--- title: "Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Energia | Vizito" description: "Gestão de visitantes para utilities e energia: registo de empreiteiros, formações de segurança assinadas, NIS2 ready. ISO 27001 certificado." url: https://vizito.eu/pt/industrias/melhor-sistema-de-gestao-de-visitantes-para-utilidades/ language: pt --- Para serviços públicos, energia e infraestrutura crítica # Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Serviços Públicos e Empresas de Energia **O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para serviços públicos, empresas de energia e infraestrutura crítica.** Cada empreiteiro, engenheiro, auditor e visitante faz o registo na portaria em menos de 30 segundos, lê e assina a sua formação de segurança actual e as regras de lock-out/tag-out, e recebe um crachá impresso que o pessoal do local pode verificar num relance. A contagem ao vivo por subestação ou local suporta obrigações NIS2, o lançamento multi-local demora minutos, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias NIS2, ISO 27001 e de segurança da rede. Novo nesta categoria? Veja o nosso [guia completo do sistema de gestão de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/). ![Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Serviços Públicos e Empresas de Energia](https://vizito.eu/images/industries/utilities.webp?width=700) Segurança e eficiência ## Muito eficiente Ao simplificar os processos, os serviços públicos ou os locais de energia tornam-se mais eficientes e mais seguros ao mesmo tempo. ![Segurança e eficiência](https://vizito.eu/images/industries/efficiency.webp) ### Principais Características de Segurança e Eficiência Controlar quem tem acesso aos serviços públicos ou locais de energia através do rastreio de empreiteiros e visitantes quando estes chegam. #### Visibilidade Identificar quem está actualmente com check-in em que serviços públicos ou locais de energia, num relance no painel do Vizito. #### Pronto para evacuação Enviar uma mensagem automática a todas as pessoas com check-in num serviço público ou num local de energia no caso de ocorrer uma emergência. Utilizar a contagem disponível que está integrada e é actualizada em tempo real. #### Claramente instruídos A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus empreiteiros e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua. #### Acabou-se o papel Torne a administração do registo de acesso aos seus locais mais amiga do ambiente, removendo os registos em papel. #### O tempo acabou Após um certo período, faça o check out automaticamente, mesmo que alguém se esqueça de fazer o check out no final do dia. #### Preparar, preparar, ir Empreiteiros e visitantes podem ser pré-registados e guardados automaticamente para um acesso mais rápido nas visitas de regresso. Saúde e segurança ## Cumprir os regulamentos Converta os seus serviços públicos ou locais de energia em ambientes seguros para os seus empreiteiros, visitantes e empregados. ![Saúde e segurança](https://vizito.eu/images/industries/utilities-safety.webp) ### Principais Características de Saúde e Segurança Exigir a todos os empreiteiros e visitantes que se registem e os informem sobre os protocolos de segurança e preocupações de saúde. #### Identificar as pessoas Cada pessoa é carimbada pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação. A impressão dos crachás durante o check-in simplifica a identificação. #### Fazer o check-in em todo o lado Empreiteiros, visitantes e empregados podem digitalizar um código QR impresso para fazer o check in rapidamente utilizando o seu próprio smartphone. Não há necessidade de instalação de hardware adicional. #### Configuração rápida A configuração de perguntas e instruções de segurança pode ser feita remotamente, o novo check in utilizará automaticamente as informações mais actualizadas. #### Directrizes de segurança Escreva directrizes de segurança nos idiomas que os seus empreiteiros e visitantes compreendam. Adicione tantas directrizes ou acordos quantos necessitar e partilhe-os entre empreiteiros, visitantes e funcionários. #### Multi local Quer esteja a trabalhar num único local ou em vários locais ao mesmo tempo, o Vizito já o tem coberto. Lançamento rápido de novos locais a partir do site administrativo. #### Utilizar códigos de acesso Gerar códigos QR que possam ser facilmente digitalizados nos serviços públicos ou nas entradas de locais de energia ou pelo pessoal de segurança. ![Testemunho de utilidades](https://vizito.eu/images/industries/utilities-review.webp) "Fácil de usar, personalizar e apoiado por uma grande equipa de apoio. Disposta a ouvir as exigências do cliente. Poupa tempo e esforço à minha recepcionista." Austin K. - YTL PowerSeraya Pte. Limited Branding ## Consciência da marca Faça com que a sua marca se destaque, reflectindo a marca em todos os aspectos do processo de registo. ![Branding](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Principais Características de Branding Definir esquemas de cor personalizados, mostrar gráficos únicos ou exibir o vídeo da sua marca quando o sistema não estiver a ser utilizado. #### Visual profissional Impressione os seus empreiteiros e visitantes desde o início com convites por correio electrónico ao estilo da sua própria casa. Incorpore toda a informação, anexos e informações de endereço de que necessitam. #### Faça-o seu Afinar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo dos seus empreiteiros. Envie e-mails de notificação a partir do seu próprio domínio. #### Crachás pessoais Forneça aos empreiteiros, visitantes e pessoal crachás impressos automaticamente para facilmente diferenciar as pessoas nos seus locais. #### Olá, Hola, ... O Vizito suporta mais de 30 línguas para ajudar as pessoas de todo o mundo a sentirem-se em casa. #### Marca-o Personalize as cores dos botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar a identidade da sua marca. #### Layouts de documentos Contratos personalizados, directrizes de segurança e NDA podem ser assinados digitalmente no check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos. > “O processo funciona de forma totalmente automatica e tambem tem um aspeto muito profissional para o visitante. Em termos de RGPD, uma solucao muito melhor do que um livro de registo em papel.” Anja D Gestor de transformação ## Perguntas frequentes - ### Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para serviços públicos e empresas de energia? O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para serviços públicos (4,9/5 no Capterra). Foi feito para ambientes de infraestrutura crítica onde cada empreiteiro, engenheiro e auditor tem de assinar formações de segurança e regras LOTO antes de entrar numa subestação, central ou parque de condutas. Principais vantagens: assinatura digital de documentos de segurança a cada check-in, lançamento multi-local a partir de um único painel, contagem ao vivo por local, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias [NIS2](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes-nis2/) e de segurança da rede. - ### O Vizito suporta as obrigações de gestão de visitantes da NIS2? Sim. A NIS2 exige que as entidades essenciais e importantes (incluindo serviços públicos e empresas de energia) controlem e registem o acesso físico às instalações que suportam serviços críticos. O Vizito fornece um registo auditável de cada visitante, os documentos que assinaram, check-in/out com carimbo temporal e listas de emergência ao vivo por local - exactamente a evidência que os supervisores da NIS2 procuram. Veja a nossa página dedicada à [gestão de visitantes NIS2](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes-nis2/). - ### Os empreiteiros podem assinar formações de segurança e regras LOTO no check-in? Sim. Pode anexar tantas formações de segurança, procedimentos de lock-out/tag-out ou documentos de EPI quantos necessitar (em mais de 30 idiomas). Empreiteiros e engenheiros revêem e assinam cada um digitalmente antes do check-in ser completado, e a cópia assinada fica guardada junto do registo do visitante. - ### O Vizito suporta vários locais e subestações? Sim. O Vizito foi feito para operações multi-local. Cada subestação, central ou parque tem o seu próprio registo de visitantes, documentos de segurança e branding, mas pode geri-los todos a partir de um único painel. Lançar um novo local demora cerca de 10 minutos. - ### O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em serviços públicos? Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe, o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado. - ### O Vizito pode integrar-se com o nosso sistema de controlo de acessos e SCADA? Sim. O Vizito oferece uma API REST, webhooks e integrações nativas com Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Pode enviar pré-registos de empreiteiros do seu sistema de ordens de trabalho para o Vizito e enviar eventos de check-in para o seu sistema de controlo de acessos. - ### Quanto custa o Vizito para um serviço público? O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para serviços públicos com muitas subestações, contacte-nos para obter preços por volume.