Os sistemas de gestão de visitantes simplificam os processos de registo de fabrico. Facilita a apresentação de informações de segurança e considerações de saúde aos seus empregados e visitantes. Descubra em segundos quem ainda está registado, e torne o processo de registo para empregados e empreiteiros o mais simples e rápido possível para que se possa concentrar nas suas actividades de produção.
Segurança e eficiência
Ao racionalizar os processos, as fábricas e instalações de fabrico tornam-se mais eficientes e mais seguras ao mesmo tempo.
Controlar quem tem acesso às fábricas de fabrico através do rastreio de contratantes e visitantes quando estes chegam.
Torne a administração do registo de acesso das suas fábricas mais amiga do ambiente, removendo os registos de registo em papel.
Identificar quem é actualmente verificado em que fábrica, num relance, no painel de bordo do Vizito.
Enviar uma mensagem automática a todas as pessoas que são controladas numa fábrica, no caso de ocorrer uma emergência. Utilizar o headcount disponível que está integrado e que é actualizado em tempo real.
O aplicativo Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Após um certo período, faça o check out automaticamente, mesmo que alguém se esqueça de fazer o check out no final do dia.
Os contratantes e visitantes podem ser pré-registados e guardados automaticamente para um acesso mais rápido nas visitas de regresso.
Saúde e segurança
Converta as suas instalações de fabrico em ambientes seguros para os seus contactores, visitantes e empregados.
Exigir a todos os contratantes e visitantes que se registem e os informem sobre os protocolos de segurança e preocupações de saúde.
Cada pessoa é carimbada pelo Vizito durante o check in e check out, o que facilita a identificação. A impressão dos crachás durante o check in simplifica a identificação.
Empreiteiros, visitantes e empregados podem digitalizar um código QR impresso para fazer o check-in rapidamente utilizando o seu próprio smartphone. Não há necessidade de instalação de hardware adicional.
A configuração de perguntas e instruções de segurança pode ser feita remotamente, o novo check in utilizará automaticamente as informações mais actualizadas.
Escreva directrizes de segurança nos idiomas que os seus contratantes e visitantes compreendam. Adicione tantas directrizes ou acordos quantos necessitar e partilhe-os entre empreiteiros, visitantes e funcionários.
Quer esteja a trabalhar numa ou em várias fábricas ao mesmo tempo, Vizito já o tem coberto. Rápido lançamento de novas plantas directamente do sítio administrativo.
Gerar códigos QR que possam ser facilmente digitalizados nas entradas das fábricas ou pelo pessoal de segurança.
Branding
Faça com que a sua marca se destaque, reflectindo a marca em todos os aspectos do processo de registo.
Definir esquemas de cor personalizados, mostrar gráficos únicos ou exibir o vídeo da sua marca quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Vizito suporta 30+ línguas para ajudar pessoas de todo o mundo a sentirem-se em casa.
Impressione os seus contratantes e visitantes logo desde o início com convites por correio electrónico ao estilo da sua própria casa. Incorpore toda a informação, anexos e informações de endereço de que necessitam.
Personalize as cores dos botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar a identidade da sua marca.
Forneça aos empreiteiros, visitantes e pessoal crachás impressos automaticamente para facilmente diferenciar as pessoas nas suas instalações de fabrico.
Ajuste todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo dos seus empreiteiros. Enviar e-mails de notificação a partir do seu próprio domínio.
Contratos de marca, directrizes de segurança e NDA’s podem ser assinados digitalmente após o check-in. Nós encarregar-nos-emos do armazenamento seguro destes documentos.