Para espaços de coworking e escritórios partilhados
Melhor Sistema de Gestão de Visitantes para Espaços de Coworking e Escritórios Partilhados
O Vizito é o sistema de gestão de visitantes feito para espaços de coworking. Dá a cada inquilino o seu próprio check-in personalizado, mantém os registos de visitantes separados por empresa, imprime crachás personalizados em segundos e permite à sua receção gerir um único quiosque partilhado por dezenas de inquilinos. Certificado ISO 27001, conforme com o RGPD, alojado em centros de dados da UE por defeito e utilizado em mais de 2.000 locais de trabalho em mais de 80 países - para que os seus membros recebam um acolhimento profissional sem que tenha de gerir um serviço de apoio.
Segurança
Proteja o seu espaço de coworking
Tornando os espaços de coworking mais seguros, rastreando os visitantes de uma forma eficiente.
Principais Características de Segurança
Utilize notificações em tempo real, forneça códigos QR para aceder a áreas protegidas, exija assinaturas legais para proteger e proteger a propriedade intelectual e os dados de todos os seus inquilinos.
Identificar pessoas
Cada visitante para cada inquilino é carimbado pelo Vizito durante o check in e check out, facilitando a identificação.
Armazenamento separado
A informação do visitante é armazenada numa base de dados multi-inquilino onde cada inquilino só poderá ver a sua própria informação.
Crachás pessoais
Fornece aos visitantes e inquilinos crachás impressos automaticamente para facilmente distinguir entre empresas e pessoas nos seus escritórios. Adicione um código QR para integração com o seu Sistema de Controlo de Acesso.
Captura de assinaturas
Adicione uma camada adicional de segurança, exigindo aos visitantes que assinem NDA e/ou outros documentos durante o pré-check-in.
Armazenamento seguro
Todos os dados são armazenados em segurança em Frankfurt, Alemanha e Amesterdão, Holanda e pertencem-lhe a si e aos seus inquilinos.
Notificações automatizadas
Envie alertas em tempo real ao seu anfitrião quando as pessoas fazem o check-in.
Branding
É o seu sistema
Faça sobressair as marcas dos seus inquilinos, reflectindo a sua marca em todos os aspectos do processo de registo.
Principais Características de Branding
Definir esquemas de cores personalizados, mostrar gráficos únicos para cada inquilino. Mostrar o vídeo das suas próprias marcas quando o sistema não estiver a ser utilizado.
Visual profissional
Impressione os seus inquilinos e visitantes logo desde o início com convites por e-mail nos seus próprios estilos de casa. Incorpore toda a informação, anexos e informação de morada que eles necessitem.
Marca-o
Personalizar cores de botões, fundos, imagens e notificações para enfatizar as identidades de marca para todos os inquilinos.
Olá, Hola, ...
O Vizito suporta mais de 30 línguas, assegurando que o processo de check-in é claro, independentemente da sua origem.
Faça-o seu
Ajustar todas as mensagens apresentadas durante o processo de registo. Envie e-mails de notificação a partir dos domínios dos inquilinos.
Layouts de documentos
Contratos personalizados, directrizes de segurança e NDA podem ser assinados digitalmente no check-in. Trataremos do armazenamento seguro destes documentos.
Configuração flexível
O Vizito pode ser altamente personalizado para que possa enfrentar quase todos os seus desafios de registo de visitantes, mesmo para cenários complexos de coworking.
Eficiência
Tecnologia eficiente
Torne-se mais eficiente, simplificando os processos de registo de visitantes e automatizando tarefas que anteriormente eram feitas manualmente.
Principais Características de Eficiência
Reduzir os tempos de espera e os custos internos, utilizando as nossas extensas características que melhoram a eficiência.
Esteve aqui
Qualquer pessoa que tenha feito o check-in previamente num local pode recuperar rapidamente o acesso ao seu local, salvando-o automaticamente como uma pessoa recorrente e pré-registada.
Analisar dados
Os relatórios e estatísticas são apresentados de uma forma fácil de usar. Isto permite-lhe acompanhar os inquilinos e visitantes e obter aprendizagens chave para melhor alocar os seus recursos.
Auto-serviço
Os seus inquilinos e visitantes podem fazer o check in no tablet ou podem utilizar o seu próprio smartphone para preencher os formulários, ler e assinar os acordos e completar o check in.
Auditoria fácil
Encontrar e exportar dados para pessoas específicas enquanto cumprem os requisitos de controlo de auditoria. Os nossos relatórios podem ser filtrados em quaisquer dados fornecidos durante o processo de check-in.
Claramente instruídos
A aplicação Vizito oferece instruções claras a todos os envolvidos e pode cumprimentá-los na sua própria língua.
O tempo acabou
Verificam automaticamente as pessoas após um certo período de tempo. Tem um controlo bem definido sobre o tempo que se espera que as pessoas permaneçam.
Perguntas frequentes
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Qual é o melhor sistema de gestão de visitantes para espaços de coworking?
O Vizito é consistentemente avaliado como um dos melhores sistemas de gestão de visitantes para coworking (4,9/5 no Capterra). É o único grande SGV concebido para coworking multi-inquilino desde o primeiro dia: registos de visitantes separados por inquilino, branding por inquilino (logótipo, cores, domínio de e-mail, NDA assinados), um quiosque partilhado na receção, certificado ISO 27001 e conforme com o RGPD. Os inquilinos recebem uma experiência profissional e personalizada sem que tenha de gerir um serviço de apoio.
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Cada inquilino pode ter o seu próprio branding no Vizito?
Sim. Cada inquilino tem o seu próprio logótipo, esquema de cores, ecrãs de quiosque, perguntas de check-in personalizadas, acordos e e-mails de notificação enviados a partir do seu próprio domínio. Quando um visitante chega e selecciona a empresa do seu anfitrião, todo o fluxo passa para a marca desse inquilino. Da perspectiva do visitante, parece uma receção dedicada.
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Os registos de visitantes são mantidos separados entre inquilinos?
Sim. O modelo de dados multi-inquilino do Vizito significa que o inquilino A não consegue ver os registos de visitantes do inquilino B, mesmo que ambos partilhem o mesmo quiosque físico. O operador (o espaço de coworking) tem uma vista geral sobre todos os inquilinos, mas o administrador de cada inquilino só vê os seus próprios dados, exportações e relatórios - o modelo certo para a minimização de dados no RGPD.
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Como funciona o preço para um espaço de coworking com muitos inquilinos?
O Vizito é cobrado por localização, não por inquilino. Um único espaço de coworking com 30 inquilinos paga o mesmo por mês que um escritório com um único inquilino na mesma localização. Os preços começam em 29,95 € por localização por mês e estão publicados na íntegra na página de preços. Para grupos de coworking multi-local, contacte-nos para obter preços por volume.
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O Vizito funciona com o sistema de controlo de acessos do nosso espaço de coworking?
Sim. O Vizito pode gerar códigos QR durante o check-in que funcionam com a maioria dos sistemas de controlo de acessos, e a nossa API REST + webhooks permitem-lhe enviar dados de visitantes para o seu sistema de controlo de acessos ou plataforma de gestão de edifícios. As integrações nativas incluem Microsoft 365, Google Workspace, Active Directory, Slack e Microsoft Teams.
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O Vizito é compatível com o RGPD para os dados de visitantes em coworking?
Sim. O Vizito é construído na Europa, alojado em centros de dados da UE por defeito e certificado ISO 27001. Cada inquilino pode configurar o seu próprio período de retenção de dados, texto de consentimento e fluxo de direito ao esquecimento, e está disponível um Acordo de Processamento de Dados assinado para o operador de coworking e os inquilinos individuais.
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Quanto tempo demora a implementar o Vizito num espaço de coworking?
A maioria dos operadores de coworking fica operacional num único dia. O fluxo é: configurar a localização e adicionar os seus inquilinos no painel (15-30 minutos), convidar cada administrador de inquilino para que possa personalizar o seu próprio check-in, instalar a aplicação Vizito num único tablet ou imprimir um cartaz QR, e começar a registar visitantes. Sem projeto de IT, sem hardware proprietário.
