As novidades do Vizito 2.0.6

O Vizito 2.0.6 traz uma integração com o Microsoft Teams totalmente renovada e permite-lhe escolher que impressora usar quando imprime um crachá no quiosque. Os visitantes decidem agora quando a sua fotografia é tirada no tablet, os códigos QR estáticos são mais fáceis de partilhar e as localizações que enviam e-mails a partir do mesmo domínio podem partilhar uma única configuração DKIM. Além disso, esta versão corrige vários problemas no backoffice e nos crachás, e inclui uma série significativa de melhorias de segurança.

Novas funcionalidades

• Uma integração com o Microsoft Teams totalmente renovada. Reconstruímos a integração com o Teams de raiz. A configuração exige menos passos, a ativação é mais fiável e os membros deixam de aparecer em duplicado após uma sincronização. Pode também escolher entre diferentes formas de sincronizar os seus membros, para que a integração se adapte à forma como o seu ambiente Microsoft 365 está organizado. O guia de configuração no nosso centro de ajuda foi atualizado de acordo com o novo procedimento.
• Escolha a impressora ao imprimir no quiosque. Quando imprime um crachá a partir do backoffice com “no quiosque”, uma janela permite-lhe agora escolher o dispositivo e a impressora a usar. Um dispositivo que esteja online é selecionado automaticamente, pelo que, na maioria dos casos, basta confirmar. Isto funciona em todos os sítios onde pode imprimir no quiosque, incluindo o registo de visitantes e os visitantes registados.
• Os visitantes decidem quando a fotografia é tirada. No ecrã de fotografia do tablet, o botão da fotografia inicia agora uma contagem decrescente em vez de tirar a fotografia de imediato. Os visitantes que precisam de se afastar um pouco do tablet para ficarem bem enquadrados têm tempo para se posicionar. A duração da contagem decrescente é uma configuração, para que cada receção possa escolher o que melhor se adapta à sua instalação.
• Copie e transfira os seus códigos QR estáticos. Ao editar um código QR estático em Configurações da conta, vê agora o link de entrada para onde ele aponta, com um botão para copiar, tal como nos links de pré-registo e de autorregisto. Um novo botão Transferir guarda o código QR como imagem, com o nome do seu código QR, pronto a imprimir ou a colocar num cartaz.
• Uma única configuração DKIM por domínio de e-mail. Se várias das suas localizações enviam e-mails a partir de endereços do mesmo domínio, passam agora a partilhar uma única configuração DKIM. Publica um único par de registos DNS para o domínio, e todas as localizações que enviam a partir dele ficam abrangidas. Antes, só era possível verificar uma localização por domínio.
• Instruções claras quando uma conta precisa de ser ativada. Quando um período experimental termina ou uma conta é desativada, a aplicação do tablet, o registo sem contacto e o pré-registo mostram agora uma mensagem clara que explica o que aconteceu e como um administrador pode ativar ou renovar a subscrição no backoffice, com uma forma de contactar a nossa equipa de suporte. Assim que a conta volta a estar ativa, tudo funciona sem ser preciso reinstalar ou reconfigurar a aplicação.
• E-mails de conta mais simples que chegam à caixa de entrada. Os e-mails de conta, como a reposição da palavra-passe, os códigos de início de sessão e os convites, deixam de incluir ícones e links para redes sociais. Terminam agora com a morada da nossa empresa e um link para o nosso centro de ajuda, o que os ajuda a passar pelos filtros de spam e phishing.

Correções de erros

Backoffice

• O registo de visitantes funciona agora corretamente em telemóveis: os botões de filtro, o botão “Configurar campos” e as colunas da tabela estão dispostos de forma a continuarem utilizáveis num ecrã pequeno.
• Corrigido: a janela de detalhes da visita mostrava as linhas fora do sítio quando uma visita não tinha tipo de visita.
• Corrigido: um campo desalinhado para os botões do ecrã de boas-vindas na janela de configuração do dispositivo.

Crachás e impressão

• Imprimir um crachá no quiosque funciona agora também para tipos de visita em que a impressão no registo de entrada está desativada.
• Uma palavra-passe numérica de Wi-Fi para convidados do Cisco ISE, como 4821, é agora impressa tal como está no crachá, em vez de aparecer como uma data.

Segurança, privacidade e nos bastidores

• Após uma análise de segurança aprofundada da versão 2.0.4, reforçámos a separação entre contas e localizações no registo sem contacto, no pré-registo, na API, nos dispositivos de quiosque e nas atualizações em tempo real do backoffice, para que os dados só possam ser acedidos a partir da localização a que pertencem.
• As verificações de permissões são mais rigorosas para utilizadores que trabalham em mais do que uma localização e na criação de chaves de API.
• A autenticação de dois fatores e a política “Apenas SSO” são agora aplicadas em todas as formas de iniciar sessão.
• A ligação ao Slack e ao Microsoft Teams usa um fluxo de autorização mais robusto, e os domínios do início de sessão único SAML são verificados de forma mais rigorosa.
• As configurações de conta e de faturação geridas pelo Vizito já não podem ser alteradas a partir do backoffice, e layouts de crachá complexos já não podem tornar a plataforma mais lenta para os outros.
• As fotografias dos visitantes, as assinaturas e as imagens carregadas são agora guardadas num armazenamento seguro dedicado em vez da base de dados principal, e só são mostradas através de links autorizados. As suas configurações de conservação de dados eliminam-nas exatamente como antes.
• Melhor proteção contra registos de spam, entrega mais fiável de e-mails e mensagens de texto, e monitorização de erros melhorada para detetarmos e corrigirmos problemas mais depressa.

Não se esqueça de atualizar a aplicação Vizito no seu tablet para a versão mais recente para aproveitar todas as novas funcionalidades.