Para serviços públicos, energia e infraestrutura crítica
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Serviços Públicos e Empresas de Energia
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para serviços públicos, empresas de energia e infraestrutura crítica. Cada empreiteiro, engenheiro, auditor e visitante faz o registo na portaria em menos de 30 segundos, lê e assina a sua formação de segurança actual e as regras de lock-out/tag-out, e recebe um crachá impresso que o pessoal do local pode verificar num relance. A contagem ao vivo por subestação ou local suporta obrigações NIS2, o lançamento multi-local demora minutos, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias NIS2, ISO 27001 e de segurança da rede.
Segurança e eficiência
Muito eficiente
Ao simplificar os processos, os serviços públicos ou os locais de energia tornam-se mais eficientes e mais seguros ao mesmo tempo.
Principais Características de Segurança e Eficiência
Controlar quem tem acesso aos serviços públicos ou locais de energia através do rastreio de empreiteiros e visitantes quando estes chegam.
Visibilidade
Identificar quem está actualmente com check-in em que serviços públicos ou locais de energia, num relance no painel do Vizito.
Pronto para evacuação
Enviar uma mensagem automática a todas as pessoas com check-in num serviço público ou num local de energia no caso de ocorrer uma emergência. Utilizar a contagem disponível que está integrada e é actualizada em tempo real.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus empreiteiros e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Acabou-se o papel
Torne a administração do registo de acesso aos seus locais mais amiga do ambiente, removendo os registos em papel.
O tempo acabou
Após um certo período, faça o check out automaticamente, mesmo que alguém se esqueça de fazer o check out no final do dia.
Preparar, preparar, ir
Empreiteiros e visitantes podem ser pré-registados e guardados automaticamente para um acesso mais rápido nas visitas de regresso.
Saúde e segurança
Cumprir os regulamentos
Converta os seus serviços públicos ou locais de energia em ambientes seguros para os seus empreiteiros, visitantes e empregados.
Principais Características de Saúde e Segurança
Exigir a todos os empreiteiros e visitantes que se registem e os informem sobre os protocolos de segurança e preocupações de saúde.
Identificar as pessoas
Cada pessoa é carimbada pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação. A impressão dos crachás durante o check-in simplifica a identificação.
Fazer o check-in em todo o lado
Empreiteiros, visitantes e empregados podem digitalizar um código QR impresso para fazer o check in rapidamente utilizando o seu próprio smartphone. Não há necessidade de instalação de hardware adicional.
Configuração rápida
A configuração de perguntas e instruções de segurança pode ser feita remotamente, o novo check in utilizará automaticamente as informações mais actualizadas.
Directrizes de segurança
Escreva directrizes de segurança nos idiomas que os seus empreiteiros e visitantes compreendam. Adicione tantas directrizes ou acordos quantos necessitar e partilhe-os entre empreiteiros, visitantes e funcionários.
Multi local
Quer esteja a trabalhar num único local ou em vários locais ao mesmo tempo, o Vizito já o tem coberto. Lançamento rápido de novos locais a partir do site administrativo.
Utilizar códigos de acesso
Gerar códigos QR que possam ser facilmente digitalizados nos serviços públicos ou nas entradas de locais de energia ou pelo pessoal de segurança.
Branding
Consciência da marca
Faça com que a sua marca se destaque, reflectindo a marca em todos os aspectos do processo de registo.
Principais Características de Branding
Definir esquemas de cor personalizados, mostrar gráficos únicos ou exibir o vídeo da sua marca quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Visual profissional
Impressione os seus empreiteiros e visitantes desde o início com convites por correio electrónico ao estilo da sua própria casa. Incorpore toda a informação, anexos e informações de endereço de que necessitam.
Faça-o seu
Afinar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo dos seus empreiteiros. Envie e-mails de notificação a partir do seu próprio domínio.
Crachás pessoais
Forneça aos empreiteiros, visitantes e pessoal crachás impressos automaticamente para facilmente diferenciar as pessoas nos seus locais.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 30 línguas para ajudar as pessoas de todo o mundo a sentirem-se em casa.
Marca-o
Personalize as cores dos botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar a identidade da sua marca.
Layouts de documentos
Contratos personalizados, directrizes de segurança e NDA podem ser assinados digitalmente no check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para serviços públicos e empresas de energia?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para serviços públicos (4,9/5 no Capterra). Foi feito para ambientes de infraestrutura crítica onde cada empreiteiro, engenheiro e auditor tem de assinar formações de segurança e regras LOTO antes de entrar numa subestação, central ou parque de condutas. Principais vantagens: assinatura digital de documentos de segurança a cada check-in, lançamento multi-local a partir de um único painel, contagem ao vivo por local, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias NIS2 e de segurança da rede.
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O Vizito suporta as obrigações de gestão de visitantes da NIS2?
Sim. A NIS2 exige que as entidades essenciais e importantes (incluindo serviços públicos e empresas de energia) controlem e registem o acesso físico às instalações que suportam serviços críticos. O Vizito fornece um registo auditável de cada visitante, os documentos que assinaram, check-in/out com carimbo temporal e listas de emergência ao vivo por local - exactamente a evidência que os supervisores da NIS2 procuram. Veja a nossa página dedicada à gestão de visitantes NIS2.
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Os empreiteiros podem assinar formações de segurança e regras LOTO no check-in?
Sim. Pode anexar tantas formações de segurança, procedimentos de lock-out/tag-out ou documentos de EPI quantos necessitar (em mais de 30 idiomas). Empreiteiros e engenheiros revêem e assinam cada um digitalmente antes do check-in ser completado, e a cópia assinada fica guardada junto do registo do visitante.
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O Vizito suporta vários locais e subestações?
Sim. O Vizito foi feito para operações multi-local. Cada subestação, central ou parque tem o seu próprio registo de visitantes, documentos de segurança e branding, mas pode geri-los todos a partir de um único painel. Lançar um novo local demora cerca de 10 minutos.
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em serviços públicos?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe, o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado.
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O Vizito pode integrar-se com o nosso sistema de controlo de acessos e SCADA?
Sim. O Vizito oferece uma API REST, webhooks e integrações nativas com Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Pode enviar pré-registos de empreiteiros do seu sistema de ordens de trabalho para o Vizito e enviar eventos de check-in para o seu sistema de controlo de acessos.
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Quanto custa o Vizito para um serviço público?
O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para serviços públicos com muitas subestações, contacte-nos para obter preços por volume.
