Para sedes de retalho, centros de distribuição e lojas
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Sedes de Retalho e Lojas
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para o retalho. Cada fornecedor, vendedor, candidato e empreiteiro faz o registo em menos de 30 segundos na sede ou centros de distribuição, assina a sua confidencialidade actual e código de conduta de fornecedor, e recebe um crachá personalizado que o pessoal pode verificar num relance. O lançamento multi-local demora minutos, as integrações cobrem Microsoft 365 e SSO, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para escritórios de compradores de retalho, centros de distribuição e auditorias de segurança da sede.
Recepção de fornecedores e compradores
Simplifique reuniões de fornecedores e compradores
As sedes de retalho recebem um fluxo constante de fornecedores e compradores, frequentemente consecutivos. O Vizito trata das partes repetitivas (introdução de dados, assinatura de NDA, notificação ao anfitrião, impressão de crachás) para que os compradores se concentrem nas reuniões.
Principais Características de Recepção de Fornecedores
Rápida, personalizada, multilingue.
Pré-registo
Envie convites de pré-visita para que os fornecedores cheguem já com detalhes preenchidos, NDA assinado e agenda confirmada.
Notificações ao anfitrião
Compradores e gestores de categoria são notificados por e-mail, SMS ou Microsoft Teams no momento em que o seu fornecedor chega.
Crachás personalizados
Crachás impressos com a sua marca de retalho, nome do fornecedor, anfitrião e data. Fácil de verificar em cada piso.
Auto-serviço
Os fornecedores fazem o seu próprio check-in num quiosque ou no seu próprio telemóvel. A recepção foca-se em receber, não em introduzir dados.
Multilingue
Fluxo de registo em 31 idiomas para que fornecedores internacionais e contrapartes façam o check-in na sua própria língua.
Reconhecimento de visitantes recorrentes
Fornecedores recorrentes são reconhecidos automaticamente. O novo registo é feito num único toque.
Centros de distribuição
Registo de fornecedores e motoristas no CD
Os centros de distribuição de retalho operam à velocidade da logística: centenas de motoristas e fornecedores por dia, protocolos de segurança assinados obrigatórios, listas de evacuação ao vivo para HSE. O Vizito trata de tudo num tablet na portaria.
Principais Características do Centro de Distribuição
Gestão de visitantes de nível portaria.
Check-in QR
Os motoristas digitalizam um código QR impresso com o seu próprio telemóvel, assinam regras do local e recebem um crachá digital sem sair da cabina.
Regras do local assinadas
Anexe protocolos de segurança e exija a cada visitante que assine antes do check-in ser completado.
Lista de emergência ao vivo
Contagem ao vivo por centro de distribuição com SMS de um toque para cada pessoa com check-in. Exigida para revisões de continuidade de negócio HSE.
Painel multi-CD
Opere todos os centros de distribuição a partir de um único painel. Cada um tem o seu próprio registo de visitantes, branding e regras.
Exportações prontas para auditoria
Exporte registos de visitantes por centro de distribuição, data e tipo para auditorias HSE, de clientes ou de seguradoras.
Lista de vigilância
Sinalize nomes específicos para que a segurança seja alertada no check-in. Útil para segurança de protecção.
Conformidade
Certificado ISO 27001, RGPD por conceção
As sedes de retalho precisam cada vez mais de demonstrar maturidade de segurança de fornecedores a auditores de empresas cotadas e clientes chave. As certificações e alojamento na UE do Vizito respondem a essa questão logo à partida.
Principais Características de Conformidade
Certificado ISO 27001, alojado na UE, Acordo de Processamento de Dados assinado.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente, abrangendo todo o Vizito.
Alojamento de dados na UE
Registos de visitantes armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt e Amesterdão) por defeito. Acordo de Processamento de Dados assinado disponível.
Retenção automática de dados
Configure retenção personalizada por tipo de registo e o Vizito eliminará automaticamente.
Direito ao esquecimento
Processe pedidos de eliminação a partir de um ecrã.
SSO com Active Directory
Sincronize anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e autentique o pessoal via SSO.
API e webhooks
Envie eventos de visitantes para o seu SIEM, portal de fornecedores ou sistema de gestão de pátio via API REST.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para sedes de retalho?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para o retalho (4,9/5 no Capterra). Foi feito para a realidade focada em fornecedores das sedes de retalho: reuniões pré-registadas de fornecedores, NDA assinados, recepção personalizada, gestão multi-local para centros de distribuição e sede, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD.
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Os fornecedores podem ser pré-registados para reuniões de compradores?
Sim. Envie convites de pré-visita para que os fornecedores cheguem já com detalhes preenchidos, NDA assinado e agenda confirmada. À chegada tocam no seu nome no quiosque para completar o check-in em segundos. Fornecedores recorrentes são reconhecidos automaticamente.
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O Vizito funciona em centros de distribuição de retalho e lojas?
Sim. O mesmo sistema Vizito gere a recepção da sede, o check-in na portaria do centro de distribuição (com códigos QR para motoristas) e grandes lojas com entregas de fornecedores. Cada local tem o seu próprio registo de visitantes, branding e regras, gerido a partir de um único painel.
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O Vizito é certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD?
Sim. O Vizito possui um certificado ISO 27001 auditado de forma independente que cobre todo o sistema de gestão de segurança. A plataforma é construída na Europa, alojada em centros de dados da UE por defeito, e o RGPD é um requisito fundamental. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado, juntamente com listas de subprocessadores e resumos de testes de intrusão a pedido.
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O Vizito pode integrar-se com o nosso Microsoft 365 e SSO?
Sim. O Vizito sincroniza anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e do Google Workspace, suporta SAML SSO para o pessoal e oferece webhooks/API REST para enviar eventos para o seu SIEM, portal de fornecedores ou sistema de gestão de pátio.
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Como é que o Vizito trata a confidencialidade para reuniões de categoria?
O Vizito exige a cada fornecedor que assine o NDA actual no check-in (em mais de 30 idiomas), e a cópia assinada fica guardada junto da visita. Pode configurar declarações diferentes por tipo de visitante (fornecedor, vendedor, candidato, empreiteiro) para que o NDA correcto seja apresentado automaticamente.
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Quanto custa o Vizito para uma empresa de retalho?
O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos de retalho com muitos locais e centros de distribuição, contacte-nos para obter preços por volume.
