Este é o escritório do futuro - e como se preparar

O escritorio do futuro sera hibrido, verde e repleto de tecnologia. A pandemia acelerou mudancas que ja estavam em curso, e nos proximos 10 anos os locais de trabalho vao transformar-se radicalmente: espacos flexiveis, edificios inteligentes, robotica, hologramas e ate edificios impressos em 3D. Eis o que esperar e como preparar a sua organizacao.

As 7 areas de transformacao:

1. Espaco de escritorio flexivel
2. Edificios inteligentes
3. Edificios neutros em carbono
4. Robos e IA
5. Hologramas
6. AR, VR e metaverso
7. Edificios impressos em 3D

7 transformacoes do local de trabalho na proxima decada

1. Espaco de escritorio flexivel e hibrido

Ja em 2015, a firma de arquitetura Perkins+Will previa que o escritorio se tornaria “um destino para restabelecer a ligacao com colegas”. A pandemia provou que o trabalho pode ser feito em qualquer lugar - e a produtividade mantem-se.

Estatisticas-chave:

• 32% dos empregados nao querem regressar ao escritorio a tempo inteiro
• 74% tem mais energia e concentracao em casa
• 36% consideram mudar de emprego devido a novas expectativas

Fonte: Korn Ferry

O escritorio do futuro e o local para ligacoes significativas: reunioes, brainstorming, formacoes e encontros com colegas. O escritorio em casa e ideal para tarefas individuais.

As principais mudancas no espaco fisico:

• Hot desking e office hoteling substituem secretarias individuais
• Cacifos pessoais para guardar pertences
• Areas comuns expandidas: salas de reunioes hibridas, areas de relaxamento, espacos verdes
• Fim dos escritorios de diversao - Mesas de pingue-pongue e escorregas dao lugar a espacos funcionais

2. Edificios inteligentes com IoT

Um edificio inteligente combina servicos baseados em dados para melhorar eficiencia, experiencia dos funcionarios e poupanca de custos. Exemplos praticos:

O Vizito oferece um sistema abrangente de gestao de visitantes que torna a recepcao mais inteligente e eficiente.

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3. Edificios neutros em carbono

193 casos climaticos foram instaurados contra empresas em 2021. A consciencia climatica esta a crescer e afeta empregados, clientes e investidores. Todos esperam compromisso com a sustentabilidade.

Medidas que as empresas estao a adotar:

• Contratar responsaveis pela sustentabilidade
• Limitar viagens de negocios
• Reduzir papel e promover teletrabalho
• Gerar propria eletricidade

Um exemplo notavel: The Edge em Amesterdao, considerado o edificio mais verde do mundo pela BREEAM - gera mais eletricidade do que consome.

Leia mais: 8 maneiras como as empresas podem combater as alteracoes climaticas.

4. Robos e inteligencia artificial no local de trabalho

Os robos nao vao substituir todos os empregos, mas vao transformar as tarefas diarias. Os trabalhadores serao libertados de tarefas monotanas e repetitivas para se focarem na criatividade, visao estrategica e inteligencia emocional.

Exemplos de IA no trabalho:

• Medicina - Analise de registos medicos e imagens para diagnosticos precisos
• Direito - Revisao rapida de centenas de processos para encontrar precedentes
• Engenharia - Analise de processos e previsao de falhas

5. Hologramas para colmatar a distancia

Segundo a Buffer, 24% dos teletrabalhadores sentem-se solitarios e 17% enfrentam dificuldades de comunicacao. Chamadas Zoom e canais Slack nao bastam.

Hologramas - projecoes 3D de imagens digitais - podem ser a solucao. Microsoft e Google estao a desenvolver sistemas que permitem projetar teletrabalhadores no escritorio, incluindo expressoes faciais e comunicacao nao verbal.

6. Realidade virtual, aumentada e o metaverso

Termos explicados:

VR (Realidade Virtual) - Ambiente virtual simulado por computador, explorado com headset

AR (Realidade Aumentada) - Informacao digital sobreposta ao mundo real

MR (Realidade Mista) - Sensores de movimento e graficos adicionados em tempo real a experiencia

XR (Realidade Estendida) - Termo geral para VR, AR e MR

Estas tecnologias ja sao usadas em entretenimento, defesa e formacao industrial. HMDs acessiveis como Samsung Gear VR e Google Cardboard estao a democratizar o acesso.

No futuro, poderemos:

• Participar como avatar 3D em reunioes virtuais
• Assistir a formacoes virtuais imersivas
• Trabalhar em qualquer lugar estando virtualmente presente no escritorio

7. Edificios de escritorios impressos em 3D

Nao e ficcao cientifica. Em 2016, o primeiro escritorio impresso em 3D abriu no Dubai: 17 dias de impressao, 48 horas de construcao, custo de $140.000.

A impressao 3D esta em ascensao na construcao - veja a ponte impressa em 3D da MX3D em Amesterdao. No futuro, esta tecnologia pode tambem ser usada para personalizar materiais de escritorio.

Como preparar a sua empresa para o futuro

1. Adote o modelo hibrido - O futuro e hibrido. Foque-se nos beneficios para funcionarios e empresa.

2. Reavalie as necessidades - Priorize um ambiente de trabalho positivo: oportunidades de formacao, diversidade, politicas de saude, beneficios para funcionarios.

3. Redesenhe os processos de trabalho - Defina que tarefas exigem presenca fisica e quais podem ser feitas remotamente.

4. Crie um escritorio a prova de futuro - Substitua cubiculos por areas de colaboracao, salas de reunioes com video e espacos verdes. Envolva os funcionarios no processo.

5. Invista em tecnologia que poupa tempo, dinheiro e energia - Sensores inteligentes, controlo climatico e registo digital de visitantes sao exemplos imediatos.

6. Recrute e forme talento - Segundo o Forum Economico Mundial, as competencias mais valorizadas na proxima decada sao:

• Pensamento analitico e inovacao
• Aprendizagem ativa
• Resolucao de problemas complexos
• Pensamento critico
• Criatividade e iniciativa
• Lideranca e influencia social
• Dominio tecnologico
• Resiliencia e flexibilidade

O escritorio do futuro centra-se em trabalho hibrido, sustentabilidade, tecnologia, automatizacao e uma abordagem centrada nas pessoas. Esta preparado?

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