As novidades do Vizito 2.0.3

O Vizito 2.0.3 traz um ecrã de acordos e assinatura renovado no tablet, passes de carteira digital para os visitantes convidados, chaves API para as suas integrações, mais controlo sobre a retenção de dados e a faturação, e uma longa lista de correções na aplicação do tablet, no backoffice, no registo sem contacto e no pré-registo. Estas são todas as novidades, explicadas de forma simples.

Novas funcionalidades

• Os acordos e as assinaturas ocupam agora todo o ecrã. Os acordos, a declaração de privacidade e o passo da assinatura no tablet são agora ecrãs completos em vez de uma pequena janela. O documento desloca-se enquanto os botões Voltar e Concordo se mantêm fixos em baixo, uma página PDF cabe sempre no ecrã, os controlos de página e de zoom ficam mesmo por baixo do documento e a caixa de assinatura aproveita todo o espaço restante.
• Adicione a visita à Apple Wallet ou à Google Wallet. Os e-mails de convite podem agora incluir os botões “Adicionar à Apple Wallet” e “Adicionar à Google Wallet”. O passe contém o mesmo código QR que a sua receção lê, mostra os detalhes da visita e o anfitrião, e aparece no ecrã bloqueado do visitante por volta da hora da marcação. Adicione o bloco Wallet ao seu e-mail de convite para o ativar.
• O passe Wallet aparece à porta. Os seus tablets emitem agora um sinal iBeacon, e todos os equipamentos da mesma localização partilham uma única identidade de beacon, que configura no backoffice. Quando um visitante com o passe Wallet no seu iPhone se aproxima da sua receção, o passe aparece no ecrã bloqueado, pronto a ser lido.
• Chaves API para as suas integrações. Os administradores globais podem agora criar chaves API em Configurações da conta > Integrações > Chaves API, em vez de partilharem os dados de início de sessão de um utilizador com uma integração. Cada chave tem um nome, uma data de expiração opcional e uma lista opcional de endereços IP permitidos, só funciona nas localizações que escolher e pode ser revogada a qualquer momento. A chave é mostrada uma única vez, quando a cria.
• Retenção de dados separada para visitantes e visitantes registados. Já pode definir um número de dias diferente para a limpeza de visitantes e de visitantes registados, em vez de uma única configuração para ambos.
• Faça você mesmo a gestão da sua subscrição. O novo portal de faturação self-service mostra o histórico das suas faturas e permite-lhe atualizar os dados da sua empresa, o NIF, o número de encomenda e os contactos de faturação, escolher entre faturas em PDF e UBL, mudar de plano, atualizar o método de pagamento e pedir o cancelamento. Um indicador de utilização no backoffice avisa-o antes de atingir o limite do seu plano.
• Sincronize vários grupos do Entra ID, cada um com a sua própria função. A sincronização de utilizadores do Microsoft Entra ID (Azure AD) aceita agora uma lista de grupos, e escolhe a função no backoffice para cada grupo. Quem estiver em vários grupos é sincronizado uma única vez, com a mais elevada das suas funções, e uma função que tenha alterado manualmente no backoffice já não é reposta todas as noites.
• A sincronização de utilizadores do Entra ID está agora desativada por predefinição. Ligar o Entra ID sincroniza os seus anfitriões. Criar utilizadores do backoffice a partir dele é um passo maior, por isso é agora uma escolha que cabe a si ativar.
• Entra ID no assistente de primeiros passos. O passo dos colaboradores do assistente explica agora que o Vizito pode sincronizar os seus colaboradores a partir do Microsoft Entra ID e leva-o diretamente para a página da integração. Ambos os botões desse passo marcam-no agora corretamente como concluído.
• DKIM sem SPF e menos passos de verificação. Já pode configurar a assinatura DKIM para o seu endereço de e-mail de envio sem ter de configurar primeiro o SPF. Se o seu próprio endereço de e-mail estiver no mesmo domínio que o endereço de envio, o endereço é verificado automaticamente e só precisa de publicar os registos DNS.
• O tablet fala a sua língua desde o primeiro ecrã. O ecrã de ativação de um tablet novo só existia em inglês. Passa agora a seguir o idioma do equipamento, em 16 idiomas.
• “Quem vem visitar?” já não é preenchido automaticamente. Quando regista a entrada de um visitante ou adiciona um visitante registado a partir do backoffice, o campo do anfitrião fica agora vazio até que o preencha. Se preferir o comportamento anterior, ative “Preencher automaticamente ‘Quem vem visitar?’ com o utilizador com sessão iniciada” em Configurações avançadas.
• Exporte o ID dos visitantes e dos visitantes registados. Configurar campos nas listas de visitantes e de visitantes registados oferece agora uma coluna ID, que é incluída nas exportações CSV e Excel.
• Configurações de localização mais claras. “Morada da empresa” nas configurações globais chama-se agora “Configurações da localização”, e a janela de confirmação para eliminar uma localização mostra agora o nome e o código da localização que está prestes a eliminar.
• Entrega de SMS mais fiável. Reformulámos a forma como as mensagens de texto são encaminhadas para os nossos fornecedores de SMS e passámos uma dúzia de países, incluindo Suíça, Dinamarca, Suécia, Espanha, Itália, Polónia, Áustria, México, Portugal e Luxemburgo, para uma rota melhor.

Correções de erros

Aplicação do tablet

• Corrigido: o botão Ajuda tapava o botão Voltar no ecrã de boas-vindas dos tablets partilhados por várias empresas.
• O texto “Assine aqui” na caixa de assinatura ajusta-se agora ao espaço disponível nos idiomas com traduções mais longas, como o alemão.
• A mensagem mostrada depois de registar a entrada ou a saída aparece agora mais depressa.
• Quando um tipo de visita exige o nome completo para encontrar um visitante recorrente, o campo do nome indica-o agora, tanto no ecrã de entrada como no de saída.
• Corrigido: o rolo de etiquetas DK-22251 (preto e vermelho) era reconhecido no Android como um rolo DK-22205.
• Os crachás impressos para visitantes registados por Bluetooth a partir de um iPad preenchem agora corretamente o número de telefone do anfitrião e as partes opcionais da data e hora de entrada.
• Corrigido: um caso raro em que um tablet que nunca tinha comunicado a versão da aplicação podia impedir que as atualizações em tempo real chegassem aos outros tablets da sua empresa, e garantimos que o registo sem contacto imprime cada crachá exatamente uma vez.

Backoffice

• Corrigido: o registo de visitantes não carregava quando um campo personalizado tinha sido eliminado e criado de novo com o mesmo nome mas com um tipo diferente.
• Um campo personalizado com o mesmo nome em vários tipos de visita aparece agora como uma coluna separada por tipo de visita em Configurar campos, para que possa mostrar e filtrar cada um individualmente. Cada pergunta tem agora também um ícone do seu tipo em Configurar campos, no separador Campos da aplicação e nos detalhes do visitante.
• O mosaico de visitantes atuais no painel e o filtro Visitantes atuais na lista de visitantes respeitam agora o número de dias que um visitante pode permanecer com a entrada registada, pelo que um visitante que entrou ontem e ainda não registou a saída continua a aparecer na lista.
• O contador mensal de SMS no painel mostrava a contagem de hoje em vez da do mês.
• Os colaboradores e os seguranças já não veem ações em massa, como Registar saída ou Imprimir crachá, que a sua função não permite.
• Os seguranças já não podem exportar a lista de visitantes.
• O aviso ao carregar um logótipo ou uma imagem de apresentação demasiado grande mostra agora o tamanho máximo correto em todos os idiomas.

Convites, e-mail e notificações

• O botão de saída nos e-mails aos visitantes e o botão de pré-registo nos e-mails de convite usam agora as cores dos botões das suas configurações de layout em vez de um azul fixo.
• Os endereços de e-mail que contêm um travessão inserido pela correção automática são agora limpos antes do envio, em vez de o e-mail nunca ser entregue sem qualquer aviso.

Registo sem contacto e pré-registo

• Os sites de registo sem contacto e de pré-registo mostram agora o seu logótipo sobre a cor de fundo das suas configurações de layout, pelo que um logótipo branco já não fica invisível numa página branca.
• Os visitantes registados com valores em campos ocultos passam a ter esses valores preenchidos quando registam a entrada através do registo sem contacto ou a partir do backoffice, tal como no tablet, para que apareçam na visita, na notificação ao anfitrião, no crachá e nos webhooks.

Integrações

• A sincronização de utilizadores do Entra ID adiciona agora corretamente um utilizador que já existe noutra empresa, com a função que definiu para esta empresa.
• A sincronização noturna do Entra ID já não remove os utilizadores que foram adicionados manualmente ou que pertencem à sua empresa através de outro tenant do Entra ID.
• Iniciar sessão no backoffice com a Microsoft respeita agora as políticas de Conditional Access que configurou para a aplicação Vizito no Entra ID.

Fiabilidade, privacidade e nos bastidores

• A retenção de dados remove agora também os visitantes registados sem data de visita planeada, para que os registos criados automaticamente no momento da entrada não fiquem guardados indefinidamente.
• A nossa pesquisa de faturação eletrónica encontra agora a sua organização na rede Peppol tanto pelo número de registo comercial nacional como pelo NIF, pelo que mais clientes recebem as suas faturas através da Peppol.
• Várias melhorias nos nossos alertas internos e no tratamento de erros mantêm o Vizito a funcionar sem sobressaltos.

Não se esqueça de atualizar a aplicação Vizito no seu tablet para a versão mais recente para aproveitar todas as novas funcionalidades.