Notificações em qualquer lugar, a qualquer momento
Quando integra Vizito no seu espaço de trabalho Slack, Vizito enviar-lhe-á automaticamente uma mensagem privada quando o seu visitante chegar. Não há necessidade de manter o seu e-mail ou telefone à mão.
Guia de instalação
Pesquisa transparente
Descubra rapidamente quando um visitante tiver entrado através da pesquisa super rápida dentro da Slack. A Slack indexará todas as notificações para que possa permanecer no topo do seu trabalho.
Plataformas múltiplas
Quer prefira receber notificações no seu computador, smartphone ou smartwatch, usando a integração Slack poderá ajustar as notificações às suas próprias preferências.
Notificacoes de visitantes diretamente no Slack
Se a sua equipa ja vive no Slack, faz todo o sentido que o seu Sistema de Gestao de Visitantes (VMS) tambem la esteja. A integracao do Vizito com o Slack envia notificacoes de chegada em tempo real, para que ninguem deixe um visitante a espera na rececao.
Mensagens diretas ao anfitriao
Quando um visitante faz check-in, o Vizito envia automaticamente uma mensagem privada ao anfitriao no Slack, incluindo nome, empresa e, se disponivel, foto. O anfitriao pode reagir imediatamente, confirmar que ja vai a caminho ou pedir a um colega para o substituir. Esta abordagem e discreta, nao incomoda todo o canal e funciona tanto no computador como no telemovel ou smartwatch.
Notificacoes em canais partilhados
Para equipas de rececao, seguranca ou facilities, pode configurar o Vizito para publicar as chegadas num canal partilhado. E ideal para:
- Equipas que se revezam na rececao e querem ter visibilidade sobre quem chega.
- Responsaveis de seguranca que precisam de acompanhar o fluxo de visitantes em tempo real.
- Escritorios com varios locais, em que cada local tem o seu proprio canal Slack dedicado a visitas.
Encaminhamento multi-local
Se a sua organizacao tem varios escritorios, pode definir regras para que cada local envie as notificacoes para os canais corretos. Um visitante que faz check-in em Lisboa nao perturba a equipa do Porto, e vice-versa. Esta segmentacao mantem o ruido no Slack baixo e garante que apenas as pessoas certas sao avisadas.
Instalacao do bot
A instalacao e simples e demora poucos minutos. A partir do backoffice do Vizito, autoriza a aplicacao no seu workspace Slack, escolhe em que canais ou utilizadores as mensagens devem ser entregues e testa o fluxo com uma visita simulada. A partir desse momento, cada check-in passa a gerar automaticamente a respetiva notificacao.
Porque e que vale a pena
Reunir o registo de visitantes e as notificacoes no Slack reduz interrupcoes telefonicas, acelera o tempo de resposta do anfitriao e transmite uma imagem moderna e organizada aos visitantes. Combinada com o pre-registo e com as credenciais impressas, a integracao Slack fecha o ciclo de uma rececao digital verdadeiramente eficiente.
