Logística e transporte: Gestão inteligente de sites com o Vizito

O Vizito funciona como um sistema de gestão de estaleiros (YMS) para empresas de logística e transporte, simplificando o fluxo de camiões e condutores nas instalações. Mais de 100 empresas de transporte utilizam atualmente o Vizito em cerca de 200 locais em todo o mundo para registar tempos de viagem, automatizar check-ins e reduzir tempos de espera.

O Vizito vai muito além do registo e gestão de visitantes. Muitos clientes utilizam-no para a gestão de parques de estacionamento - uma das razões da crescente popularidade no sector da logística.

Neste artigo:

• O que é um sistema de gestão de estaleiros (YMS)?
• Porquê a gestão de estaleiros?
• Como utilizar o Vizito como sistema de gestão de pátios?

O que é um sistema de gestão de estaleiros (YMS)?

Um Sistema de Gestão de Estaleiros (YMS) é uma ferramenta digital que ajuda as empresas a mapear, organizar e programar todos os movimentos logísticos no estaleiro. Sem este sistema, a situação num local de logística, armazém ou centro de distribuição torna-se rapidamente caótica: tempos de espera aumentam, docas ficam congestionadas e erros multiplicam-se.

O que faz um YMS na prática

• Registo de chegadas e partidas: controla quando os camiões chegam e partem, com notificações para ajustes em caso de atrasos ou chegadas antecipadas
• Gestão de estacionamento: determina onde os camiões devem estacionar e quando podem proceder à carga ou descarga, evitando caos nos cruzamentos
• Informação prévia aos condutores: fornece mapas detalhados do parque e regras importantes com antecedência

Porquê a gestão de estaleiros?

O sector da logística enfrenta enormes desafios: entrega rápida como norma, crescimento do comércio eletrónico, congestionamento do tráfego, regulamentações ambientais mais rigorosas, escassez de mão de obra e pressões de redução de custos. Sem as ferramentas certas, as operações nos estaleiros tornam-se rapidamente caóticas.

Benefícios principais de um YMS

Como utilizar o Vizito como sistema de gestão de pátios?

O Vizito oferece funcionalidades que vão além da gestão normal de visitantes. Cada vez mais empresas de transporte e logística utilizam-no como ferramenta para gerir eficazmente o fluxo de camiões e condutores. Numa publicação anterior, discutimos como o Vizito pode ser utilizado para melhorar a segurança nos seus sítios.

Principais benefícios na prática:

1. Registar tempos de viagem

Quando um camionista chega ou parte, os horários exactos são automaticamente registados. Este registo detalhado permite identificar horas de ponta e atrasos para otimizar o planeamento e a programação.

2. Controlar o tempo de estacionamento

O Vizito mede o tempo que os camiões passam no parque antes de se dirigirem a um ponto de carga ou descarga. Isto fornece informações sobre a utilização do estacionamento e identifica tempos de inatividade desnecessários.

3. Reduzir tempos de espera

A monitorização dos tempos de espera em tempo real permite responder rapidamente a atrasos ou áreas de espera sobrelotadas. Menos tempo de espera significa menos stress para os condutores e uma melhor experiência de trabalho.

4. Pré-registo de frete e carga

Os transportadores podem introduzir previamente os números das matrículas, informações sobre a carga e detalhes da entrega para um acesso mais rápido no portão.

5. Check-ins automatizados com reconhecimento de matrículas

Através da integração com sistemas de reconhecimento de matrículas, o check-in é totalmente automatizado. Quando o camião se aproxima, o sistema reconhece a matrícula e regista automaticamente o condutor, que pode prosseguir sem verificações adicionais. O sistema pode ser instalado em diferentes locais do estaleiro, limitando o acesso apenas às zonas necessárias.

6. Integração com portões automáticos

Condutores previamente registados passam pelos portões sem intervenção manual. Apenas condutores pré-registados e pré-aprovados acedem a locais específicos, garantindo um fluxo mais fluido e reduzindo erros administrativos.

7. Integração com ferramentas de programação

O Vizito sincroniza-se com qualquer ferramenta de agendamento. Um condutor que chegue cedo pode ter de esperar numa área designada, e esta informação é sincronizada automaticamente. Todos os dados ficam centralizados num único local.

8. Enviar informações prévias aos condutores

Para locais grandes, é útil fornecer antecipadamente:

• Mapa pormenorizado do local
• Localização do ponto de carga/descarga
• Regras e instruções específicas

Uma boa preparação torna todo o processo logístico mais suave e seguro.

9. Acolher os condutores na sua própria língua

O Vizito elimina a barreira linguística, apresentando ecrãs de início de sessão e instruções na língua materna do condutor. Isto garante que todas as regras e diretrizes de segurança são compreendidas e seguidas.

Conclusão

O sector da logística está sob pressão constante para trabalhar de forma mais rápida, eficiente e segura. O Vizito ajuda na gestão do parque de estacionamento, simplificando os movimentos logísticos nas instalações.

Com funcionalidades como reconhecimento automático de matrículas, integração com ferramentas de planeamento e comunicação na língua do condutor, o Vizito vai além da gestão normal de visitantes. O sistema garante operações mais fáceis, tempos de espera reduzidos e maior segurança, melhorando simultaneamente a experiência do condutor.

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