Para lares e cuidados com idosos
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Lares e Cuidados com Idosos
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para lares e cuidados com idosos. Familiares e tutores fazem o check-in em menos de 30 segundos, assinam protocolos de saúde actuais digitalmente, e recebem um crachá impresso que o pessoal pode verificar num relance. O check-in QR sem contacto no telemóvel do próprio visitante reduz o contacto com superfícies partilhadas, o painel ao vivo regista quem está no edifício por residente ou ala, e as listas de emergência tornam as evacuações seguras e auditáveis. Certificado ISO 27001, conforme com o RGPD e utilizado em mais de 2.000 locais de trabalho em mais de 80 países.
Saúde
Saúde e segurança
Faça dos espaços de vida assistida um ambiente saudável e seguro para os seus idosos.
Principais Características de Saúde e Segurança
Exigir que todos os visitantes se registem e os informem sobre os protocolos de saúde e segurança dentro dos seus espaços.
Identificar pessoas
Cada visitante é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Protocolos saudáveis
O Vizito incentiva os visitantes a ler e assinar protocolos documentados, tais como directrizes de saúde, segurança ou directrizes de segurança durante o check in. Estes documentos são guardados em segurança com os registos dos visitantes.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 31 línguas, assegurando que o processo de verificação seja claro, independentemente da sua origem.
Validação rápida
A utilização de um crachá impresso permite-lhe identificar rapidamente se um visitante, que está a vaguear pelo seu espaço, fez o check-in correctamente e está ciente dos protocolos que estão activos.
Fornecer códigos de acesso
Gere automaticamente códigos QR que dão acesso a certas áreas do seu espaço de trabalho.
Check-in sem contacto
Permite que os visitantes façam o check-in para a sua visita programada utilizando o seu próprio smartphone. Ajudando assim a prevenir uma maior propagação de doenças através do seu equipamento.
Eficiência
Trabalhar de forma mais inteligente
Tornar os cuidados aos idosos mais eficientes, simplificando os processos e introduzindo automatismos para tarefas manuais.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Analisar dados
Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar os visitantes que visitam os seus residentes e ganhar aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auditoria fácil
Procure e exporte dados para pessoas ou residentes específicos, ao mesmo tempo que satisfaz os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o check in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras aos seus visitantes, pessoal e tutores e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
Auto-serviço
Os seus visitantes e convidados podem fazer o seu check-in no tablet ou utilizar o seu próprio smartphone.
Acabou o tempo
Verifique automaticamente as pessoas no local após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que os visitantes permaneçam.
Já esteve aqui antes
Os seus visitantes podem rapidamente fazer o check-in nos seus espaços, salvando-os automaticamente como visitantes recorrentes ou pré-registados.
Privacidade
Proteger os dados e a privacidade
A nível mundial, a privacidade tem sido o foco dos princípios reguladores, como o RGPD na Europa. O Vizito ajuda-o a manter-se em conformidade.
Principais Características de Privacidade
Adicione camadas adicionais de privacidade ao seu registo actual de visitantes e tutores, pode agora facilmente cumprir os pedidos de direito ao esquecimento com base em pedidos individuais.
Um ponto de vista para os governar a todos
O Vizito oferece um painel em tempo real que lhe permite monitorizar e inspeccionar as actividades mais recentes que ocorrem em todos os espaços que gere, a partir de uma única página.
Privacidade de dados e RGPD
Todos os dados armazenados no Vizito, quer sejam dos seus visitantes, dos seus empregados ou dos seus dados de facturação. Todos eles são armazenados de uma forma segura e totalmente compatível com o RGPD.
Dados históricos
O Vizito oferece extensas opções para guardar dados históricos. Pode decidir por que período de tempo os dados serão armazenados e pode sempre aceder aos seus dados usando o nosso registo de visitantes, API ou características de exportação (CSV ou Excel).
Mais informações
Configure perguntas adicionais obrigatórias que os seus visitantes e pessoal têm de preencher. Desta forma, assegura-se de que os seus processos são correctamente seguidos.
O desastre inspira engenhosidade
Faça uma lista de todas as pessoas que estão com check-in utilizando a funcionalidade de lista de emergência, e envie uma mensagem de texto a todas elas em caso de emergência. Esta funcionalidade é exigida por lei em muitas áreas e suporta um processo seguro e auditável.
Assinatura de documentos digitais
O Vizito encoraja os convidados a assinar contratos, tais como acordos NDA e directrizes de saúde e segurança no tablet no momento do check-in. Estes documentos são guardados em segurança com os registos dos visitantes.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para lares e cuidados com idosos?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para cuidados com idosos (4,9/5 no Capterra). Foi concebido para a realidade específica das instalações de cuidados: familiares e tutores fazem o check-in em menos de 30 segundos, podem pré-registar a sua visita, assinam os protocolos de saúde actuais a cada check-in, e ficam associados ao residente que estão a visitar. O check-in QR sem contacto reduz o contacto com superfícies partilhadas, o painel ao vivo regista quem está no edifício por ala, e as listas de emergência tornam as evacuações seguras. Certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD.
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Os familiares podem pré-registar a sua visita a um lar?
Sim. Os familiares e tutores recebem um convite por e-mail com uma ligação para preencher os seus dados antes da visita, e à chegada basta digitalizar um código QR ou tocar no seu nome no quiosque para completar o check-in em poucos segundos. O pré-registo também lhe permite recolher declarações de saúde, estado de vacinação (quando aplicável) ou uma política de visita assinada antes da visita.
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O Vizito associa os visitantes ao residente que estão a visitar?
Sim. O fluxo de check-in pergunta qual o residente que o visitante vai ver, e a visita fica registada no histórico do residente. Isto é útil para protecção (pode ver quem visitou que residente ao longo do tempo), para listas de emergência (sabe em que ala está o visitante) e para auditorias (pode exportar um registo completo de visitas por residente).
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em cuidados com idosos?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Os registos de visitantes são automaticamente eliminados após um período de retenção que escolhe (frequentemente 90 dias para instalações de cuidados), o consentimento é recolhido no check-in, e os pedidos de direito ao esquecimento podem ser processados a partir do painel. Está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado.
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Os visitantes podem fazer o check-in sem tocar num tablet partilhado?
Sim. Os visitantes podem digitalizar um código QR impresso com o seu próprio telemóvel para completar o check-in no seu dispositivo, sem superfície de contacto partilhada. O quiosque do lado do anfitrião só é utilizado para imprimir crachás. Isto é particularmente valioso para o controlo de infecções em ambientes de cuidados.
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Como são geridas as evacuações de emergência?
O Vizito mantém uma contagem ao vivo por instalação ou ala. Se accionar uma evacuação, o pessoal vê exactamente quem está com check-in, pode marcar cada pessoa como ’evacuada’ e o Vizito pode enviar automaticamente um SMS a todos os visitantes com check-in com o ponto de evacuação. Este é um processo auditável que suporta os requisitos que muitos reguladores impõem aos prestadores de cuidados.
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Quanto custa o Vizito para um lar?
O Vizito começa em 29,95 € por instalação por mês, com todas as funcionalidades de gestão de visitantes incluídas em cada plano. Existe um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Para grupos de cuidados com várias instalações, contacte-nos para obter preços por volume.
