--- title: "Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Advocacia | Vizito" description: "Gestão de visitantes para escritórios de advogados e serviços profissionais: assinatura NDA, confidencialidade, receção personalizada. ISO 27001." url: https://vizito.eu/pt/industrias/melhor-sistema-de-gestao-de-visitantes-para-escritorios-de-advocacia/ language: pt --- Para escritórios de advocacia, contabilidade, consultoria e serviços profissionais # Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Escritórios de Advocacia e Serviços Profissionais **O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para escritórios de advocacia e serviços profissionais.** Cada cliente, contraparte e empreiteiro assina uma declaração de confidencialidade no check-in, recebe um crachá personalizado que diz que leva a privacidade do cliente a sério, e fica registado em relação ao sócio que está a visitar. Certificado ISO 27001, conforme com o RGPD, alojado em centros de dados da UE por defeito - a base certa para confidencialidade de clientes, conformidade SRA e auditorias ISO 27001. Novo nesta categoria? Veja o nosso [guia completo do sistema de gestão de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/). ![Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Escritórios de Advocacia e Serviços Profissionais](https://vizito.eu/images/industries/professional_services.webp?width=700) Experiência do cliente ## Uma recepção que reflecte o seu escritório As primeiras impressões são importantes para escritórios voltados para o cliente. Um check-in confuso em livro de registo em papel diz muito a um cliente. Uma recepção digital personalizada, rápida e profissional diz-lhe algo diferente. O Vizito reflecte a marca do seu escritório em cada passo. ![Experiência do cliente](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Principais Características de Experiência do Cliente Personalizada, rápida, multilingue. #### Branding personalizado Ecrãs do quiosque, convites por e-mail, crachás e notificações reflectem todos a marca do seu escritório. #### Pré-registo Envie convites de pré-visita para que os clientes cheguem a um ecrã de boas-vindas personalizado e um check-in num único toque. #### 31 idiomas Fluxo de registo em 31 idiomas para que clientes internacionais e contrapartes façam o check-in na sua própria língua. #### Notificações ao anfitrião Sócios e associados são notificados por e-mail, SMS ou Microsoft Teams no momento em que o seu cliente chega. #### Crachás personalizados Crachás impressos com o branding do seu escritório, nome do cliente, anfitrião e data. Fácil de verificar em cada piso. #### Auto-serviço Os clientes fazem o seu próprio check-in num quiosque ou no seu próprio telemóvel. A recepção foca-se em receber, não em introduzir dados. Confidencialidade ## Confidencialidade do cliente, incorporada Escritórios de advocacia, contabilistas e consultores lidam com informação confidencial de clientes todos os dias. O Vizito recolhe a declaração de confidencialidade assinada de cada visitante e guarda-a junto da sua visita - para que os sócios possam mostrar evidência aos clientes a pedido. ![Confidencialidade](https://vizito.eu/images/industries/security.webp) ### Principais Características de Confidencialidade Declarações assinadas, armazenamento de NDA, exportações de auditoria. #### Assinatura obrigatória de NDA Cada visitante assina a declaração de confidencialidade actual do seu escritório no check-in. A cópia assinada fica guardada junto da visita. #### Armazenamento de documentos assinados Todas as declarações assinadas ficam guardadas junto da visita e exportáveis como PDF para auditorias de clientes. #### Declarações personalizadas por tipo de visitante Declarações diferentes para clientes, contrapartes, testemunhas e empreiteiros. Activadas automaticamente pelo tipo de visitante. #### Lista de vigilância Sinalize nomes de conflito de interesses para que a recepção seja alertada no check-in. Útil para verificações de conflitos e personas non grata. #### Certificado ISO 27001 Sistema de gestão de segurança auditado de forma independente. Evidência crítica para RFP de clientes e questionários de segurança. #### Registos de visitantes por piso Limite os registos de visitantes a pisos específicos ou áreas de prática para que a confidencialidade seja honrada em todo o escritório. RGPD e auditoria ## Conforme com o RGPD, pronto para auditoria Os dados de visitantes do cliente são dados pessoais sensíveis. A arquitectura nativa europeia do Vizito gere-os ao abrigo do RGPD por defeito, com exportações prontas para auditoria quando clientes ou reguladores perguntam. ![RGPD e auditoria](https://vizito.eu/images/industries/privacy.webp) ### Principais Características de Conformidade Alojado na UE, Acordo de Processamento de Dados assinado, registos à prova de adulteração. #### Alojamento de dados na UE Registos de visitantes armazenados em centros de dados da UE (Frankfurt e Amesterdão) por defeito. Acordo de Processamento de Dados assinado disponível. #### Retenção automática de dados Configure retenção personalizada por tipo de registo para cumprir as suas obrigações de arquivo e RGPD. #### Direito ao esquecimento Processe pedidos de eliminação a partir de um ecrã. Pesquise e remova todos os registos correspondentes a pedido. #### Registos à prova de adulteração Os registos de visitantes são append-only e carimbados temporalmente. As edições são rastreadas. Os auditores obtêm um trilho limpo. #### Relatórios granulares Filtre por escritório, data, anfitrião ou tipo de visitante. Exporte para CSV ou Excel para auditorias de clientes. #### Integração com Microsoft 365 Sincronize anfitriões a partir do Microsoft Entra ID. Notificações via Microsoft Teams. SSO para o pessoal. > “Facil de usar, tem bom aspeto e so precisamos de um pouco de ajuda para configurar.” Yves S CEO ## Perguntas frequentes - ### Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para escritórios de advocacia e serviços profissionais? O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para serviços profissionais (4,9/5 no Capterra). Foi feito em torno das realidades dos escritórios voltados para o cliente: assinatura obrigatória de declarações de confidencialidade, experiência de recepção personalizada, listas de vigilância para conflitos de interesses, plataforma certificada ISO 27001, alojamento de dados na UE por defeito e conforme com o RGPD. A base certa para auditorias SRA, ISBA e ISO 27001. - ### O Vizito pode exigir que os visitantes assinem uma declaração de confidencialidade em cada check-in? Sim. Pode anexar a declaração de confidencialidade actual do seu escritório (em mais de 30 idiomas) e exigir a cada cliente, contraparte ou empreiteiro que a assine digitalmente antes do check-in ser completado. A cópia assinada fica guardada junto da visita, exportável como PDF, e pode exigir nova aceitação sempre que a declaração for actualizada. - ### O Vizito apoia listas de vigilância para conflitos de interesses? Sim. Pode sinalizar nomes ou organizações específicos para que a recepção seja alertada no momento em que uma pessoa sinalizada tente fazer o check-in. Útil para verificações de conflitos, gestão de personas non grata e risco de visitantes. A lista de vigilância é por escritório, não partilhada com outros clientes do Vizito. - ### Diferentes tipos de visitantes podem assinar declarações diferentes? Sim. Pode configurar diferentes fluxos de check-in por tipo de visitante (cliente, contraparte, testemunha, empreiteiro, candidato). Cada fluxo pode exigir o seu próprio conjunto de declarações e recolher dados diferentes, tudo a partir do mesmo quiosque. - ### O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes do cliente? Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe, o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado. - ### O Vizito integra-se com o Microsoft 365 e Teams? Sim. O Vizito sincroniza anfitriões a partir do Microsoft Entra ID, envia notificações ao anfitrião via Microsoft Teams (ou e-mail/SMS), e suporta SAML SSO para o pessoal. As integrações nativas também incluem Google Workspace, Slack e uma API REST pública. - ### Quanto custa o Vizito para um escritório de advocacia? O Vizito começa em 29,95 € por escritório por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para escritórios com várias localizações, contacte-nos para obter preços por volume.