--- title: "Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Farmacêutica | Vizito" description: "Gestão de visitantes para farma e ciências da vida: audit trail GxP, NDAs assinados, gestão de empreiteiros. ISO 27001, conforme RGPD." url: https://vizito.eu/pt/industrias/melhor-sistema-de-gestao-de-visitantes-para-farmaceutica/ language: pt --- Para farmacêuticas, biotecnologia e ciências da vida # Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Indústria Farmacêutica e Ciências da Vida **O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para empresas farmacêuticas e de ciências da vida.** Cada empreiteiro, auditor, fornecedor e visitante faz o registo em menos de 30 segundos, assina os seus protocolos actuais de confidencialidade e acesso a áreas GxP, e recebe um crachá impresso que a QA pode verificar num relance. Os registos de visitantes à prova de adulteração suportam auditorias GxP, o lançamento multi-local demora minutos, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias GMP, GDP e de segurança de clientes. Novo nesta categoria? Veja o nosso [guia completo do sistema de gestão de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/). ![Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Indústria Farmacêutica e Ciências da Vida](https://vizito.eu/images/industries/pharmacy-life-sciences.webp?width=700) GxP e conformidade ## Gestão de visitantes pronta para auditoria em instalações reguladas As instalações farmacêuticas operam sob regimes GxP e auditorias de clientes que exigem evidência auditável de cada pessoa que entra numa área controlada. O Vizito produz essa evidência automaticamente - protocolos assinados, check-in/out com carimbo temporal, anfitrião, crachá emitido. ![GxP e conformidade](https://vizito.eu/images/industries/manufacturing.webp) ### Principais Características de GxP e Conformidade Registos à prova de adulteração, declarações assinadas, exportações de auditoria. #### Certificado ISO 27001 Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente. Acelera auditorias de segurança de clientes. #### Registos à prova de adulteração Os registos de visitantes são append-only e carimbados temporalmente. As edições são rastreadas. Os auditores obtêm um trilho limpo. #### Declarações GxP assinadas Anexe declarações de fardamento, acesso a áreas e confidencialidade e exija a cada visitante que assine antes do check-in ser completado. #### Exportações prontas para auditoria Exporte registos de visitantes completos para qualquer intervalo de datas, local ou tipo de visitante. CSV/Excel para auditores e inspectores. #### Registos de visitantes por área Cada área GxP tem o seu próprio registo. Os inspectores obtêm evidência limitada à área sem revolver todo o local. #### Retenção personalizada Configure a retenção por tipo de registo para cumprir as suas obrigações de arquivo (frequentemente 5-15 anos para GxP). Gestão de empreiteiros ## Onboarding de empreiteiros sem folhas de cálculo A maioria dos locais farmacêuticos trabalha com dezenas de empreiteiros recorrentes: fornecedores de equipamento, equipas de calibração, manutenção de salas limpas. O Vizito transforma o registo recorrente numa operação de um único toque, mantendo toda a evidência. ![Gestão de empreiteiros](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Principais Características de Gestão de Empreiteiros Pré-registados, assinados, com crachá em segundos. #### Pré-registo Envie convites de pré-visita para que os empreiteiros preencham dados, assinem declarações e confirmem o âmbito do trabalho antes da chegada. #### Reconhecimento de visitantes recorrentes Empreiteiros recorrentes são reconhecidos automaticamente. O novo registo é feito num único toque, com declarações reconhecidas novamente num calendário definido. #### Visitas de vários dias Trabalhos de empreiteiros de longa duração podem fazer check-in uma vez e ser rastreados ao longo de vários dias no mesmo registo de visitante. #### Livros de registo de fornecedores Filtre registos de visitantes por empresa fornecedora para reconciliação de facturas e avaliação de desempenho de fornecedores. #### Impressão de crachás Crachá impresso por visita com nome do empreiteiro, fornecedor, anfitrião, data e uma etiqueta codificada por cor. Fácil para a QA verificar. #### SSO com Active Directory Sincronize anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e autentique o pessoal via SSO. Privacidade e residência de dados ## Conforme com o RGPD por conceção Os dados de visitantes em instalações farmacêuticas incluem empreiteiros, fornecedores, reguladores e candidatos a recrutamento. A arquitectura nativa europeia do Vizito gere tudo isso ao abrigo do RGPD por defeito. ![Privacidade e residência de dados](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Principais Características de Privacidade Alojado na UE, certificado ISO 27001, Acordo de Processamento de Dados disponível. #### Alojamento de dados na UE Registos de visitantes armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt e Amesterdão) por defeito. Acordo de Processamento de Dados assinado disponível. #### Certificado ISO 27001 Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente, abrangendo todo o Vizito. Forneça o certificado durante o onboarding de fornecedores. #### Direito ao esquecimento Processe pedidos de eliminação a partir de um ecrã. Pesquise e remova todos os registos correspondentes a pedido. #### Retenção automática de dados Configure retenção personalizada por tipo de registo e o Vizito eliminará automaticamente. #### Captura de consentimento Recolha consentimento explícito no check-in, com texto legal e carimbo temporal guardados junto do registo. #### Lista de subprocessadores Lista pública de subprocessadores, aviso prévio sobre alterações - a transparência que as equipas de contratação esperam. > “Este produto substituiu o nosso sistema antiquado em papel que utilizavamos anteriormente.” Graham C Técnico sénior de TI ## Perguntas frequentes - ### Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para empresas farmacêuticas e de ciências da vida? O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para a indústria farmacêutica (4,9/5 no Capterra). Fornece registos de visitantes à prova de adulteração e carimbados temporalmente por área GxP, declarações assinadas em cada check-in, plataforma certificada ISO 27001, alojamento de dados na UE por defeito e exportações prontas para auditoria - a base certa para auditorias GMP, GDP e de segurança de clientes. - ### O registo de visitantes do Vizito está pronto para auditoria GxP? Sim. Os registos de visitantes são append-only, carimbados temporalmente, e cada edição é registada. As declarações assinadas (fardamento, acesso a áreas, confidencialidade) ficam guardadas junto de cada visita e exportáveis como PDF. Pode exportar o registo completo para qualquer intervalo de datas, área ou tipo de visitante em CSV/Excel para auditores. Combinado com a certificação ISO 27001 da plataforma, esta é uma base sólida para auditorias GxP e de clientes. - ### Os visitantes e empreiteiros podem assinar declarações de confidencialidade e acesso a áreas no check-in? Sim. Pode anexar tantas declarações de confidencialidade, protocolos de fardamento ou acordos de acesso a áreas quantos necessitar (em mais de 30 idiomas). Visitantes e empreiteiros revêem e assinam cada um digitalmente antes do check-in ser completado, e a cópia assinada fica guardada junto do registo do visitante. Pode exigir nova aceitação num calendário definido. - ### O Vizito suporta vários locais farmacêuticos e áreas GxP? Sim. O Vizito foi feito para operações multi-local. Cada local tem o seu próprio registo de visitantes, declarações e branding, e dentro de um local pode limitar registos de visitantes a áreas GxP específicas. Pode gerir tudo a partir de um único painel. - ### O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes na indústria farmacêutica? Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe (frequentemente 5-15 anos para GxP), o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado. - ### Os empreiteiros recorrentes podem ser pré-registados e reconhecidos automaticamente? Sim. Empreiteiros recorrentes são guardados como visitantes recorrentes para que o novo registo seja feito num único toque, com declarações reconhecidas novamente num calendário definido (por exemplo, anualmente). Trabalhos de empreiteiros de longa duração podem fazer check-in uma vez e ser rastreados ao longo de vários dias no mesmo registo de visitante. - ### Quanto custa o Vizito para um local farmacêutico? O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos farmacêuticos com vários locais, contacte-nos para obter preços por volume.