Logística e transporte: Gestão inteligente de sites com o Vizito

Na azáfama de um local de logística, todos os minutos contam. Os camiões entram e saem, os condutores fazem fila para carregar ou descarregar, o local fervilha de atividade 24 horas por dia, 7 dias por semana - e o tempo é essencial. Cada vez mais empresas de transporte e logística estão a descobrir a capacidade do Vizito para pôr ordem no caos.

Sabia que o Vizito vai muito além do registo e gestão de visitantes? Muitos dos nossos clientes utilizam o sistema para a gestão de parques de estacionamento - uma das razões da nossa crescente popularidade no sector da logística. Mais de 100 empresas de transportes utilizam atualmente o Vizito em cerca de 200 locais em todo o mundo.

Neste artigo, analisamos a gestão de parques de estacionamento e a forma como o Vizito o pode ajudar a gerir o seu parque de forma eficaz:

• O que é um sistema de gestão de estaleiros (YMS)?
• Porquê a gestão de estaleiros?
• Como utilizar o Vizito como sistema de gestão de pátios?

O que é um sistema de gestão de estaleiros (YMS)?

As coisas podem tornar-se agitadas num local de logística, armazém ou centro de distribuição. Os camiões estão constantemente a entrar e a sair, à procura de um lugar para estacionar, à espera na fila para recolher ou entregar mercadorias, os condutores aguardam instruções… Sem um bom sistema para gerir tudo isto, a situação torna-se rapidamente caótica e confusa. Os tempos de espera aumentam, as docas de carga e descarga ficam congestionadas e a probabilidade de erros aumenta.

Um Sistema de Gestão de Estaleiros (YMS) é uma ferramenta digital que ajuda as empresas a mapear, organizar e programar todos os movimentos logísticos no estaleiro. Alguns exemplos:

• Um YMS regista e controla quando os camiões chegam e partem. Se um camião chegar mais cedo ou mais tarde do que o previsto, o sistema pode enviar notificações para permitir ajustes atempados.

• Durante as horas de ponta no parque de estacionamento, o YMS determina onde os camiões devem estacionar e quando podem proceder à carga ou descarga. Isto evita o caos com veículos a cruzarem-se uns com os outros.

• Para que tudo corra bem e de forma eficiente, pode fornecer aos condutores um mapa detalhado do parque e regras importantes com antecedência.

Porquê a gestão de estaleiros?

O sector da logística está a enfrentar enormes desafios. Atualmente, a entrega rápida é a norma, com os clientes a esperarem encomendas no prazo de dias. Se juntarmos a isto o crescimento do comércio eletrónico, o congestionamento do tráfego, as regulamentações ambientais mais rigorosas, a escassez de mão de obra e as pressões de redução de custos, começamos a compreender a pressão a que estão sujeitos os locais de logística.

Embora as operações nas instalações pudessem ser executadas sem uma gestão rigorosa, os elevados volumes e requisitos de velocidade actuais tornam isso impensável. Sem as ferramentas certas, as operações actuais dos estaleiros logísticos rapidamente se tornariam um problema, resultando em caos e atrasos.

Um sistema de gestão de pátios é a solução. Reduz os tempos de espera, melhora a programação e elimina erros, como locais de carga ou descarga incorrectos. Também melhora a gestão do acesso ao local, controlando quem e o que entra no seu local, reduzindo o congestionamento e melhorando a segurança em áreas de tráfego intenso. Isto traduz-se em custos operacionais mais baixos e numa maior satisfação do cliente - essencial numa indústria em que o tempo é essencial e as margens são frequentemente apertadas.

Como utilizar o Vizito como sistema de gestão de pátios?

O Vizito oferece funcionalidades que vão para além da gestão normal de visitantes. Numa publicação anterior do blogue, discutimos a forma como o Vizito, combinado com as integrações certas, pode ser utilizado para melhorar a segurança nos seus sítios. Além disso, cada vez mais empresas de transporte e logística estão a utilizar o Vizito como uma ferramenta para gerir eficazmente o fluxo de camiões e condutores nas suas instalações. Desta forma, o Vizito não é apenas uma ferramenta de gestão de visitantes, mas também uma solução poderosa para melhorar a segurança e a eficiência logística.

Estes são alguns dos principais benefícios da utilização do Vizito como YMS na prática:

1. Registar os tempos de viagem

Quando um camionista chega ou parte, as horas exactas são automaticamente registadas. Isto fornece um registo detalhado dos tempos de viagem, mostrando quem esteve presente e durante quanto tempo. Esta informação pode ajudá-lo a identificar horas de ponta e atrasos para otimizar o planeamento e a programação.

2. Controlar o tempo de estacionamento

O Vizito não mede apenas os tempos de condução, mas também o tempo que os camiões passam no parque de estacionamento antes de poderem dirigir-se a um ponto de carga ou descarga. Ao controlar o tempo de estacionamento, pode obter informações sobre a utilização do estacionamento e identificar tempos de inatividade desnecessários - o que é útil para otimizar a utilização dos parques de estacionamento.

3. Reduzir os tempos de espera

Com o Vizito, é possível monitorizar os tempos de espera dos condutores em tempo real. Isto não só fornece uma visão dos estrangulamentos, como também lhe permite reduzir proactivamente os tempos de espera. Ao responder rapidamente a atrasos ou a áreas de espera sobrelotadas, o fluxo pode ser melhorado. Menos tempo de espera significa menos stress e frustração para os condutores e uma melhor experiência de trabalho.

4. Pré-registo do frete e da carga

Uma boa forma de evitar atrasos é processar os detalhes dos camiões que chegam antes mesmo de chegarem. Os transportadores podem introduzir previamente os números das matrículas, as informações sobre a carga e os detalhes da carga para um acesso mais rápido no portão.

5. Check-ins automatizados com reconhecimento de matrículas

Uma vantagem adicional do pré-registo são os check-ins totalmente automatizados através da integração do Vizito com os sistemas de reconhecimento de matrículas. Quando um camião se aproxima do portão, o sistema reconhece a matrícula e regista automaticamente o condutor. O condutor pode então prosseguir sem registo manual ou verificações adicionais. Escusado será dizer que isto poupa muito tempo.

Também pode ser útil instalar o sistema em diferentes locais do estaleiro, permitindo que o condutor aceda apenas aos locais onde tem de estar, como um local de descarga específico. Isto não só aumenta a segurança, como também ajuda a reduzir as deslocações desnecessárias no estaleiro.

6. Integração com portões automáticos

O Vizito também pode ser integrado em portões automáticos, um complemento conveniente para o reconhecimento de matrículas. Os condutores previamente registados podem passar pelos portões sem intervenção manual. Isto não só assegura um fluxo mais fluido durante as horas de ponta, como também reduz o risco de tempos de espera e erros administrativos. Apenas os condutores pré-registados e pré-aprovados têm acesso a locais específicos. Isto significa que as áreas sensíveis ou congestionadas só são acessíveis aos condutores autorizados e aos seus veículos.

7. Integração com ferramentas de programação

O Vizito pode sincronizar-se com qualquer ferramenta de agendamento que esteja a utilizar. Por exemplo, um condutor que chegue cedo pode ter de esperar numa área designada até ser altura de fazer o check-in. Esta informação é sincronizada com o Vizito. Desta forma, tem todos os dados num único local - eficiente e conveniente.

8. Enviar informações prévias aos condutores

Tem um sítio grande e recebe muitos condutores? Se for esse o caso, pode ser útil fornecer-lhes antecipadamente um mapa pormenorizado do local. Desta forma, não terão de procurar o local correto de carga ou descarga no local, o que poupa tempo e reduz o risco de mal-entendidos.

Também pode fornecer aos condutores outras informações importantes com antecedência, tais como regras e instruções específicas. Uma boa preparação torna todo o processo logístico mais suave e seguro.

9. Acolher os condutores na sua própria língua

Muitos condutores vêm do estrangeiro e podem não falar a língua local. O Vizito elimina a barreira linguística e facilita a apresentação de ecrãs de início de sessão e instruções na língua materna do condutor. Isto garante que todas as regras e diretrizes de segurança são claramente compreendidas e seguidas.

Conclusão

O sector da logística está sob pressão constante para trabalhar de forma mais rápida, mais eficiente e mais segura. Na azáfama diária, uma gestão bem organizada do parque tornou-se crucial. O Vizito ajuda-o na gestão do seu parque de estacionamento, simplificando os movimentos logísticos nas suas instalações.

Quer esteja a gerir um armazém, um centro de distribuição ou um centro de logística, a gestão eficaz do armazém é fundamental. O Vizito complementa os seus sistemas existentes, simplificando processos como a gestão do acesso às instalações, assegurando operações mais fáceis em todo o lado.

Com funcionalidades como o reconhecimento automático de matrículas, a integração com ferramentas de planeamento e uma comunicação clara na língua do condutor, o Vizito vai além da gestão normal de visitantes. O sistema garante operações mais fáceis, tempos de espera reduzidos e maior segurança, melhorando simultaneamente a experiência do condutor.

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