As novidades do Vizito 2.0.1

O Vizito 2.0.1 está cheio de melhorias na aplicação do tablet, no backoffice, no registo sem contacto e no pré-registo. Estas são todas as novidades, explicadas de forma simples.

Novas funcionalidades

• Umas boas-vindas e uma despedida mais bonitas. A mensagem que os seus visitantes veem depois de registarem a entrada ou a saída é agora um ecrã completo em vez de uma pequena janela.
• Encontrar opções mais depressa no tablet. As listas suspensas longas (por exemplo uma lista com 100 departamentos) suportam agora a pesquisa ao escrever: os visitantes escrevem algumas letras e aparecem as opções correspondentes. Funciona no tablet, no registo sem contacto e no pré-registo.
• Ordenação por arrastar e largar, em todo o lado. Já pode reordenar tipos de visita, opções de lista, acordos e os blocos do seu e-mail de convite arrastando-os simplesmente para o lugar.
• Voltar a perguntar em cada visita. Já pode marcar os campos que os visitantes recorrentes têm de preencher em cada entrada (por exemplo uma pergunta de saúde ou de segurança), em vez de o Vizito guardar a resposta anterior.
• Importações de visitantes mais inteligentes. Ao importar ou carregar visitantes registados, vê agora apenas os campos ativos para o tipo de visita selecionado.
• “Quem vem visitar?” preenchido por si. Quando adiciona ou convida um visitante a partir do backoffice, o campo do anfitrião é automaticamente preenchido com o seu nome.
• Verificação automática de e-mail. Os endereços de e-mail que correspondem ao domínio da sua empresa são agora verificados automaticamente, poupando-lhe o passo de verificação manual.
• Mais controlo sobre a forma como a sua equipa inicia sessão. Já pode restringir ainda mais as opções de início de sessão, por exemplo permitindo apenas o acesso através da Google, da Microsoft ou de Single Sign-on SAML.
• Controlo de privacidade nas sugestões. Decida por tipo de visita quantos caracteres um visitante tem de escrever antes de aparecerem sugestões, ou mostre todos os valores de imediato.
• Pagar faturas abertas online. As faturas abertas mostram agora um botão “Pagar fatura” para as liquidar diretamente.
• Tablets mais rápidos. Tornámos a comunicação entre os seus equipamentos e os nossos servidores consideravelmente mais rápida, pelo que o registo se torna mais fluido.
• Preparado para o Android 16. A aplicação Vizito está totalmente em linha com os requisitos mais recentes do Android.
• Eliminação de contas mais limpa. Quando uma conta de empresa é eliminada, todos os utilizadores, integrações e licenças são agora limpos automaticamente.

Correções de erros

Aplicação do tablet

• Corrigido: a aplicação encerrava e mostrava botões não traduzidos depois de uma reposição do equipamento.
• Corrigido: o botão “Tenho uma conta” não respondia durante a configuração do equipamento.
• Corrigido: apareciam equipamentos duplicados depois de uma atualização do iPadOS.
• O leitor de códigos QR no Android fecha-se agora automaticamente após um período de inatividade.
• A aplicação verifica agora se a sua ligação WiFi tem realmente acesso à Internet, para que detete mais depressa problemas de ligação.
• Corrigido: a janela de seleção de impressora aparecia duas vezes depois de remover uma impressora.
• Corrigido: o botão de cancelar na janela de seleção de impressora no iPad podia fazer a janela reaparecer sem fim.
• Corrigido: o ecrã “Iniciar sessão como” aparecia por instantes durante o carregamento da aplicação.
• Os botões seguinte (aceitar) e anterior (voltar) dos acordos e das assinaturas foram reordenados de forma mais lógica.
• Corrigido: o marcador do destinatário não funcionava no editor de acordos.
• Corrigido: uma tradução lituana errada mostrava texto em russo.
• A impressão de crachás na receção passa agora para a impressora ligada ao ponto de entrada correto em vez de para o primeiro equipamento disponível.
• A impressão de um crachá para visitantes registados verifica agora corretamente se algum dos seus tipos de visita tem a impressão ativada.
• Já pode escolher por equipamento se o ecrã de boas-vindas mostra o botão de entrada, o de saída ou ambos.

Backoffice

• Corrigido: a alteração da ordem dos tipos de visita quando tem 7 ou mais.
• Corrigido: o painel mostrava erros na primeira vez que iniciava sessão.
• Corrigido: a lista de idiomas ficava vazia depois de iniciar sessão numa conta recém-criada.
• Corrigido: o seletor de idioma dos acordos não mostrava o seu idioma ativo, o que também bloqueava o carregamento de novas versões de acordos.
• O backoffice mostra agora de imediato as suas alterações a tipos de visita, pontos de entrada e etiquetas de campos sem ser preciso recarregar a página, e já não mostra uma linha interna “entrypoint_name” nos detalhes do visitante.
• Corrigido: mudar o nome de um equipamento não mostrava o novo nome imediatamente.
• Corrigido: reativar a impressão depois de a ter desativado, e desativar a impressão a partir da janela de detalhe do equipamento.
• A vista geral dos equipamentos mostra agora todos os equipamentos com o mesmo tamanho, em linhas e colunas alinhadas.
• Eliminar um utilizador pede agora primeiro uma confirmação.
• Corrigido: o filtro de função em Gerir utilizadores não funcionava em algumas contas.
• Corrigido: filtrar a lista de visitantes registados por anfitrião falhava nas contas de colaborador.
• Corrigido: o campo da data não era copiado ao criar um visitante registado a partir de uma visita anterior.
• Corrigido: a importação de visitantes registados não funcionava no navegador Firefox, e os carregamentos de CSV eram rejeitados dependendo do navegador.
• A marca de visitante permanente está agora incluída na importação e exportação CSV.
• Corrigido: o carregamento de ficheiros PDF com acentos ou caracteres especiais no nome do ficheiro.
• Corrigido: a exportação para Excel do registo de visitantes mostrava cabeçalhos de coluna não traduzidos.
• Corrigido: a gravação de modelos de e-mail de entrada traduzidos.
• Corrigido: editar um administrador global enquanto administrador local mostrava um layout de página incorreto.
• Os utilizadores já não veem um painel vazio para as instalações a que não têm acesso; recebem agora uma mensagem clara.
• Corrigido: um erro na página de pagamento ao alternar entre SEPA e pagamento por fatura.
• Corrigido: a página de confirmação de pagamento da Stripe não carregava os dados da sua empresa.
• É agora selecionada automaticamente uma subscrição quando alterna entre faturação mensal e anual.
• Quando atinge o limite de SMS do seu período de teste, isso é agora indicado claramente no topo do backoffice.
• Quando atinge o limite de convites, passa a ser informado por e-mail.
• Enviar mensagens de emergência demasiado seguidas mostra agora uma mensagem clara em vez de dar a mensagem como enviada.
• Os campos de número de telefone têm agora um seletor de indicativo de país, e o campo de telefone predefinido passa a chamar-se “telemóvel” nas contas novas.
• Corrigido: as atualizações em tempo real continuavam a mostrar dados da empresa selecionada anteriormente depois de mudar de empresa.
• Corrigido: um campo de lista sem valores bloqueava a página de registo de visitantes.

Convites, e-mail e notificações

• Corrigido: traduções em falta no e-mail de convite.
• Já pode editar os textos predefinidos dos e-mails de convite.
• Os espaços nos endereços de e-mail já não fazem falhar os envios; os endereços são limpos e validados antes do envio.
• Corrigido: os marcadores de data não funcionavam no PDF do acordo enviado por e-mail aos visitantes.
• A página de assinatura dos PDF de acordos está agora totalmente traduzida.
• Foi acrescentado um marcador de código QR ao e-mail que os visitantes recebem depois de registarem a entrada.
• As notificações aos anfitriões suportam agora marcadores de data e hora para visitas planeadas.
• As notificações do Microsoft Teams para os anfitriões incluem agora o link de aprovação do visitante.
• O lembrete de saída funciona agora corretamente quando um visitante sai por uma porta diferente da do link do lembrete.
• Os webhooks que continuam a falhar são agora colocados automaticamente em pausa após 5 tentativas, e os seus administradores são avisados para que nenhum evento se perca em silêncio.

Registo sem contacto e pré-registo

• Corrigido: a mensagem de boas-vindas mostrava texto de marcador entre chavetas durante o registo sem contacto.
• Corrigido: o marcador do número de telefone não funcionava na mensagem de boas-vindas do registo sem contacto e por código QR.
• Corrigido: uma fotografia guardada impedia os visitantes registados de concluir o registo sem contacto.
• Os acordos em PDF com várias páginas são agora aplicados na totalidade durante o registo sem contacto e o pré-registo.
• Corrigido: a seleção de idioma revertia para inglês em edifícios com várias empresas; passa a usar o idioma predefinido da empresa.
• Corrigido: a tradução em falta de “Concordo” no registo sem contacto e no pré-registo.
• A tradução portuguesa do botão Voltar foi corrigida.
• Os espaços no início ou no fim do nome de um visitante são agora removidos automaticamente, tal como no tablet.
• Corrigido: o registo a partir do backoffice era sempre feito em inglês em vez do idioma da sua conta.

Fiabilidade, privacidade e nos bastidores

• As fotografias e assinaturas dos visitantes registados são agora limpas automaticamente após a visita, mantendo os seus dados de visitantes reduzidos e em linha com o RGPD.
• As salas de reunião do Google Calendar já não são importadas como visitantes; a sala passa a ser usada como local da reunião.
• Corrigido: um problema com o Single Sign-on da Okta.
• Corrigido: os convites falhavam quando um tipo de visita predefinido tinha sido eliminado.
• Corrigido: os pontos de entrada e tipos de visita para tablets em edifícios partilhados por várias empresas.
• Quando umas instalações são eliminadas, os seus equipamentos e impressoras são agora libertados para poderem ser reutilizados.
• As contas novas recebem agora o indicativo de país correto com base no país onde a conta foi criada.
• Corrigido: o envio de SMS estava indevidamente bloqueado em algumas contas.
• A impressão de crachás já não falha quando o tamanho do crachá está definido demasiado pequeno, e o backoffice impede agora tamanhos de crachá inválidos.
• Corrigido: um erro raro que podia interromper a impressão de crachás.
• Corrigido: os temporizadores das notificações usavam em alguns casos o fuso horário errado.
• A imposição da autenticação de dois fatores passa a ser aplicada apenas quando altera efetivamente essa configuração, tornando a gravação das configurações da empresa mais rápida.
• Uma revisão completa de todas as traduções no tablet, no backoffice, no registo sem contacto e no pré-registo corrigiu textos que apareciam no idioma errado.
• Várias melhorias no registo de logs do servidor e no tratamento de erros tornam o Vizito mais fácil de monitorizar e ainda mais fiável.

Não se esqueça de atualizar a aplicação Vizito no seu tablet para a versão mais recente para aproveitar todas as novas funcionalidades.