Para farmacêuticas, biotecnologia e ciências da vida
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Indústria Farmacêutica e Ciências da Vida
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para empresas farmacêuticas e de ciências da vida. Cada empreiteiro, auditor, fornecedor e visitante faz o registo em menos de 30 segundos, assina os seus protocolos actuais de confidencialidade e acesso a áreas GxP, e recebe um crachá impresso que a QA pode verificar num relance. Os registos de visitantes à prova de adulteração suportam auditorias GxP, o lançamento multi-local demora minutos, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para auditorias GMP, GDP e de segurança de clientes.
GxP e conformidade
Gestão de visitantes pronta para auditoria em instalações reguladas
As instalações farmacêuticas operam sob regimes GxP e auditorias de clientes que exigem evidência auditável de cada pessoa que entra numa área controlada. O Vizito produz essa evidência automaticamente - protocolos assinados, check-in/out com carimbo temporal, anfitrião, crachá emitido.
Principais Características de GxP e Conformidade
Registos à prova de adulteração, declarações assinadas, exportações de auditoria.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente. Acelera auditorias de segurança de clientes.
Registos à prova de adulteração
Os registos de visitantes são append-only e carimbados temporalmente. As edições são rastreadas. Os auditores obtêm um trilho limpo.
Declarações GxP assinadas
Anexe declarações de fardamento, acesso a áreas e confidencialidade e exija a cada visitante que assine antes do check-in ser completado.
Exportações prontas para auditoria
Exporte registos de visitantes completos para qualquer intervalo de datas, local ou tipo de visitante. CSV/Excel para auditores e inspectores.
Registos de visitantes por área
Cada área GxP tem o seu próprio registo. Os inspectores obtêm evidência limitada à área sem revolver todo o local.
Retenção personalizada
Configure a retenção por tipo de registo para cumprir as suas obrigações de arquivo (frequentemente 5-15 anos para GxP).
Gestão de empreiteiros
Onboarding de empreiteiros sem folhas de cálculo
A maioria dos locais farmacêuticos trabalha com dezenas de empreiteiros recorrentes: fornecedores de equipamento, equipas de calibração, manutenção de salas limpas. O Vizito transforma o registo recorrente numa operação de um único toque, mantendo toda a evidência.
Principais Características de Gestão de Empreiteiros
Pré-registados, assinados, com crachá em segundos.
Pré-registo
Envie convites de pré-visita para que os empreiteiros preencham dados, assinem declarações e confirmem o âmbito do trabalho antes da chegada.
Reconhecimento de visitantes recorrentes
Empreiteiros recorrentes são reconhecidos automaticamente. O novo registo é feito num único toque, com declarações reconhecidas novamente num calendário definido.
Visitas de vários dias
Trabalhos de empreiteiros de longa duração podem fazer check-in uma vez e ser rastreados ao longo de vários dias no mesmo registo de visitante.
Livros de registo de fornecedores
Filtre registos de visitantes por empresa fornecedora para reconciliação de facturas e avaliação de desempenho de fornecedores.
Impressão de crachás
Crachá impresso por visita com nome do empreiteiro, fornecedor, anfitrião, data e uma etiqueta codificada por cor. Fácil para a QA verificar.
SSO com Active Directory
Sincronize anfitriões a partir do Microsoft Entra ID e autentique o pessoal via SSO.
Privacidade e residência de dados
Conforme com o RGPD por conceção
Os dados de visitantes em instalações farmacêuticas incluem empreiteiros, fornecedores, reguladores e candidatos a recrutamento. A arquitectura nativa europeia do Vizito gere tudo isso ao abrigo do RGPD por defeito.
Principais Características de Privacidade
Alojado na UE, certificado ISO 27001, Acordo de Processamento de Dados disponível.
Alojamento de dados na UE
Registos de visitantes armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt e Amesterdão) por defeito. Acordo de Processamento de Dados assinado disponível.
Certificado ISO 27001
Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente, abrangendo todo o Vizito. Forneça o certificado durante o onboarding de fornecedores.
Direito ao esquecimento
Processe pedidos de eliminação a partir de um ecrã. Pesquise e remova todos os registos correspondentes a pedido.
Retenção automática de dados
Configure retenção personalizada por tipo de registo e o Vizito eliminará automaticamente.
Captura de consentimento
Recolha consentimento explícito no check-in, com texto legal e carimbo temporal guardados junto do registo.
Lista de subprocessadores
Lista pública de subprocessadores, aviso prévio sobre alterações - a transparência que as equipas de contratação esperam.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para empresas farmacêuticas e de ciências da vida?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para a indústria farmacêutica (4,9/5 no Capterra). Fornece registos de visitantes à prova de adulteração e carimbados temporalmente por área GxP, declarações assinadas em cada check-in, plataforma certificada ISO 27001, alojamento de dados na UE por defeito e exportações prontas para auditoria - a base certa para auditorias GMP, GDP e de segurança de clientes.
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O registo de visitantes do Vizito está pronto para auditoria GxP?
Sim. Os registos de visitantes são append-only, carimbados temporalmente, e cada edição é registada. As declarações assinadas (fardamento, acesso a áreas, confidencialidade) ficam guardadas junto de cada visita e exportáveis como PDF. Pode exportar o registo completo para qualquer intervalo de datas, área ou tipo de visitante em CSV/Excel para auditores. Combinado com a certificação ISO 27001 da plataforma, esta é uma base sólida para auditorias GxP e de clientes.
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Os visitantes e empreiteiros podem assinar declarações de confidencialidade e acesso a áreas no check-in?
Sim. Pode anexar tantas declarações de confidencialidade, protocolos de fardamento ou acordos de acesso a áreas quantos necessitar (em mais de 30 idiomas). Visitantes e empreiteiros revêem e assinam cada um digitalmente antes do check-in ser completado, e a cópia assinada fica guardada junto do registo do visitante. Pode exigir nova aceitação num calendário definido.
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O Vizito suporta vários locais farmacêuticos e áreas GxP?
Sim. O Vizito foi feito para operações multi-local. Cada local tem o seu próprio registo de visitantes, declarações e branding, e dentro de um local pode limitar registos de visitantes a áreas GxP específicas. Pode gerir tudo a partir de um único painel.
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes na indústria farmacêutica?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe (frequentemente 5-15 anos para GxP), o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado.
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Os empreiteiros recorrentes podem ser pré-registados e reconhecidos automaticamente?
Sim. Empreiteiros recorrentes são guardados como visitantes recorrentes para que o novo registo seja feito num único toque, com declarações reconhecidas novamente num calendário definido (por exemplo, anualmente). Trabalhos de empreiteiros de longa duração podem fazer check-in uma vez e ser rastreados ao longo de vários dias no mesmo registo de visitante.
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Quanto custa o Vizito para um local farmacêutico?
O Vizito começa em 29,95 € por local por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos farmacêuticos com vários locais, contacte-nos para obter preços por volume.
