Como começar com o registo digital de visitantes em menos de 30 minutos

Configurar um sistema digital de gestao de visitantes demora menos de 30 minutos. Basta um tablet ou computador, uma conta criada e alguns minutos de personalizacao. Este guia explica tudo o que precisa, passo a passo.

Equipamento necessario para o registo digital de visitantes

Para gerir os seus visitantes digitalmente, precisa apenas de um dispositivo e, opcionalmente, de acessorios complementares.

Tablet ou computador

O sistema de gestao de visitantes Vizito funciona nos seguintes dispositivos:

Montagem para tablet

Para integrar o tablet na sua area de recepcao de forma profissional, utilize uma montagem como Bouncepad. Opcoes disponiveis:

• Modelo de secretaria
• Montagem na parede
• Suporte de chao

Impressora de etiquetas

Para imprimir crachas de visitante, recomendamos esta impressora de etiquetas Brother.

Consulte a nossa visao geral do hardware recomendado para o Vizito.

5 passos para comecar rapidamente

A instalacao de um sistema digital de gestao de visitantes e simples e rapida. Siga estas etapas:

1. Criar uma conta

Crie a sua conta aqui. Introduza o seu endereco de e-mail e confirme atraves do link enviado por e-mail.

2. Instalar a aplicacao

Depois de confirmar a conta, instale a aplicacao no seu dispositivo:

• iPad - Descarregue na App Store
• Android - Descarregue na Google Play Store
• PC (sem tablet) - Utilize o emulador em vizito.eu/emulator.html nos navegadores Chrome ou Firefox

3. Ativar o seu dispositivo

Pode ativar tantos dispositivos na sua conta quantos quiser. O processo e simples:

1. Abra a aplicacao Vizito no dispositivo

2. Clique em ‘Tenho uma conta Vizito’
3. Anote o codigo unico apresentado no ecra
4. No backoffice Vizito, va a ‘Dispositivos’ e clique em ‘Adicionar um dispositivo’

5. Introduza o codigo unico para ligar o dispositivo a sua conta

Se tiver dificuldades na ativacao, consulte o nosso Centro de Ajuda.

4. Configurar a sua conta

Inicie sessao no back office para personalizar a aplicacao. As principais areas de configuracao:

Layout

• Foto para o ecra de login e logout
• Fotografia ou video para o ecra de projecao
• Cores para os botoes da aplicacao

A equipa Vizito pode ajuda-lo com fotografias personalizadas.

Para tirar o maximo partido da sua aplicacao de registo digital de visitantes, podera querer explorar os servicos de web design empresarial para garantir que a interface do seu sistema e profissional e de facil utilizacao.

Definicoes gerais

• Linguas de recepcao dos visitantes
• Notificacoes por e-mail e SMS
• Codigos QR para check-in e check-out rapidos
• Definicoes de privacidade

Mais informacoes sobre as definicoes de privacidade no Vizito.

Tipos de visita

Por defeito, um tipo de visita esta ativo. Pode adicionar mais tipos, como ‘fornecedor’ ou ’empregado’, cada um com configuracoes independentes:

• Mensagem de boas-vindas diferente por tipo
• Documentos para assinatura
• Impressao de crachas

Mais informacoes sobre os tipos de visita e a sua configuracao.

Integracoes

Integre a aplicacao com ferramentas como Google Workspace, eID, Slack, Teams ou KioWare QR code scanner.

Mais informacoes sobre as integracoes disponiveis no Vizito.

Uma visao geral completa de todas as configuracoes pode ser encontrada no nosso Centro de Ajuda.

5. Bloquear o tablet em modo quiosque

Bloqueie o tablet em modo quiosque para garantir que os visitantes so acedem a aplicacao de registo:

• Como ativar o modo quiosque no iPad
• Como ativar o modo quiosque no Android
• Para PC, utilize o KioWare

Uma vez completados estes passos, esta pronto para comecar com o registo digital de visitantes. Para saber mais, leia o nosso artigo sobre as 7 perguntas comuns sobre sistemas digitais de gestao de visitantes.

Mais perguntas? A nossa equipa na Vizito esta pronta a ajudar. Converse connosco ou marque uma demonstracao para descobrir o que o Vizito pode fazer por si.

Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar o seu negocio a crescer, experimente Vizito durante um 14 dias de teste ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.