Sistema de Gestão de Visitantes para Empresas Logísticas
As instalações de transporte e logística em todo o mundo confiam em Vizito para localizar os seus visitantes que entram e saem das instalações. O nosso sistema inteligente e fácil de usar de gestão de visitantes oferece a capacidade de automatizar múltiplos processos de localização numa única solução. Descubra como os clientes da Vizito na indústria de transporte e logística em todo o mundo melhoraram as suas operações de gestão ao substituir os seus livros de visitas pela Vizito.
Segurança
Segurança, garantida
Tornar a cadeia de abastecimento mais segura, rastreando grandes volumes de condutores e fornecedores de uma forma eficiente.
Principais Características de Segurança
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a sua cadeia de abastecimento.
Identificar pessoas
Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Captura de assinaturas
As ideias e processos são assegurados exigindo aos visitantes que assinem NDAs ou outros documentos durante o pré-check-in.
Olá, Hola, ...
Vizito suporta 30+ línguas, assegurando que o processo de check-in é claro, independentemente da sua origem.
Rotular tudo
Imprimir um rótulo quando alguém faz o check-in para ajudar a identificar facilmente as pessoas.
Fornecer códigos de acesso
Gerar automaticamente códigos QR que dão acesso a certas áreas do seu espaço de trabalho.
Notificações automatizadas
Envie alertas em tempo real para o seu anfitrião quando as pessoas fazem o check in.
Privacidade
Proteger os dados e a privacidade
A nível mundial, a privacidade tem sido o foco dos princípios reguladores, como o GDPR na Europa. Vizito ajuda-o a manter-se em conformidade
Principais Características de Privacidade
Adicione camadas adicionais de privacidade aos seus processos actuais, e personalize o armazenamento de dados e pedidos para serem esquecidos com base nas necessidades individuais.
Um ponto de vista para os governar a todos
Vizito oferece um painel de controlo em tempo real que lhe permite monitorizar e inspeccionar as actividades mais recentes que ocorrem em todos os locais, a partir de uma única página.
Privacidade de dados e GDPR
Todos os dados armazenados no Vizito, quer sejam dos seus visitantes, dos seus empregados ou dos seus dados de facturação. Todos eles são armazenados de uma forma segura e totalmente compatível com a GDPR.
Dados históricos
Vizito oferece extensas opções para guardar dados históricos. Pode decidir por que período de tempo os dados serão armazenados e pode sempre aceder aos seus dados utilizando o nosso registo de visitantes, API ou características de exportação (CSV ou Excel).
Mais informações
Configure perguntas adicionais obrigatórias que os seus fornecedores e condutores têm de preencher. Desta forma, assegura-se de que os seus processos são correctamente seguidos.
O desastre inspira engenhosidade
Faça uma lista de todas as pessoas que são verificadas utilizando a funcionalidade de lista de emergência, e envie uma mensagem de texto a todas elas em caso de emergência. Esta funcionalidade é exigida por lei em muitas áreas e suporta um processo seguro e auditável.
Assinatura de documentos digitais
Vizito encoraja os convidados a assinar contratos, tais como acordos NDA, directrizes de segurança na tabuleta no momento do check-in. Estes documentos são guardados em segurança com os registos dos visitantes.
Eficiência
Trabalhar de forma mais inteligente
Tornando a cadeia de abastecimento muito mais eficiente através da racionalização dos processos e da introdução de automatização para tarefas manuais.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Analisar dados
Relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite rastrear fornecedores, condutores e visitantes e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auditoria fácil
Procure e exporte dados para pessoas específicas enquanto cumpre os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus fornecedores, motoristas e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Auto-serviço
Os seus fornecedores, motoristas e visitantes podem fazer o seu check-in no tablet ou utilizar o seu próprio smartphone.
O tempo acabou
Verifique automaticamente as pessoas no local após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que os visitantes permaneçam.
Esteve aqui
Os seus visitantes podem recuperar rapidamente o acesso à sua localização, salvando-os automaticamente como visitantes recorrentes e pré-registados.