Gerir acordos
Vizito permite-lhe gerir digitalmente todos os acordos com os seus visitantes. Quer sejam instruções de segurança, NDA’s, vídeos instrucionais. A utilização do papel poupa-lhe o rastreio e o armazenamento de documentos, ao mesmo tempo que salva o planeta, ao mesmo tempo que poupa o papel.
Oh, é você!
Identifique rapidamente as pessoas utilizando os crachás que são impressos automaticamente quando os visitantes se inscrevem. Adicione informação crítica e uma fotografia para verificar a autenticidade do crachá.
Privacidade
Obter autorizações dos seus visitantes, armazenadas em segurança nos servidores Vizito.
Direitos de acesso
Fornecer aos seus colegas acesso ao seu livro de registo de visitantes. Proteja a configuração, atribuindo os papéis correctos às pessoas.
Retenção e eliminação de dados
Definir as suas próprias políticas sobre quando as informações dos visitantes devem ser automaticamente removidas. Cumprir as políticas de protecção de dados da sua organização e GDPR.
Um Sistema de Gestao de Visitantes (VMS) em conformidade com a lei
Receber visitantes e, antes de mais, uma responsabilidade legal. Um livro de registo em papel esquecido no balcao expoe dados pessoais a qualquer pessoa que passe e dificulta o cumprimento do RGPD. O Vizito foi construido desde o inicio com a protecao de dados em mente, oferecendo uma base solida para o controlo de visitantes conforme as normas europeias.
Termos e politica de privacidade
Os nossos Termos de Servico e a Politica de Privacidade descrevem de forma clara o que fazemos com os dados que recolhe atraves do Vizito. Nao vendemos dados pessoais, nao os usamos para publicidade e processamos apenas aquilo que e necessario para prestar o servico. Esta documentacao esta disponivel publicamente e e atualizada sempre que introduzimos novas funcionalidades relevantes.
Data Processing Agreement (DPA)
Enquanto subcontratante dos seus dados, a Vizito disponibiliza um DPA standard em linha com o artigo 28.o do RGPD. O documento cobre:
- A finalidade e a duracao do tratamento.
- As categorias de titulares e dados envolvidos.
- As medidas tecnicas e organizativas aplicadas.
- A lista de subcontratantes autorizados e o procedimento de notificacao em caso de alteracoes.
- Os direitos de auditoria e as obrigacoes em caso de incidente.
Residencia de dados na UE
Todos os dados de registo de visitantes sao armazenados em datacenters localizados na Uniao Europeia, com contratos que garantem o cumprimento do RGPD. Desta forma, evita transferencias internacionais desnecessarias e simplifica a sua analise de impacto sobre a protecao de dados.
Retencao e direitos dos titulares
Pode definir prazos de retencao personalizados por local e por tipo de visita. Apos o prazo escolhido, os dados sao automaticamente anonimizados ou eliminados. Os visitantes beneficiam dos direitos previstos no RGPD, incluindo acesso, retificacao, apagamento, limitacao e portabilidade, e a Vizito fornece as ferramentas necessarias para responder a esses pedidos com rapidez.
Subcontratantes e transparencia
Mantemos uma lista publica e atualizada dos subcontratantes usados para prestar o servico, como fornecedores de infraestrutura, envio de SMS e email transacional. Sempre que adicionamos um novo subcontratante, os clientes sao informados com antecedencia razoavel para que possam exercer o direito de oposicao, se assim o entenderem.
