As novidades do Vizito 2.0.4

O Vizito 2.0.4 introduz funções personalizadas para os utilizadores do seu backoffice e um designer visual de crachás com pré-visualizações que correspondem ao que sai da impressora. Dá-lhe também mais controlo sobre o registo rápido, coloca um código QR funcional em todos os crachás, permite que os visitantes se registem sozinhos sem escolher uma data e torna mais fiáveis os e-mails que o Vizito envia. A isto junta-se uma série de correções na aplicação do tablet, no backoffice e na API, além de várias melhorias de segurança.

Novas funcionalidades

• Funções personalizadas para os utilizadores do seu backoffice. Gerir utilizadores tem agora um separador Funções. As cinco funções integradas (Empregado, Guarda de segurança, Recepcionista, Administração local e Administração global) funcionam exatamente como antes. No plano Enterprise, pode agora também compor as suas próprias funções por localização, com uma permissão por item de menu e por ação: por exemplo, uma função que só vê a lista de emergência, ou uma que gere os acordos mas não pode alterar utilizadores nem anfitriões. Pode partir de uma função integrada e ajustá-la, e só pode conceder permissões que o próprio também tenha.
• Desenhe visualmente os seus crachás de visitante. O separador Crachá de um tipo de visita inclui agora um designer de crachás. Comece por um modelo pronto a usar ou por um crachá em branco, depois adicione texto, campos do visitante, o seu logótipo, a foto do visitante, um código QR, linhas e faixas coloridas, e coloque cada elemento exatamente onde quiser. O próprio separador também está mais arrumado: mostra o crachá com o respetivo tamanho e rolo de etiquetas, e permite reutilizar o crachá de outro tipo de visita com “Usar crachá de…”. Os seus crachás existentes continuam a funcionar, e pode continuar a editar um crachá como HTML, se preferir.
• Veja o crachá exatamente como é impresso. A pré-visualização do crachá é agora gerada da mesma forma que o crachá impresso, pelo que o que vê no backoffice é o que sai da impressora. Quando um crachá não pode ser mostrado, por exemplo porque ainda não tem elementos, a pré-visualização indica-lhe porquê. Com “Impressão de teste no quiosque”, envia um crachá de teste do backoffice diretamente para a impressora da sua receção.
• Modelos para o rolo de etiquetas da sua impressora. Ao escolher um modelo, seleciona primeiro o rolo de etiquetas que está colocado na sua impressora, e a galeria mostra os modelos feitos para esse rolo. O rolo DK-N55224 de 54 mm passa a ser suportado, com um modelo em formato de cartão (86 x 54 mm) que cabe num porta-crachás. O tablet imprime sempre a versão do crachá que corresponde ao rolo colocado na sua impressora.
• Um registo rápido que continua a verificar o essencial. O registo rápido permite que um visitante registado leia o seu código QR e salte a página de entrada. Uma nova opção em Configurações avançadas, mesmo por baixo da configuração do registo rápido, bloqueia esse atalho quando faltam dados obrigatórios, quando um acordo foi alterado ou expirou, ou quando falta uma assinatura obrigatória. Nesse caso, o visitante vê o formulário de entrada com os seus dados já preenchidos e os campos em falta assinalados, em vez de a entrada ser registada de imediato.
• Um código QR em todos os crachás. O código QR do visitante no crachá ficava vazio para os visitantes que não constam da sua lista de visitantes registados. Passa agora a ser impresso para todos os visitantes. Lê-lo no tablet enquanto a visita está em curso leva o visitante diretamente para o ecrã de saída, e o mesmo código aparece no e-mail que o visitante recebe ao registar a entrada.
• Autorregisto sem data de visita. Os visitantes que se registam através do seu link de autorregisto ou código QR tinham de escolher uma data de visita prevista. Já pode tornar essa escolha opcional: edite o link em Configurações da conta > Geral > Link de autorregisto e ative “Data da visita opcional”. Um visitante sem data pode ser selecionado no tablet em qualquer dia. Os links existentes continuam a pedir a data até que os altere.
• Entrega de e-mails mais fiável. Os e-mails que o Vizito envia a partir do seu próprio endereço, como notificações, convites e códigos de verificação, são agora enviados através de um serviço europeu dedicado de entrega de e-mail, com recurso automático à rota anterior caso este esteja indisponível. Os e-mails enviados a partir do seu próprio endereço de envio não são afetados.

Correções de erros

Aplicação do tablet

• Corrigido: o formulário de entrada voltava a aparecer por instantes no ecrã depois de tocar no botão de entrada quando era exigido um acordo ou uma assinatura. O tablet passa agora diretamente para a mensagem de boas-vindas.
• Um acordo com data de expiração volta agora a ser mostrado ao visitante assim que a sua aceitação anterior expira, e a nova aceitação substitui a antiga.

Backoffice

• A página da subscrição tem um layout mais limpo, que se mantém legível em ecrãs mais pequenos. As faturas estão agora numa única lista, com as faturas por pagar em primeiro lugar, mostrando o montante ainda em dívida e a data de vencimento. Uma fatura parcialmente paga já não desaparece da lista.
• Um chat de suporte iniciado a partir do backoffice inclui agora sempre o seu endereço de e-mail e o nome da sua conta, para que a nossa equipa de suporte saiba quem está a perguntar sem ter de lho perguntar primeiro.

Convites, e-mail e notificações

• Corrigido: o seu logótipo aparecia desfocado nos e-mails que os visitantes recebem quando registam a entrada e a saída.

Integrações

• Atualizar um visitante registado através da API aceita agora a localização tanto como um valor único como sob a forma de lista. Isto corrige um erro ao atualizar visitantes registados a partir do Microsoft Power Automate.

Segurança, fiabilidade e nos bastidores

• Quando um utilizador é removido da sua última localização, a sua conta é agora removida por completo e a sua sessão é terminada em todo o lado. Isto aplica-se também aos utilizadores sincronizados a partir do Microsoft Entra ID.
• Na sequência de uma análise de segurança desta versão, reforçámos as verificações relativas à gestão de utilizadores e ao início de sessão único SAML no backoffice.
• Reforçámos a API do Vizito com uma validação mais rigorosa dos dados introduzidos e uma separação mais rigorosa entre contas, e tornámos mais rápidas várias consultas à base de dados.

Não se esqueça de atualizar a aplicação Vizito no seu tablet para a versão mais recente para aproveitar todas as novas funcionalidades.