--- title: "Como a gestão de visitantes melhora a segurança | Vizito" description: "Um sistema de gestao de visitantes melhora a seguranca da sua empresa ao controlar quem entra e sai, enviar alertas instantaneos, emitir crachas de…" url: https://vizito.eu/pt/blog/como-os-sistemas-de-gestao-de-visitantes-podem-melhorar-a-seguranca-na-sua-empresa/ language: pt --- Escrito por Jill, Gestora de conteúdo - Escrito: 29 de junho de 2022 - Última atualização: 31 de julho de 2026 ![post-thumb](https://vizito.eu/images/blog/reception_company_entrance.webp?width=1100) Um sistema de gestao de visitantes melhora a seguranca da sua empresa ao controlar quem entra e sai, enviar alertas instantaneos, emitir crachas de identificacao e facilitar evacuacoes de emergencia. A recepcao e a sua primeira linha de defesa - e um [sistema de gestao de visitantes](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/) digital garante que essa linha e solida. Eis sete formas concretas de os sistemas de gestao de visitantes melhorarem a seguranca na sua empresa. ## 1\. Controlo completo de quem entra e sai A forma mais direta de aumentar a seguranca e registar todas as entradas e saidas. Com um sistema digital de gestao de visitantes: - Todos os visitantes registam-se a entrada e saida - Sabe exatamente quem esta no local a qualquer momento - Os visitantes fornecem dados pessoais (telefone, e-mail, fotografia) armazenados na nuvem - A obrigatoriedade do registo dissuade pessoas com intencoes maliciosas ## 2\. Notificacoes instantaneas ao anfitriao Os sistemas de gestao de visitantes enviam uma notificacao imediata ao anfitriao quando o convidado chega. A notificacao pode ser por: - SMS - E-mail - Alerta via Slack ou outra aplicacao Resultado: os visitantes nunca esperam demasiado tempo, e o anfitriao mantem controlo total sobre quem esta no edificio. **Ler mais** _[O que e a gestao de visitantes?](https://vizito.eu/pt/gestao-de-visitantes/)_ _[Como comecar com um sistema de gestao de visitantes em menos de 30 minutos](https://vizito.eu/pt/blog/como-comecar-com-o-registo-digital-de-visitantes-em-menos-de-30-minutos/)_ ## 3\. Crachas de identificacao a prova de fraude Os crachas de visitante emitidos a mao podem ser facilmente perdidos, abusados ou falsificados. Com um sistema digital, o cracha inclui: - **Fotografia** do visitante para identificacao imediata - **Nome do anfitriao** e dados do visitante - **Data de validade** para impedir reutilizacao Qualquer pessoa no local pode identificar facilmente quem e visitante e quem o autorizou. ![Distintivo de Visitante Seguranca de Distintivo de Empregado](https://vizito.eu/images/blog/visitor_badge_employee_security.webp?width=1100) ## 4\. Gestao eficaz de evacuacoes de emergencia Em caso de incendio ou outra emergencia, um sistema de gestao de visitantes e essencial: - **Notificacao imediata** de todos os presentes no edificio - **Instrucoes de seguranca** enviadas diretamente aos visitantes - **Lista atualizada** de quem esta no local e quem ja saiu - **Evacuacao organizada** sem depender de registos em papel Sem um sistema de check-in e check-out fiavel, existem lacunas graves na sua estrategia de evacuacao. **Ler mais** _[As 10 principais competencias de que qualquer recepcionista precisa](https://vizito.eu/pt/blog/as-10-melhores-competencias-que-qualquer-recepcionista-precisa/)_ _[5 tendencias na gestao de instalacoes que se destacam em 2022](https://vizito.eu/pt/blog/5-tendencias-na-gestao-de-instalacoes-que-se-destacam-em-2022/)_ _[5 Mitos Sobre Gestao de Visitantes](https://vizito.eu/pt/blog/5-mitos-sobre-a-gestao-digital-de-visitantes/)_ ## 5\. Assinatura digital de acordos e protocolos Os visitantes precisam de assinar formularios ou acordos? Com um sistema digital: - Acordos de nao divulgacao (NDA), protocolos de seguranca e regulamentos sao assinados digitalmente - A informacao e armazenada automaticamente na nuvem - O fornecimento de documentos atraves de uma plataforma centralizada acelera o processo - O cumprimento e mais facil de verificar e auditar ## 6\. Protecao de dados confidenciais dos visitantes Ao contrario de um registo em papel, a gestao digital de visitantes protege dados confidenciais: | Aspeto | Papel | Digital | | --- | --- | --- | | Acesso aos dados | Qualquer pessoa na recepcao | Apenas utilizadores autorizados | | Armazenamento | Ficheiros fisicos vulneraveis | Nuvem segura e encriptada | | Conformidade GDPR | Dificil de garantir | Integrada no sistema | ## 7\. Protecao da saude dos funcionarios e visitantes Reunioes, eventos, fornecedores - cada visitante e um potencial vetor de doencas. Os sistemas de gestao de visitantes ajudam a: - Rastrear visitantes para fins de saude - Notificar contactos em caso de surto - Manter registos precisos para rastreio de contactos A seguranca dos seus edificios, funcionarios e visitantes comeca no balcao de recepcao. Um sistema solido de gestao de visitantes protege a sua empresa contra riscos de seguranca - e uma maior sensacao de seguranca esta diretamente ligada a melhor envolvimento e desempenho do pessoal. _**Na Vizito, levamos a seguranca a serio. Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar a sua empresa, experimente Vizito durante um ensaio de [14 dias](https://vizito.eu/pt/blog/como-os-sistemas-de-gestao-de-visitantes-podem-melhorar-a-seguranca-na-sua-empresa/#freetrial) ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.**_ _**Tem mais perguntas? [Estas sao as 7 perguntas mais comuns sobre sistemas de gestao de visitantes - e as nossas respostas](https://vizito.eu/pt/blog/7-perguntas-comuns-sobre-sistemas-digitais-de-gestao-de-visitantes/).**_ Este artigo foi útil? Defina a Vizito como fonte preferida no Google e os nossos artigos aparecem com mais frequência na Pesquisa e no Discover. A página de preferências da Google abre num separador novo, por isso não perde este artigo. [Definir a Vizito como fonte preferida](https://www.google.com/preferences/source?q=vizito.eu) ## Jill Gestora de conteúdo · Vizito Jill é gestora de conteúdo na Vizito, apaixonada por inovação no local de trabalho e experiência dos visitantes. Escreve sobre facility management, segurança e o futuro do local de trabalho moderno. Subscrever para receber novos artigos Obrigado! Por favor, verifique a sua caixa de correio electrónico e a pasta de spam. Enviámos-lhe um link para verificar o seu e-mail. 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