Protecao de Dados
Concebido de Raiz para a Conformidade com o RGPD
O Regulamento Geral sobre a Protecao de Dados (RGPD) exige que as organizacoes protejam os dados dos visitantes com medidas tecnicas e organizativas adequadas. Os livros de registo tradicionais em papel expoem as informacoes dos visitantes a outros convidados e carecem dos controlos de seguranca exigidos pelo RGPD. O Vizito e um sistema de gestao de visitantes concebido para a conformidade com o RGPD, com todos os dados alojados exclusivamente em centros de dados europeus, encriptacao de ponta a ponta e certificacao ISO 27001.
Ao contrario das solucoes de gestao de visitantes sediadas nos EUA que transferem dados para fora da UE, o Vizito mantem os dados dos seus visitantes dentro das fronteiras europeias, eliminando acordos complexos de transferencia de dados e garantindo a conformidade com as diretrizes do Comite Europeu para a Protecao de Dados.
Gestao do Consentimento
Recolha Automatizada de Consentimento Durante o Registo
O artigo 6 do RGPD exige uma base juridica para o tratamento de dados pessoais. Com o Vizito, pode configurar o seu fluxo de registo de visitantes para recolher o consentimento explicito antes de qualquer dado ser armazenado. Os visitantes visualizam a sua politica de privacidade e assinam acordos digitalmente como parte do processo de check-in, criando um registo de consentimento com carimbo temporal e auditavel.
Controla exatamente que dados sao recolhidos, que acordos sao apresentados e como o consentimento e registado. Quer os visitantes se registem atraves de um quiosque com tablet, do seu proprio smartphone atraves de um codigo QR ou do pre-registo, o consentimento do RGPD faz sempre parte do fluxo de trabalho.
Retencao de Dados
Politicas Automatizadas de Retencao e Eliminacao de Dados
O principio de minimizacao de dados do RGPD (artigo 5) exige que os dados pessoais sejam conservados apenas durante o tempo necessario. O Vizito permite-lhe configurar politicas de retencao automatica que eliminam os registos de visitantes apos um periodo definido por si - sejam 30 dias, 90 dias ou qualquer outro prazo que cumpra os requisitos legais da sua organizacao.
Os visitantes tambem podem exercer o seu direito ao apagamento (artigo 17) solicitando a eliminacao dos seus dados. Com o painel de controlo do Vizito, o seu encarregado da protecao de dados pode localizar e remover rapidamente registos especificos de visitantes, ou exporta-los para um Pedido de Acesso do Titular dos Dados (SAR) - tudo em minutos, nao em horas.
Medidas de Seguranca
Seguranca de Nivel Empresarial para os Dados dos Visitantes
O Vizito possui certificacao ISO 27001, o que significa que o nosso sistema de gestao de seguranca da informacao foi auditado e verificado de forma independente. Os dados dos seus visitantes estao protegidos por encriptacao TLS em transito, encriptacao AES-256 em repouso e testes de penetracao regulares. Os controlos de acesso garantem que apenas o pessoal autorizado pode consultar os registos dos visitantes.
Mantemos um acordo de tratamento de dados (DPA) completo que cumpre os requisitos do artigo 28 do RGPD. A nossa politica de seguranca detalha o nosso compromisso de proteger os seus dados com o mesmo rigor que aplicamos as nossas proprias operacoes empresariais.
Privacidade por Concecao
Controlos de Privacidade Personalizaveis para Cada Fluxo de Visitantes
O artigo 25 do RGPD exige a protecao de dados desde a concecao e por defeito. O Vizito permite-lhe personalizar exatamente que campos sao obrigatorios durante o registo de visitantes, recolhendo apenas os dados de que realmente necessita. Pode criar diferentes fluxos de registo para diferentes tipos de visitantes, cada um com o seu proprio conjunto de campos obrigatorios, acordos e avisos de privacidade.
A impressao de crachas pode ser configurada para mostrar apenas o primeiro nome do visitante, mantendo os dados pessoais privados. A captura de fotografias e opcional e pode ser desativada por completo. Cada controlo de privacidade e configuravel por localizacao, dando a sua equipa de protecao de dados total flexibilidade sobre como os dados dos visitantes sao geridos em toda a sua organizacao.
Auditoria e Conformidade
Registo de Auditoria Completo para a Conformidade Regulamentar
Demonstre a sua conformidade com o RGPD atraves das capacidades abrangentes de auditoria do Vizito. Cada interacao com um visitante - check-in, consentimento, impressao de cracha, check-out - e registada com carimbo temporal. Exporte relatorios detalhados para o seu Encarregado da Protecao de Dados ou utilize-os durante auditorias regulamentares para demonstrar que o seu processo de gestao de visitantes cumpre os requisitos do RGPD.
O Vizito tambem suporta implementacoes em multiplas localizacoes, garantindo um registo de visitantes conforme ao RGPD em todos os seus centros. Quer tenha 1 localizacao ou 55 (como alguns dos nossos clientes), as mesmas politicas de privacidade e procedimentos de tratamento de dados aplicam-se em toda a parte. Inicie uma avaliacao gratuita para descobrir como o Vizito simplifica a conformidade com o RGPD na sua gestao de visitantes.
