--- title: "Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Sedes de Retalho e Lojas" description: "Gestão de visitantes para sedes retail e lojas: registo de fornecedores, multi-local, receção personalizada. ISO 27001, conforme RGPD." url: https://vizito.eu/pt/industrias/melhor-sistema-de-gestao-de-visitantes-para-retalho/ language: pt --- Para sedes de retalho, centros de distribuição e lojas # Registo de fornecedores para sedes de retalho e lojas **O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para o retalho.** Cada fornecedor, vendedor, candidato e empreiteiro faz o registo em menos de 30 segundos na sede ou centros de distribuição, assina a sua confidencialidade actual e código de conduta de fornecedor, e recebe um crachá personalizado que o pessoal pode verificar num relance. O lançamento multi-local demora minutos, as integrações cobrem Microsoft 365 e SSO, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para escritórios de compradores de retalho, centros de distribuição e auditorias de segurança da sede. Novo nesta categoria? Veja o nosso [guia completo do sistema de gestão de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/). ![Registo de fornecedores para sedes de retalho e lojas](https://vizito.eu/images/industries/retail.webp?width=700) Recepção de fornecedores e compradores ## Simplifique reuniões de fornecedores e compradores As sedes de retalho recebem um fluxo constante de fornecedores e compradores, frequentemente consecutivos. O Vizito trata das partes repetitivas (introdução de dados, assinatura de NDA, notificação ao anfitrião, impressão de crachás) para que os compradores se concentrem nas reuniões. ![Recepção de fornecedores e compradores](https://vizito.eu/images/industries/efficiency.webp) ### Principais Características de Recepção de Fornecedores Rápida, personalizada, multilingue. #### Pré-registo Envie convites de pré-visita para que os fornecedores cheguem já com detalhes preenchidos, NDA assinado e agenda confirmada. #### Notificações ao anfitrião Compradores e gestores de categoria são notificados por e-mail, SMS ou Microsoft Teams no momento em que o seu fornecedor chega. #### Crachás personalizados Crachás impressos com a sua marca de retalho, nome do fornecedor, anfitrião e data. Fácil de verificar em cada piso. #### Auto-serviço Os fornecedores fazem o seu próprio check-in num quiosque ou no seu próprio telemóvel. A recepção foca-se em receber, não em introduzir dados. #### Multilingue Fluxo de registo em 31 idiomas para que fornecedores internacionais e contrapartes façam o check-in na sua própria língua. #### Reconhecimento de visitantes recorrentes Fornecedores recorrentes são reconhecidos automaticamente. O novo registo é feito num único toque. Centros de distribuição ## Registo de fornecedores e motoristas no CD Os centros de distribuição de retalho operam à velocidade da logística: centenas de motoristas e fornecedores por dia, protocolos de segurança assinados obrigatórios, listas de evacuação ao vivo para HSE. O Vizito trata de tudo num tablet na portaria. ![Centros de distribuição](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Principais Características do Centro de Distribuição Gestão de visitantes de nível portaria. #### Check-in QR Os motoristas digitalizam um código QR impresso com o seu próprio telemóvel, assinam regras do local e recebem um crachá digital sem sair da cabina. #### Regras do local assinadas Anexe protocolos de segurança e exija a cada visitante que assine antes do check-in ser completado. #### Lista de emergência ao vivo Contagem ao vivo por centro de distribuição com SMS de um toque para cada pessoa com check-in. Exigida para revisões de continuidade de negócio HSE. #### Painel multi-CD Opere todos os centros de distribuição a partir de um único painel. Cada um tem o seu próprio registo de visitantes, branding e regras. #### Exportações prontas para auditoria Exporte registos de visitantes por centro de distribuição, data e tipo para auditorias HSE, de clientes ou de seguradoras. #### Lista de vigilância Sinalize nomes específicos para que a segurança seja alertada no check-in. Útil para segurança de protecção. Conformidade ## Certificado ISO 27001, RGPD por conceção As sedes de retalho precisam cada vez mais de demonstrar maturidade de segurança de fornecedores a auditores de empresas cotadas e clientes chave. As certificações e alojamento na UE do Vizito respondem a essa questão logo à partida. ![Conformidade](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Principais Características de Conformidade Certificado ISO 27001, alojado na UE, Acordo de Processamento de Dados assinado. #### Certificado ISO 27001 Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente, abrangendo todo o Vizito. #### Alojamento de dados na UE Registos de visitantes armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt e Amesterdão) por defeito. Acordo de Processamento de Dados assinado disponível. #### Retenção automática de dados Configure retenção personalizada por tipo de registo e o Vizito eliminará automaticamente. #### Direito ao esquecimento Processe pedidos de eliminação a partir de um ecrã. #### SSO com Active Directory Sincronize anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e autentique o pessoal via SSO. #### API e webhooks Envie eventos de visitantes para o seu SIEM, portal de fornecedores ou sistema de gestão de pátio via API REST. > “Sistema fiavel e facil de usar, e mais importante ainda, o suporte que recebemos de \[conteudo sensivel oculto\], que responde sempre rapidamente e facilita a gestao do sistema.” Bassam A Especialista de suporte de TI ## Perguntas frequentes - ### Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para sedes de retalho? O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para o retalho (4,9/5 no Capterra). Foi feito para a realidade focada em fornecedores das sedes de retalho: reuniões pré-registadas de fornecedores, NDA assinados, recepção personalizada, gestão multi-local para centros de distribuição e sede, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD. - ### Os fornecedores podem ser pré-registados para reuniões de compradores? Sim. Envie convites de pré-visita para que os fornecedores cheguem já com detalhes preenchidos, NDA assinado e agenda confirmada. À chegada tocam no seu nome no quiosque para completar o check-in em segundos. Fornecedores recorrentes são reconhecidos automaticamente. - ### O Vizito funciona em centros de distribuição de retalho e lojas? Sim. O mesmo sistema Vizito gere a recepção da sede, o check-in na portaria do centro de distribuição (com códigos QR para motoristas) e grandes lojas com entregas de fornecedores. Cada local tem o seu próprio registo de visitantes, branding e regras, gerido a partir de um único painel. - ### O Vizito é certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD? Sim. O Vizito possui um certificado ISO 27001 auditado de forma independente que cobre todo o sistema de gestão de segurança. A plataforma é construída na Europa, alojada em centros de dados da UE por defeito, e o RGPD é um requisito fundamental. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado, juntamente com listas de subprocessadores e resumos de testes de intrusão a pedido. - ### O Vizito pode integrar-se com o nosso Microsoft 365 e SSO? Sim. O Vizito sincroniza anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e do Google Workspace, suporta SAML SSO para o pessoal e oferece webhooks/API REST para enviar eventos para o seu SIEM, portal de fornecedores ou sistema de gestão de pátio. - ### Como é que o Vizito trata a confidencialidade para reuniões de categoria? O Vizito exige a cada fornecedor que assine o NDA actual no check-in (em mais de 30 idiomas), e a cópia assinada fica guardada junto da visita. Pode configurar declarações diferentes por tipo de visitante (fornecedor, vendedor, candidato, empreiteiro) para que o NDA correcto seja apresentado automaticamente. - ### Quanto custa o Vizito para uma empresa de retalho? O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos de retalho com muitos locais e centros de distribuição, contacte-nos para obter preços por volume.