Como os sistemas de gestão de visitantes podem melhorar a segurança na sua empresa

Um sistema de gestao de visitantes melhora a seguranca da sua empresa ao controlar quem entra e sai, enviar alertas instantaneos, emitir crachas de identificacao e facilitar evacuacoes de emergencia. A recepcao e a sua primeira linha de defesa - e um sistema de gestao de visitantes digital garante que essa linha e solida.

Eis sete formas concretas de os sistemas de gestao de visitantes melhorarem a seguranca na sua empresa.

1. Controlo completo de quem entra e sai

A forma mais direta de aumentar a seguranca e registar todas as entradas e saidas. Com um sistema digital de gestao de visitantes:

• Todos os visitantes registam-se a entrada e saida
• Sabe exatamente quem esta no local a qualquer momento
• Os visitantes fornecem dados pessoais (telefone, e-mail, fotografia) armazenados na nuvem
• A obrigatoriedade do registo dissuade pessoas com intencoes maliciosas

2. Notificacoes instantaneas ao anfitriao

Os sistemas de gestao de visitantes enviam uma notificacao imediata ao anfitriao quando o convidado chega. A notificacao pode ser por:

• SMS
• E-mail
• Alerta via Slack ou outra aplicacao

Resultado: os visitantes nunca esperam demasiado tempo, e o anfitriao mantem controlo total sobre quem esta no edificio.

Ler mais

O que e a gestao de visitantes?

Como comecar com um sistema de gestao de visitantes em menos de 30 minutos

3. Crachas de identificacao a prova de fraude

Os crachas de visitante emitidos a mao podem ser facilmente perdidos, abusados ou falsificados. Com um sistema digital, o cracha inclui:

• Fotografia do visitante para identificacao imediata
• Nome do anfitriao e dados do visitante
• Data de validade para impedir reutilizacao

Qualquer pessoa no local pode identificar facilmente quem e visitante e quem o autorizou.

4. Gestao eficaz de evacuacoes de emergencia

Em caso de incendio ou outra emergencia, um sistema de gestao de visitantes e essencial:

• Notificacao imediata de todos os presentes no edificio
• Instrucoes de seguranca enviadas diretamente aos visitantes
• Lista atualizada de quem esta no local e quem ja saiu
• Evacuacao organizada sem depender de registos em papel

Sem um sistema de check-in e check-out fiavel, existem lacunas graves na sua estrategia de evacuacao.

Ler mais

As 10 principais competencias de que qualquer recepcionista precisa

5 tendencias na gestao de instalacoes que se destacam em 2022

5 Mitos Sobre Gestao de Visitantes

5. Assinatura digital de acordos e protocolos

Os visitantes precisam de assinar formularios ou acordos? Com um sistema digital:

• Acordos de nao divulgacao (NDA), protocolos de seguranca e regulamentos sao assinados digitalmente
• A informacao e armazenada automaticamente na nuvem
• O fornecimento de documentos atraves de uma plataforma centralizada acelera o processo
• O cumprimento e mais facil de verificar e auditar

6. Protecao de dados confidenciais dos visitantes

Ao contrario de um registo em papel, a gestao digital de visitantes protege dados confidenciais:

7. Protecao da saude dos funcionarios e visitantes

Reunioes, eventos, fornecedores - cada visitante e um potencial vetor de doencas. Os sistemas de gestao de visitantes ajudam a:

• Rastrear visitantes para fins de saude
• Notificar contactos em caso de surto
• Manter registos precisos para rastreio de contactos

A seguranca dos seus edificios, funcionarios e visitantes comeca no balcao de recepcao. Um sistema solido de gestao de visitantes protege a sua empresa contra riscos de seguranca - e uma maior sensacao de seguranca esta diretamente ligada a melhor envolvimento e desempenho do pessoal.

Na Vizito, levamos a seguranca a serio. Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar a sua empresa, experimente Vizito durante um ensaio de 14 dias ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.

Tem mais perguntas? Estas sao as 7 perguntas mais comuns sobre sistemas de gestao de visitantes - e as nossas respostas.