är en prioritet på din arbetsplats genom att erbjuda kontaktlös incheckning, som håller arbetsplatsen hygienisk och minskar den fysiska kontakten.
Standardisera över alla anläggningar
Anpassa besökshanteringssystemet efter behoven på dina olika anläggningar och håll ändå incheckningen enhetlig, med gemensamma regler för hur besökare tas emot. Med en samlad besökslogg för alla anläggningar blir regelefterlevnad och rapportering enklare.
Perfekt lösning - utrullad på 55 anläggningar i Europa
Vi har en fantastisk upplevelse av appen Vizito och använder den nu på 55 anläggningar i Europa, med möjlighet att utöka till fler. Supporten är också perfekt, och när systemet väl är igång behöver vi ingen support alls.
Tim C. | Senior IT-medarbetare, transport-, åkeri- och järnvägsbranschenFunktioner i Vizitos incheckningsapp för besökare
Vår programvara för besöksincheckning har alla funktioner du behöver för att automatisera receptionen och hålla arbetsplatsen säker.
Automatiska aviseringar
Värden får en avisering direkt när besökaren anländer, så att ingen blir stående utan att bli sedd.
Kontroll av besökare
Efter aviseringen kan värden godkänna eller avvisa besökaren vid incheckningen.
Larm vid nödsituationer
Larma alla besökare vid en nödsituation och ha koll på vilka som är på plats.
Kontaktlös incheckning
Låt besökarna checka in från sin egen mobil med en QR-kod - hygieniskt, snabbt och helt beröringsfritt.
Utskrift av besöksbrickor
Med utskrivna besöksbrickor ser du direkt vilka besökare som finns i huset.
Avtal
Låt besökarna signera avtal och riktlinjer eller se dina instruktionsfilmer innan de går in.
Integritetspolicy
Lägg in din egen integritetspolicy och uppfyll kraven i dataskyddsreglerna.
Förregistrering
Skicka en inbjudan till dina besökare och låt dem förregistrera sig och fylla i formuläret i förväg.
Produkt, service och pris - allt A+++
Med Vizito kan jag förregistrera både deltagarna i mitt projekt och mina volontärer och min personal. Vizito gör att jag kan hålla dem som använder byggnaden trygga, rapportera på användningen och följa besökarna på minuten. Det är hur enkelt som helst att använda, jag kan lägga till och ändra inställningar utan besvär och har kunnat göra appen till vår egen med logotyp och färger. Jag testade några andra innan jag hittade Vizito och är så glad att jag gjorde det. Du kommer inte att ångra dig.
Robin A. | VDSmidiga integrationer med dina favoritverktyg
Microsoft Entra ID
Synkronisera dina kollegor automatiskt.
Microsoft Teams
Avisering direkt när besökaren anländer.
Slack
Få avisering i dina Slack-kanaler.
Microsoft Bookings
Enklare mötesbokning.
Aerohive
Automatiska wifi-koder till gäster.
Webhooks
Koppla ihop med vilket system som helst, automatiskt.
REST API
Bygg egna integrationer.
Vanliga frågor
-
Hur lång tid tar det att komma igång?
Med Vizito kan du normalt komma igång på under 30 minuter. Hur lång tid det tar beror på hur komplexa krav och inställningar din organisation har. Räkna också med tid för att skaffa hårdvaran och för interna godkännanden.
-
Vilken hårdvara behöver jag?
Du behöver en surfplatta eller en dator (Vizito fungerar med Apple, Android och alla webbläsarbaserade kiosker) och ett stativ som håller enheten på plats. Vill du skriva ut besöksbrickor behöver du också en etikettskrivare. För att göra valet enklare har vi samlat vår rekommenderade hårdvara på en egen sida.
-
Vad kostar Vizito?
Besökshanteringssystem finns i allt från gratis basabonnemang till enterprise-priser. Vizito har tre nivåer: Standard från 29,95 EUR per månad (vid årsfakturering), Pro från 59,95 EUR per månad och Enterprise från 99,95 EUR per månad. Alla abonnemang börjar med en gratis provperiod på 14 dagar, utan kreditkort. Totalkostnaden beror på hur många besökare du tar emot per månad och vilka funktioner du behöver. Se prissidan för alla detaljer.
-
Är Vizito GDPR-anpassat?
Ja. Vizito är GDPR-anpassat fullt ut och ISO 27001-certifierat. All data driftas i Europa och systemet har inbyggda integritetsfunktioner: egna regler för lagringstid, samtycke som hämtas vid incheckningen och möjlighet för besökare att begära radering. Du lägger in din egen integritetspolicy och uppfyller kraven i gällande dataskyddsregler. Läs mer om vår säkerhet och regelefterlevnad.
-
Går Vizito att integrera med passersystem?
Ja. Genom att koppla Vizitos API till ditt passersystem kan du automatisera besökarnas åtkomst utifrån besökstyp, hur länge de stannar eller vilka zoner i byggnaden de ska nå - samtidigt som du får en detaljerad logg över in- och utpassering. Med skanning av id-kort går incheckningen ännu smidigare: den manuella inmatningen försvinner och återkommande besökare checkar in snabbare. Se alla integrationer.
Vill du veta mer?
Ladda ner vår utförliga broschyr och läs om smidigare incheckning, bättre säkerhet och hur systemet kopplas ihop med din befintliga infrastruktur.
Har du fler frågor?
Boka ett möte eller en kort demo av Vizito, så går vi igenom dina krav och vad som är möjligt i vårt system för besöksregistrering.
Kundrecensioner
4.9 / 5 · Baserat på 236 verifierade recensioner
Utmärkt.
"Praktiskt, enkelt gränssnitt."
RISE-erfarenhet
"Flexibelt system, kostnadseffektivt och samtidigt anpassat efter våra behov som lokalkontor i norra Sverige."
Mångsidig programvara med rimlig prissättning
"- Enkelt att komma igång med - Flerspråkigt gränssnitt och hur enkelt det är att sätta upp flera språk i vårt incheckningsflöde är ett stort plus - Obegränsat antal administratörer (praktiskt för oss, så att IT, marknad och HR kan ha varsitt konto i Vizito) - Bra aviseringssystem - Enkel uppföljning av användning och besöksregistrering i dashboarden"
Senaste blogginläggen
Testa Vizito gratis
ISO 27001-certifierad
Inget kreditkort behövs