Para escolas, colégios e universidades
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Escolas e Universidades
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para escolas e universidades. Cada pai, empreiteiro, fornecedor e visitante faz o registo em menos de 30 segundos, recebe um crachá claramente visível que o pessoal pode verificar num relance, e fica associado a um registo de visitantes orientado para a protecção. O lançamento multi-campus demora minutos, as listas de evacuação ao vivo suportam exercícios de incêndio e confinamentos, e a plataforma é certificada ISO 27001 e conforme com o RGPD - a base certa para o KCSiE, RGPD e obrigações equivalentes de protecção em qualquer país da UE.
Eficiência
Trabalhar de forma mais inteligente
Tornando a educação muito mais eficiente, simplificando processos e introduzindo automatização para tarefas manuais.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Analisar dados
Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite rastrear os visitantes, estudantes e professores e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auditoria fácil
Procure e exporte dados para pessoas específicas enquanto cumpre os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus visitantes, estudantes e professores e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Auto-serviço
Os seus visitantes, estudantes e professores podem fazer o seu check-in no tablet ou utilizando o seu próprio smartphone.
Acabou o tempo
Verifique automaticamente as pessoas no campus após um determinado período de tempo. Têm um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas fiquem.
Esteve aqui
Os seus estudantes, tutores e professores podem recuperar rapidamente o acesso à sua localização, salvando-os automaticamente como uma pessoa recorrente e pré-registada.
Branding
Realce a sua marca
Com a vasta quantidade de informação hoje disponível para os estudantes, a competição entre universidades e escolas secundárias nunca foi tão grande. Destaque-se utilizando o Vizito.
Principais Características de Branding
Concentre-se no que exactamente torna a sua educação diferente e construa uma identidade de marca em torno disso. O Vizito reflectirá a sua identidade de marca e posicionar-se-á como sendo uma parte profissional do seu processo de registo.
Faça-o seu
Personalize os ecrãs do quiosque, as cores dos botões e as mensagens de texto para enfatizar a identidade da sua marca e oferecer um aspecto profissional.
Aspecto profissional
Uma grande primeira impressão, começando com os convites por e-mail no seu próprio estilo de casa. Incorporar informação, anexos PDF e a sua informação de endereço no fluxo de check-in.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 30 línguas para ajudar os estudantes de todo o mundo a sentirem-se em casa.
Fluxos personalizados
Defina o tom certo, afinando as mensagens que os visitantes recebem quando fazem o check-in. As notificações por e-mail e SMS também podem ser personalizadas para a sua marca.
Crachás pessoais
Imprima um crachá quando o seu professor, aluno, tutor ou pessoal fizer o check-in para facilmente diferenciar as pessoas nos seus locais.
Layouts de documentos
Estabeleça contratos personalizados, tais como acordos de NDA, directrizes de segurança e deixe os visitantes assiná-los digitalmente após o check-in. Estes documentos são guardados em segurança juntamente com os registos dos visitantes.
Segurança
Segurança, garantida
Tornar as instalações educativas mais seguras, rastreando grandes volumes de estudantes, professores, tutores e pessoal de uma forma eficiente.
Principais Características de Segurança
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger as suas instalações educativas.
Identificar pessoas
Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Captura de assinaturas
As ideias e os processos são assegurados exigindo aos visitantes que assinem NDA ou outros documentos durante o pré-check-in.
Recuperação rápida
O Vizito permite o rastreio fácil de contactos para qualquer pessoa que comunique sintomas. É possível identificar e contactar rapidamente qualquer pessoa com quem possam ter estado em contacto durante as últimas semanas.
Rotular tudo
Imprimir um crachá pessoal quando alguém dá entrada para ajudar a identificar facilmente as pessoas.
Fornecer códigos de acesso
Gerar automaticamente códigos QR que permitem o acesso a determinadas áreas da sua escola ou universidade.
Notificações automatizadas
Envie alertas em tempo real para o seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para escolas e universidades?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para o sector da educação (4,9/5 no Capterra). Foi concebido especificamente para ambientes escolares onde pais, empreiteiros, professores substitutos e visitantes fazem o registo em um ou vários campi todos os dias. Principais vantagens: crachás claramente visíveis orientados para protecção, declarações de protecção e recrutamento seguro assinadas no check-in, listas de evacuação ao vivo para exercícios de incêndio e confinamentos, lançamento multi-campus a partir de um único painel, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD.
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O Vizito imprime crachás de visitante orientados para protecção?
Sim. O Vizito imprime automaticamente um crachá com o nome do visitante, foto (opcional), o membro do pessoal que está a visitar, a data e uma etiqueta codificada por cor (visitante, empreiteiro, professor substituto, encarregado de educação). O pessoal pode verificar num relance que qualquer pessoa no edifício está registada, e os crachás podem incluir regras do site ou lembretes de protecção.
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Os empreiteiros podem assinar declarações de protecção ou DBS no check-in?
Sim. Pode anexar qualquer declaração de protecção, confirmação DBS ou código de conduta de fornecedor, e exigir aos empreiteiros que a assinem digitalmente em cada check-in. As cópias assinadas ficam guardadas junto do registo do visitante e podem ser exportadas para inspecções.
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O Vizito suporta vários campi ou escolas num agrupamento?
Sim. Os agrupamentos escolares e grupos universitários gerem cada campus a partir de um único painel. Cada campus tem o seu próprio registo de visitantes, branding e documentos de protecção, mas pode conceder acesso entre campi a directores e pessoal visitante. Lançar um novo campus demora cerca de 10 minutos.
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Como é que o Vizito ajuda com exercícios de incêndio e confinamentos?
O Vizito mantém uma lista ao vivo de todas as pessoas actualmente com check-in num campus, discriminada por tipo de visitante. Se accionar uma evacuação, o pessoal vê exactamente quem está no edifício, pode marcar cada pessoa como ’evacuada’ e o Vizito pode enviar um SMS a todos os visitantes com check-in com o ponto de encontro. O mesmo fluxo suporta procedimentos de confinamento.
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes na escola?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe, o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado para a escola ou agrupamento.
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Quanto custa o Vizito para uma escola?
O Vizito começa em 29,95 € por campus por mês com todas as funcionalidades incluídas. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para agrupamentos escolares e grupos universitários, contacte-nos para obter preços por volume.
