Para logística, armazenagem e cadeia de abastecimento
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Logística e Cadeia de Abastecimento
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para operações de logística e cadeia de abastecimento. Motoristas, transportadores, empreiteiros e visitantes fazem o check-in na portaria ou armazém em menos de 30 segundos, assinam digitalmente as regras do local e protocolos de EPI, e recebem um crachá impresso que o pessoal de armazém e pátio pode verificar num relance. O lançamento multi-armazém demora minutos, as listas de emergência ao vivo suportam evacuações, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias AEO, TAPA e de segurança de clientes.
Segurança
Segurança, garantida
Tornar a cadeia de abastecimento mais segura, rastreando grandes volumes de condutores e fornecedores de uma forma eficiente.
Principais Características de Segurança
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger a sua cadeia de abastecimento.
Identificar pessoas
Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Captura de assinaturas
As ideias e processos são assegurados exigindo aos visitantes que assinem NDA ou outros documentos durante o pré-check-in.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 30 línguas, assegurando que o processo de check-in é claro, independentemente da sua origem.
Rotular tudo
Imprimir um rótulo quando alguém faz o check-in para ajudar a identificar facilmente as pessoas.
Fornecer códigos de acesso
Gerar automaticamente códigos QR que dão acesso a certas áreas do seu espaço de trabalho.
Notificações automatizadas
Envie alertas em tempo real para o seu anfitrião quando as pessoas fazem o check in.
Privacidade
Proteger os dados e a privacidade
A nível mundial, a privacidade tem sido o foco dos princípios reguladores, como o RGPD na Europa. O Vizito ajuda-o a manter-se em conformidade.
Principais Características de Privacidade
Adicione camadas adicionais de privacidade aos seus processos actuais, e personalize o armazenamento de dados e os pedidos de direito ao esquecimento com base nas necessidades individuais.
Um ponto de vista para os governar a todos
O Vizito oferece um painel em tempo real que lhe permite monitorizar e inspeccionar as actividades mais recentes que ocorrem em todos os locais, a partir de uma única página.
Privacidade de dados e RGPD
Todos os dados armazenados no Vizito, quer sejam dos seus visitantes, dos seus empregados ou dos seus dados de facturação. Todos eles são armazenados de uma forma segura e totalmente compatível com o RGPD.
Dados históricos
O Vizito oferece extensas opções para guardar dados históricos. Pode decidir por que período de tempo os dados serão armazenados e pode sempre aceder aos seus dados utilizando o nosso registo de visitantes, API ou características de exportação (CSV ou Excel).
Mais informações
Configure perguntas adicionais obrigatórias que os seus fornecedores e condutores têm de preencher. Desta forma, assegura-se de que os seus processos são correctamente seguidos.
O desastre inspira engenhosidade
Faça uma lista de todas as pessoas que estão com check-in utilizando a funcionalidade de lista de emergência, e envie uma mensagem de texto a todas elas em caso de emergência. Esta funcionalidade é exigida por lei em muitas áreas e suporta um processo seguro e auditável.
Assinatura de documentos digitais
O Vizito encoraja os convidados a assinar contratos, tais como acordos NDA e directrizes de segurança no tablet no momento do check-in. Estes documentos são guardados em segurança com os registos dos visitantes.
Eficiência
Trabalhar de forma mais inteligente
Tornando a cadeia de abastecimento muito mais eficiente através da racionalização dos processos e da introdução de automatização para tarefas manuais.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Analisar dados
Relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite rastrear fornecedores, condutores e visitantes e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auditoria fácil
Procure e exporte dados para pessoas específicas enquanto cumpre os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus fornecedores, motoristas e visitantes e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Auto-serviço
Os seus fornecedores, motoristas e visitantes podem fazer o seu check-in no tablet ou utilizar o seu próprio smartphone.
O tempo acabou
Verifique automaticamente as pessoas no local após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que os visitantes permaneçam.
Esteve aqui
Os seus visitantes podem recuperar rapidamente o acesso à sua localização, salvando-os automaticamente como visitantes recorrentes e pré-registados.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para logística e armazenagem?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para logística (4,9/5 no Capterra). Foi feito para a realidade de elevado fluxo de portarias, armazéns e centros de distribuição: motoristas fazem o check-in em menos de 30 segundos via QR ou tablet na portaria, assinam regras do local e protocolos de EPI, e recebem um crachá que o pessoal do pátio pode verificar num relance. Listas de evacuação ao vivo por armazém, lançamento multi-local a partir de um único painel, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias AEO e TAPA.
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Os motoristas podem fazer o check-in na portaria sem sair da cabina?
Sim. Os motoristas podem digitalizar um código QR impresso na portaria com o seu próprio telemóvel, introduzir o seu transportador e referência da carga, assinar as regras do local e receber um crachá digital - sem sair da cabina ou tocar num quiosque partilhado. Motoristas pré-registados (reservados via o seu TMS) são reconhecidos automaticamente, pelo que o novo check-in é feito num único toque.
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O Vizito suporta vários armazéns ou centros de distribuição?
Sim. O Vizito foi feito para operações multi-local. Cada armazém ou centro de distribuição tem o seu próprio registo de visitantes, regras do local e branding, mas pode geri-los todos a partir de um único painel. Lançar um novo local demora cerca de 10 minutos e pode clonar as regras do local de uma localização existente.
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Como é que o Vizito ajuda com auditorias AEO e TAPA?
O Vizito fornece um registo auditável de cada motorista, empreiteiro e visitante que entrou em cada local, os documentos que assinaram, e a hora em que fizeram check-in e check-out. Os relatórios podem ser filtrados por local, data e tipo de visitante, e exportados como CSV ou Excel para o auditor. Combinado com a certificação ISO 27001, isto elimina um ponto de dor comum em AEO/TAPA.
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em logística?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe, o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado.
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O Vizito pode integrar-se com o nosso TMS ou WMS?
Sim. O Vizito oferece uma API REST, webhooks e integrações nativas com Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. Pode enviar pré-registos de motoristas do seu TMS para o Vizito, e enviar eventos de check-in de volta para o seu WMS ou sistema de gestão de pátio.
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Quanto custa o Vizito para um armazém?
O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos 3PL/4PL que operam mais de 5 locais, contacte-nos para obter preços por volume.
