Vizito é utilizado em empresas de coworking em todo o mundo para garantir os seus locais de trabalho. A nossa solução digital segura oferece características de conformidade e segurança que lhe permitem seguir todos os que entram nos seus escritórios de coworking e oferecer uma experiência de marca personalizada para cada inquilino. A recepção automatizada cumpre as mais rigorosas legislações de privacidade e é compatível com a GDPR.
Segurança
Tornando os espaços de coworking mais seguros, rastreando os visitantes de uma forma eficiente.
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a propriedade intelectual e os dados de todos os seus inquilinos.
Cada visitante para cada inquilino é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
A informação do visitante é armazenada numa base de dados multi-tenant onde cada inquilino só poderá ver a sua própria informação.
Fornece aos visitantes e inquilinos crachás impressos automaticamente para facilmente distinguir entre empresas e pessoas nos seus escritórios. Adicione um código QR para integração com o seu Sistema de Controlo de Acesso.
Adicione uma camada adicional de segurança, exigindo aos visitantes que assinem NDAs e/ou outros documentos durante o pré-check-in.
Todos os dados são armazenados em segurança em Frankfurt, Alemanha e Amesterdão, Holanda e pertencem-lhe a si e aos seus inquilinos.
Envie alertas em tempo real ao seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in.
Branding
Faça sobressair as marcas dos seus inquilinos, reflectindo a sua marca em todos os aspectos do processo de registo.
Definir esquemas de cores personalizados, mostrar gráficos únicos para cada inquilino. Mostrar o vídeo das suas próprias marcas quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Impressione os seus inquilinos e visitantes logo desde o início com convites por e-mail nos seus próprios estilos de casa. Incorpore toda a informação, anexos e informação de morada que eles necessitem.
Personalizar cores de botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar as identidades de marca para todos os inquilinos.
Vizito suporta 30+ línguas, assegurando que a verificação em processo é clara, independentemente da sua origem.
Ajustar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo. Envie e-mails de notificação dos seus domínios dos lojistas.
Contratos de marca, directrizes de segurança e NDA’s podem ser assinados digitalmente após o check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.
Vizito pode ser altamente personalizado para que possa enfrentar quase todos os seus desafios de registo de visitantes, mesmo para cenários complexos de coworking.
Eficiência
Torne-se mais eficiente, simplificando os processos de registo de visitantes e automatizando tarefas que anteriormente eram feitas manualmente.
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Qualquer pessoa que tenha feito o check-in previamente num local pode recuperar rapidamente o acesso ao seu local, salvando-o automaticamente como uma pessoa recorrente e pré-registada.
Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar os inquilinos e visitantes e obter aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Os seus inquilinos e visitantes podem fazer o check in no tablet ou podem utilizar o seu próprio smartphone para preencher os formulários, ler e assinar os acordos e completar o check in.
Encontrar e exportar dados para pessoas específicas enquanto cumprem os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o processo de check-in.
O aplicativo Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Verificam automaticamente as pessoas após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas permaneçam.