Para empresas tecnológicas e centros de dados
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Empresas Tecnológicas e Centros de Dados
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para empresas tecnológicas e centros de dados. Cada visitante, empreiteiro e auditor assina um NDA no check-in, recebe um crachá impresso com um código QR para integração com o controlo de acessos, e fica registado em relação ao anfitrião que está a visitar. Certificado ISO 27001, conforme com o RGPD, alojado em centros de dados da UE por defeito e utilizado em mais de 2.000 locais de trabalho em mais de 80 países - a base certa para auditorias SOC 2, ISO 27001 e de segurança de clientes.
Segurança
Proteja o seu centro de dados
Tornando as empresas tecnológicas e os centros de dados mais seguros, rastreando os visitantes de uma forma eficiente.
Principais Características de Segurança
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger a sua propriedade intelectual e os seus dados.
Identificar pessoas
Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Fornecer códigos de acesso
Gerar automaticamente códigos QR que dão acesso a determinadas áreas do seu espaço de trabalho.
Captura de assinaturas
As ideias e processos são assegurados ao exigir que os visitantes assinem NDA ou outros documentos durante o pré-check-in.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 30 línguas, assegurando que o processo de check-in seja claro, independentemente da sua origem.
Rotular tudo
Imprima uma etiqueta quando alguém faz o check-in para ajudar a identificar facilmente as pessoas.
Notificações automatizadas
Envie alertas em tempo real ao seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in.
Branding
É o seu sistema
Faça com que a sua marca se destaque, reflectindo a marca em todos os aspectos do processo de registo.
Principais Características de Branding
Definir esquemas de cor personalizados, mostrar gráficos únicos ou exibir o vídeo da sua marca quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Visual profissional
Impressione o seu pessoal e visitantes desde o início com convites por e-mail no seu próprio estilo de casa. Incorpore toda a informação, anexos e informações de endereço de que necessitam.
Marca-o
Personalize as cores dos botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar a identidade da sua marca.
Crachás pessoais
Forneça aos visitantes e ao pessoal crachás impressos automaticamente para facilmente distinguir entre pessoas nos seus centros de dados ou escritórios. Adicione um código QR para integração com o seu Sistema de Controlo de Acesso.
Faça-o seu
Ajuste todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo dos seus empreiteiros. Envie notificações por correio electrónico a partir do seu próprio domínio.
Layouts de documentos
Contratos personalizados, directrizes de segurança e NDA podem ser assinados digitalmente no check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.
Configuração flexível
O Vizito pode ser altamente personalizado para que possa enfrentar quase todos os seus desafios de registo de visitantes.
Eficiência
Tecnologia eficiente
Torne-se mais eficiente ao simplificar os processos de registo de visitantes e as tarefas que anteriormente eram feitas manualmente.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Analisar dados
Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar a presença de visitantes, pessoal e empreiteiros e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auditoria fácil
Encontrar e exportar dados para pessoas específicas, ao mesmo tempo que está em conformidade com os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check-in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Auto-serviço
O seu pessoal, visitantes e empreiteiros podem fazer o check in no tablet ou podem utilizar o seu próprio smartphone para preencher os formulários, ler e assinar os acordos e completar o check in.
O tempo acabou
Verifique automaticamente as pessoas após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas permaneçam.
Esteve aqui
Qualquer pessoa que tenha feito previamente o check-in num local pode recuperar rapidamente o acesso à sua localização, salvando automaticamente como pessoa recorrente e pré-registada.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para empresas tecnológicas e centros de dados?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para tecnologia (4,9/5 no Capterra). Foi concebido especificamente para ambientes conscientes da segurança: cada visitante assina um NDA no check-in, os crachás incluem um código QR para integração com controlo de acessos, todos os dados são alojados em centros de dados da UE por defeito e a própria plataforma é certificada ISO 27001. A base certa para auditorias SOC 2, ISO 27001 e de segurança de clientes.
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O Vizito suporta a assinatura de NDA no check-in?
Sim. Pode anexar tantos NDA, acordos de protecção de PI ou políticas de segurança quantos necessitar (em mais de 30 idiomas). Visitantes e empreiteiros revêem e assinam cada um digitalmente antes de o check-in ser completado, e a cópia assinada fica guardada junto do registo do visitante. Pode exigir nova aceitação num calendário definido e exportar cópias assinadas para auditorias.
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O Vizito pode imprimir crachás com códigos QR de controlo de acessos?
Sim. O Vizito imprime automaticamente um crachá que pode incluir um código QR único por visita, que a maioria dos sistemas modernos de controlo de acessos consegue digitalizar para conceder acesso por tempo limitado a zonas específicas. Combinado com a API REST e webhooks, pode enviar eventos de check-in para o seu sistema de controlo de acessos em tempo real.
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O Vizito é certificado ISO 27001 e está pronto para SOC 2?
O Vizito possui um certificado ISO 27001 auditado de forma independente, abrangendo todo o sistema de gestão de segurança. Podemos fornecer o certificado ISO 27001, resumos de controlo equivalentes a SOC 2, um Acordo de Processamento de Dados assinado e resumos detalhados de testes de intrusão a pedido - tudo o que uma equipa de segurança ou de risco de fornecedores normalmente pede.
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Onde são armazenados os dados de visitantes?
Por defeito, todos os dados de visitantes são armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt, Alemanha e Amesterdão, Países Baixos). Para requisitos de conformidade específicos, contacte-nos sobre residência de dados específica por região.
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O Vizito tem uma API pública e webhooks?
Sim. O Vizito tem uma API REST totalmente documentada e webhooks para cada evento importante (check-in, check-out, NDA assinado, emergência accionada). A maioria dos clientes de empresas tecnológicas utiliza-os para integrar o Vizito com as suas plataformas de controlo de acessos, ticketing ou IAM.
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Quanto custa o Vizito para uma empresa tecnológica?
O Vizito começa em 29,95 € por localização por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para implementações multi-local e grupos de centros de dados, contacte-nos para obter preços por volume.
