--- title: "Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Coworking | Vizito" description: "Gestão de visitantes para espaços coworking: registos multi-inquilino, branding por inquilino, impressão de crachás. ISO 27001, RGPD." url: https://vizito.eu/pt/industrias/melhor-sistema-de-gestao-de-visitantes-para-coworking/ language: pt --- Para espaços de coworking e escritórios partilhados # Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Espaços de Coworking e Escritórios Partilhados **O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para espaços de coworking.** Dá a cada inquilino o seu próprio check-in personalizado, mantém os registos de visitantes separados por empresa, imprime crachás personalizados em segundos e permite à sua receção gerir um único quiosque partilhado por dezenas de inquilinos. Certificado ISO 27001, conforme com o RGPD, alojado em centros de dados da UE por defeito e utilizado em mais de 2.000 locais de trabalho em mais de 80 países - para que os seus membros recebam um acolhimento profissional sem que tenha de gerir um serviço de apoio. Novo nesta categoria? Veja o nosso [guia completo do sistema de gestão de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/). ![Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Espaços de Coworking e Escritórios Partilhados](https://vizito.eu/images/industries/coworking.webp?width=700) Segurança ## Proteja o seu espaço de coworking Tornando os espaços de coworking mais seguros, rastreando os visitantes de uma forma eficiente. ![Segurança](https://vizito.eu/images/industries/coworking-security.webp) ### Principais Características de Segurança Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a propriedade intelectual e os dados de todos os seus inquilinos. #### Identificar pessoas Cada visitante para cada inquilino é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação. #### Armazenamento separado A informação do visitante é armazenada numa base de dados multi-inquilino onde cada inquilino só poderá ver a sua própria informação. #### Crachás pessoais Fornece aos visitantes e inquilinos crachás impressos automaticamente para facilmente distinguir entre empresas e pessoas nos seus escritórios. Adicione um código QR para integração com o seu Sistema de Controlo de Acesso. #### Captura de assinaturas Adicione uma camada adicional de segurança, exigindo aos visitantes que assinem NDA e/ou outros documentos durante o pré-check-in. #### Armazenamento seguro Todos os dados são armazenados em segurança em Frankfurt, Alemanha e Amesterdão, Holanda e pertencem-lhe a si e aos seus inquilinos. #### Notificações automatizadas Envie alertas em tempo real ao seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in. Branding ## É o seu sistema Faça sobressair as marcas dos seus inquilinos, reflectindo a sua marca em todos os aspectos do processo de registo. ![Branding](https://vizito.eu/images/industries/branding.webp) ### Principais Características de Branding Definir esquemas de cores personalizados, mostrar gráficos únicos para cada inquilino. Mostrar o vídeo das suas próprias marcas quando o sistema não estiver a ser utilizado. #### Visual profissional Impressione os seus inquilinos e visitantes logo desde o início com convites por e-mail nos seus próprios estilos de casa. Incorpore toda a informação, anexos e informação de morada que eles necessitem. #### Marca-o Personalizar cores de botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar as identidades de marca para todos os inquilinos. #### Olá, Hola, ... O Vizito suporta mais de 30 línguas, assegurando que o processo de check-in é claro, independentemente da sua origem. #### Faça-o seu Ajustar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo. Envie e-mails de notificação a partir dos domínios dos inquilinos. #### Layouts de documentos Contratos personalizados, directrizes de segurança e NDA podem ser assinados digitalmente no check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos. #### Configuração flexível O Vizito pode ser altamente personalizado para que possa enfrentar quase todos os seus desafios de registo de visitantes, mesmo para cenários complexos de coworking. ![Testemunho de coworking](https://vizito.eu/images/industries/coworking-review.webp) "É muito fácil de navegar e é essencial para o nosso espaço de escritório. Sempre que tivermos alguma dúvida, a equipa de apoio está prontamente disponível para o assistir com um serviço de atendimento ao cliente surpreendente. Apoio Incrível!" Geneva M. - SOHO OFFICE / PPO INVEST Ltd. Eficiência ## Tecnologia eficiente Torne-se mais eficiente, simplificando os processos de registo de visitantes e automatizando tarefas que anteriormente eram feitas manualmente. ![Eficiência](https://vizito.eu/images/industries/coworking-efficiency.webp) ### Principais Características de Eficiência Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência. #### Esteve aqui Qualquer pessoa que tenha feito o check-in previamente num local pode recuperar rapidamente o acesso ao seu local, salvando-o automaticamente como uma pessoa recorrente e pré-registada. #### Analisar dados Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar os inquilinos e visitantes e obter aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos. #### Auto-serviço Os seus inquilinos e visitantes podem fazer o check in no tablet ou podem utilizar o seu próprio smartphone para preencher os formulários, ler e assinar os acordos e completar o check in. #### Auditoria fácil Encontrar e exportar dados para pessoas específicas enquanto cumprem os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o processo de check-in. #### Claramente instruídos A aplicação Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua. #### O tempo acabou Verificam automaticamente as pessoas após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas permaneçam. > “E muito facil de navegar e e essencial para o nosso espaco de escritorio.” Geneva M Administrador de escritório ## Perguntas frequentes - ### Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para espaços de coworking? O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para coworking (4,9/5 no Capterra). É o único grande SGV concebido para coworking multi-inquilino desde o primeiro dia: registos de visitantes separados por inquilino, branding por inquilino (logótipo, cores, domínio de e-mail, NDA assinados), um quiosque partilhado na receção, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD. Os inquilinos recebem uma experiência profissional e personalizada sem que tenha de gerir um serviço de apoio. - ### Cada inquilino pode ter o seu próprio branding no Vizito? Sim. Cada inquilino tem o seu próprio logótipo, esquema de cores, ecrãs de quiosque, perguntas de check-in personalizadas, acordos e e-mails de notificação enviados a partir do seu próprio domínio. Quando um visitante chega e selecciona a empresa do seu anfitrião, todo o fluxo passa para a marca desse inquilino. Da perspectiva do visitante, parece uma receção dedicada. - ### Os registos de visitantes são mantidos separados entre inquilinos? Sim. O modelo de dados multi-inquilino do Vizito significa que o inquilino A não consegue ver os registos de visitantes do inquilino B, mesmo que ambos partilhem o mesmo quiosque físico. O operador (o espaço de coworking) tem uma vista geral sobre todos os inquilinos, mas o administrador de cada inquilino só vê os seus próprios dados, exportações e relatórios - o modelo certo para a minimização de dados no RGPD. - ### Como funciona o preço para um espaço de coworking com muitos inquilinos? O Vizito é cobrado por localização, não por inquilino. Um único espaço de coworking com 30 inquilinos paga o mesmo por mês que um escritório com um único inquilino na mesma localização. Os preços começam em 29,95 € por localização por mês e estão publicados na íntegra na [página de preços](https://vizito.eu/pt/planos-e-precos/). Para grupos de coworking multi-local, contacte-nos para obter preços por volume. - ### O Vizito funciona com o sistema de controlo de acessos do nosso espaço de coworking? Sim. O Vizito pode gerar códigos QR durante o check-in que funcionam com a maioria dos sistemas de controlo de acessos, e a nossa API REST + webhooks permitem-lhe enviar dados de visitantes para o seu sistema de controlo de acessos ou plataforma de gestão de edifícios. As integrações nativas incluem Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams. - ### O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em coworking? Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Cada inquilino pode configurar o seu próprio período de retenção de dados, texto de consentimento e fluxo de direito ao esquecimento, e está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado para o operador de coworking e os inquilinos individuais. - ### Quanto tempo demora a implementar o Vizito num espaço de coworking? A maioria dos operadores de coworking fica operacional num único dia. O fluxo é: configurar a localização e adicionar os seus inquilinos no painel (15-30 minutos), convidar cada administrador de inquilino para que possa personalizar o seu próprio check-in, instalar a aplicação Vizito num único tablet ou imprimir um cartaz QR, e começar a registar visitantes. Sem projeto de IT, sem hardware proprietário.