14 Aplicações Empolgantes de IoT para o Escritório

Você consegue imaginar a vida hoje sem a Internet das Coisas (IoT)? As aplicações de IoT estão tão integradas em nossas rotinas diárias que quase não as notamos mais. Termostatos inteligentes que ajustam automaticamente a temperatura e assistentes de voz que nos ajudam a gerenciar nossos horários tornaram-se tão comuns que não nos surpreendem mais.

A Internet das Coisas está tornando nossas casas mais eficientes, mas seu impacto não se limita ao ambiente doméstico. As aplicações de IoT também estão se tornando indispensáveis no escritório. Pense em uma sala de reuniões onde as luzes se acendem automaticamente ou em um sistema de climatização que se desliga no final do expediente. Estes são apenas alguns exemplos do uso do IoT no local de trabalho.

Aqui na Vizito, estamos entusiasmados com as muitas possibilidades oferecidas pelo IoT. Nosso próprio escritório está equipado com várias aplicações que otimizam as operações, reforçam a segurança e aumentam a produtividade. Neste post de blog, compartilharemos algumas de nossas ideias sobre como o IoT pode tornar a vida no escritório mais prática e divertida. Continue lendo para saber mais sobre os seguintes tópicos:

• O que é IoT no escritório?
• 7 casos de uso de IoT no escritório da Vizito
• Outras 7 aplicações empolgantes de IoT para o escritório
• Vantagens do IoT no escritório
• Riscos e desafios do IoT no escritório

O que é IoT no Escritório?

A Internet das Coisas (IoT) refere-se a uma rede de dispositivos e sensores conectados que comunicam e compartilham dados pela Internet. Em termos simples, o IoT estende a conectividade da internet para além dos dispositivos padrão, como computadores e smartphones, a uma ampla gama de objetos do dia a dia. Esses dispositivos são equipados com tecnologias que lhes permitem trabalhar juntos e se comunicar entre si, tornando-os “inteligentes”.

No escritório, o IoT inclui dispositivos e sistemas inteligentes que automatizam tarefas, monitoram condições e fornecem insights baseados em dados. O objetivo é melhorar a eficiência, a segurança, a produtividade e o bem-estar dos funcionários.

A Internet das Coisas no escritório baseia-se em sensores que coletam diferentes tipos de dados – quantas pessoas estão presentes nesta sala, qual é a temperatura e a qualidade do ar, quanta luz natural há… Esses dados são então transmitidos por redes sem fio, e ações automatizadas são desencadeadas com base nas informações. Alguém entrou na sala de reuniões? As luzes acendem automaticamente – a menos que haja luz natural suficiente. A temperatura está muito alta? O sistema de climatização é acionado, e assim por diante.

7 Casos de Uso de IoT no Escritório da Vizito

Na Vizito, estamos entusiasmados com as possibilidades oferecidas pela Internet das Coisas. Ela desempenha um papel fundamental em nossas operações diárias, ajudando-nos a transformar nosso escritório em um ambiente de trabalho inteligente, eficiente e seguro. Da iluminação inteligente à detecção avançada de movimento, passando por notificações em tempo real e funcionalidades divertidas que tornam o trabalho mais agradável, a Vizito utiliza as mais modernas aplicações de IoT para otimizar tanto o conforto quanto a eficiência operacional. Abaixo estão 7 casos de uso essenciais de IoT no escritório da Vizito, que esperamos inspirar você.

1. Iluminação Inteligente

Já mencionamos a iluminação inteligente várias vezes, e não por acaso. Na Vizito, levamos a iluminação inteligente a outro nível, com um sistema totalmente automatizado que se ajusta tanto à ocupação quanto à luz natural.

Como funciona? De manhã, quando o primeiro funcionário chega, as luzes do escritório se acendem automaticamente – desde que não haja luz natural suficiente. Quando a última pessoa sai à noite, as luzes se apagam. O sistema também reage aos níveis de luz externa, ajustando a iluminação interna ao longo do dia para equilibrar com a luz natural.

Além disso, temos persianas inteligentes que se ajustam automaticamente com base na luz solar direta, garantindo condições de iluminação e conforto ideais durante todo o dia.

À noite, luzes LED iluminam nossa sinalização para garantir a visibilidade. Como se pode imaginar, isso também é automatizado: as luzes se acendem ao pôr do sol e se apagam duas horas depois, ou às 22 horas durante os meses de inverno.

2. Controle Climático Automático

Uma boa qualidade do ar e uma temperatura confortável são essenciais para a produtividade – ninguém trabalha bem quando está muito quente ou frio, ou quando o ar está poluído. Na Vizito, deixamos que a tecnologia de escritório inteligente cuide de tudo isso para nós.

Nosso sistema de controle climático automatizado garante um ambiente de escritório ideal o tempo todo. Sensores HVAC inteligentes monitoram a qualidade do ar e enviam notificações se algo estiver errado. Os sistemas de aquecimento e climatização ajustam-se automaticamente com base na ocupação das salas, na qualidade do ar e nas temperaturas internas e externas.

Dessa forma, mantemos todos confortáveis enquanto economizamos energia. Uma situação em que todos ganham!

3. 17 Horas

Às vezes, é divertido adicionar um toque de diversão ao escritório. Gostamos muito de uma funcionalidade engraçada que chamamos de “17 Horas”. No final do dia de trabalho, exatamente às 17 horas, as luzes do nosso escritório ficam verdes – um alegre sinal de que é hora de todos irem para casa.

Além disso, quando um novo cliente se inscreve para uma assinatura online, nossas luzes ficam ainda mais festivas, transformando-se em um arco-íris de cores enquanto uma música animada toca para celebrar o novo membro da família Vizito.

Esses pequenos toques tornam o ambiente de trabalho mais emocionante e envolvente. Você tem gadgets IoT divertidos no seu escritório? Por favor, compartilhe-os – adoraríamos ouvir como você traz um pouco de alegria ao seu local de trabalho!

4. Detecção de Movimento

O escritório da Vizito está totalmente equipado com sensores de detecção de movimento, tornando a vida cotidiana no escritório mais fluida. Entre em uma sala, e as luzes se acendem automaticamente se necessário. Na cozinha, não apenas as luzes se ajustam, mas a máquina de café também se liga, pronta para preparar sua próxima xícara. Na sala de reuniões, tanto as luzes quanto a tela de apresentação são ativadas, garantindo que tudo esteja pronto para a sua reunião.

Do lado de fora, adicionamos sensores de movimento para aumentar a segurança. Quando o movimento é detectado, as câmeras de segurança se ativam automaticamente, monitorando continuamente a propriedade.

5. Notificações em Tempo Real

Nossos sistemas são configurados para enviar notificações em tempo real para eventos críticos. Por exemplo, se uma porta ou janela for deixada aberta após todos os funcionários saírem, recebemos um alerta imediato. O mesmo vale para alarmes de incêndio ou vazamentos de água – as notificações instantâneas permitem uma resposta rápida.

No caso de uma queda de energia, o sistema nos avisa quando o UPS (sistema de alimentação ininterrupta) entra em ação, dando-nos cerca de duas horas para resolver o problema antes que a bateria acabe. Como todos os sensores são alimentados por bateria, sua duração é monitorada continuamente. Quando a bateria de um sensor está fraca, o sistema envia um alerta, para que não haja surpresas.

Com notificações em tempo real, podemos resolver problemas antes que se agravem, garantindo que nosso escritório permaneça seguro e protegido.

6. Fechadura Inteligente

Na Vizito, usamos fechaduras inteligentes Salto KS para melhorar a segurança e controlar o acesso ao nosso escritório. Essas fechaduras inteligentes nos permitem conceder acessos específicos com base no horário para diferentes usuários. Por exemplo, os funcionários não podem entrar no escritório no fim de semana, enquanto a equipe de limpeza só pode acessar as instalações nos dias programados para a limpeza.

Além disso, podemos monitorar quem entra e sai do prédio, com registros detalhados mostrando os horários exatos de entrada e saída. Em caso de emergência ou entregas inesperadas, podemos até mesmo destrancar a porta remotamente para os primeiros socorristas ou serviços de correio.

7. Gestão Inteligente de Ativos

Todos os sistemas mencionados acima nos fornecem informações valiosas sobre como usamos nosso espaço de escritório. Essas informações podem ser extremamente úteis. Quais escritórios, salas de reuniões, cabines telefônicas e outros espaços são mais utilizados? Ao analisar os dados de uso dos espaços, podemos determinar se temos muitos ou poucos espaços disponíveis, ajudando-nos a tomar decisões informadas sobre a expansão ou redução de nossos espaços.

Por exemplo, se certas salas de reuniões estão subutilizadas, isso pode indicar que podemos reduzir ou realocar o espaço. Por outro lado, se as salas estão constantemente reservadas, pode ser um sinal de que precisamos expandir. Essa abordagem baseada em dados nos permite otimizar o layout do nosso escritório e garantir que estamos utilizando o espaço disponível de maneira eficiente.

Outras 7 Aplicações Empolgantes de IoT para o Escritório

Independentemente do tamanho da sua empresa – seja uma startup ou uma grande corporação – o IoT oferece possibilidades ilimitadas. Aqui estão algumas outras aplicações empolgantes de IoT para melhorar a produtividade e levantar o moral dos funcionários:

1. Sistemas de Reserva Automática de Salas de Reuniões

Provavelmente isso já aconteceu com você: a sala de reuniões que você pensava ter reservado está ocupada, e você precisa encontrar um espaço disponível de última hora. Com um sistema de reserva automática, esses problemas ficam no passado.

Sensores inteligentes monitoram continuamente a ocupação das salas, permitindo que você veja as salas de reuniões disponíveis através de um aplicativo. Com um clique, você pode reservar uma sala para sua reunião. Após o término da reunião, a sala é automaticamente liberada para outros usuários. Dessa forma, você pode otimizar o uso de cada sala – sem estresse.

2. Mesas Inteligentes

Se você compartilha uma mesa com outras pessoas, provavelmente conhece o incômodo de ajustar constantemente os botões ou tentar ajustar sua mesa à altura ideal. Com uma mesa inteligente, esses inconvenientes se tornam coisa do passado. Essas mesas são equipadas com sensores que se ajustam automaticamente às suas necessidades ergonômicas, seja você sentado ou em pé. Basta pressionar um botão ou usar um aplicativo, e pronto – sua mesa se ajusta à altura e configurações que você preferir. Você também pode salvar configurações personalizadas para diferentes usuários, facilitando o compartilhamento das mesas.

3. Displays Inteligentes

Já entrou em um prédio de escritórios e foi recebido por uma tela que sabia exatamente do que você precisava? Esse é o poder da sinalização digital conectada ao IoT. As possibilidades são infinitas. Displays inteligentes são atualizados automaticamente com base em agendas, eventos programados ou até mesmo no horário do dia. Não requer nenhum esforço, torna a comunicação no escritório fluida e eficiente, e é uma ótima maneira de impressionar os visitantes.

Por exemplo, quando você tem uma reunião programada, em vez de imprimir placas ou atualizar um quadro branco, a sinalização digital fora da sala pode exibir automaticamente a pauta da reunião, uma lista de participantes e até mesmo uma mensagem de boas-vindas personalizada para seus clientes. Uma mudança de sala de última hora? Sem problemas – o sistema se atualiza em tempo real.

Ou você precisa compartilhar notícias da empresa, como um evento futuro ou um sucesso especial? A sinalização se atualiza automaticamente, garantindo que todos estejam informados sem sobrecarregar as caixas de e-mail com notificações.

No final do dia, a sinalização pode passar automaticamente para o modo de economia de energia ou exibir uma mensagem como “Até amanhã!”.

4. Máquinas de Café Inteligentes

Não há nada que una os colegas como a máquina de café. É o lugar perfeito para uma pausa ou para recarregar as energias. Com uma máquina de café conectada ao IoT, a pausa para o café fica ainda melhor. Os funcionários podem pedir seu café favorito por meio de um aplicativo antes mesmo de entrarem na cozinha. Não há mais necessidade de esperar – seu cappuccino ou espresso estará pronto na hora certa. Além disso, os funcionários podem salvar suas preferências pessoais, garantindo que sempre recebam sua xícara perfeita.

A máquina de café inteligente também monitora seus próprios estoques. Está ficando sem grãos ou leite? A máquina envia um alerta automático para a pessoa responsável ou até faz um pedido de reposição, se necessário.

Seja para se manter atualizado sobre as últimas notícias do escritório ou apenas para fazer uma pausa, com uma máquina de café inteligente, sempre haverá uma xícara perfeita pronta quando você precisar.

5. Gestão Inteligente de Visitantes

A gestão digital de visitantes mudou completamente a maneira como as empresas recebem seus convidados. Chega de listas de inscrição em papel e de esperar por alguém na recepção. Sistemas como o Vizito oferecem uma experiência simplificada, permitindo que os visitantes façam o check-in facilmente e notifiquem seus anfitriões em tempo real. Isso não só cria uma experiência de check-in mais eficiente, mas também melhora a segurança.

Integrando esses sistemas ao IoT, eles vão para o próximo nível. Ao conectar vários dispositivos e sensores, você pode adicionar novas camadas de segurança e personalização. Imagine um sistema em que a identidade de um visitante é confirmada por reconhecimento facial avançado ou onde crachás e pulseiras inteligentes acompanham seus movimentos dentro de áreas designadas. Fechaduras inteligentes podem conceder acesso a salas autorizadas. E no check-in, uma mensagem de boas-vindas personalizada pode recebê-los na tela inteligente que você instalou na sua área de recepção (talvez após ler a dica número 3 desta seção).

6. Sistemas de Gestão de Estoque

Está cansado de ficar sem material de escritório nos piores momentos? Os sistemas de gestão de estoque baseados em IoT podem mudar isso. Essas soluções inteligentes monitoram automaticamente seu estoque de escritório e reabastecem os itens conforme necessário.

Os sensores monitoram em tempo real os níveis de estoque. Quando os itens atingem um limite predefinido, você recebe um alerta ou o sistema pode até fazer um pedido automaticamente. Nunca mais se preocupe em ficar sem itens essenciais como papel de impressora, canetas ou cápsulas de café.

Além disso, esses sistemas fornecem relatórios detalhados e análises sobre os padrões de consumo. Isso ajuda você a tomar decisões informadas sobre suas compras e alocação de orçamento, garantindo que você nunca fique com estoque em excesso ou insuficiente. Por exemplo, se certos itens são usados com mais frequência, o sistema ajusta os pedidos futuros para acompanhar a demanda.

7. Lembretes Automáticos de Tarefas

Os lembretes automáticos de tarefas baseados em IoT podem não ser amplamente adotados ainda, mas funcionam da mesma forma que outros dispositivos inteligentes de escritório, como a iluminação automatizada. O conceito é simples: sensores detectam a presença de um funcionário em uma determinada área e acionam lembretes automáticos para tarefas importantes e urgentes.

Por exemplo, quando um funcionário entra na sala de impressoras, ele pode receber uma notificação lembrando-o de trocar o toner ou limpar a máquina. Se alguém entrar na sala de servidores, pode receber um alerta para verificar a temperatura da sala ou realizar a manutenção de rotina. Nas áreas de armazenamento, lembretes podem ser ativados para reabastecer suprimentos ou verificar os níveis de estoque.

A principal vantagem desse sistema é que tarefas cruciais não passam despercebidas, pois a tecnologia fornece lembretes oportunos exatamente no momento e no lugar onde são necessários.

Vantagens do IoT para Empresas

Ao olhar para os exemplos acima, fica claro que esses sistemas oferecem muitos benefícios. Mas as vantagens vão além da conveniência e do conforto. Se você implementar as aplicações de IoT de maneira inteligente e eficiente em sua empresa, isso pode ter um impacto significativo a longo prazo.

Economia de Custos e Aumento de Eficiência

Automatizando tarefas de rotina, você pode economizar uma quantidade significativa de dinheiro. Como? Sistemas inteligentes para iluminação, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado) e segurança podem operar de forma autônoma, ajustando as configurações com base em dados em tempo real. Isso evita que as luzes fiquem acesas em salas vazias ou que o ar condicionado funcione desnecessariamente. Isso não só economiza energia, mas também reduz a necessidade de intervenção manual. Uma situação vantajosa para todos.

Gestão Sustentável de Energia

A sustentabilidade é uma prioridade para muitas empresas, mas na correria das operações diárias, nem sempre é colocada no topo da lista. Como mencionado acima, várias aplicações de IoT no escritório podem ajudá-lo a economizar energia sem exigir muito tempo ou esforço. Se você quiser reduzir ainda mais sua pegada ecológica, pode otimizar seu consumo de energia mapeando-o com precisão e usando os dados coletados para desenvolver um gerenciamento de energia mais eficiente e operações sustentáveis.

Segurança Melhorada

O IoT melhora a segurança do escritório com fechaduras inteligentes, câmeras e sistemas de alarme que podem ser monitorados e controlados remotamente. Esses dispositivos conectados fornecem alertas em tempo real e permitem respostas rápidas a ameaças de segurança potenciais, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro.

Produtividade Aumentada

O IoT permite a criação de ambientes de trabalho personalizados. Com iluminação inteligente, controle climático e até mesas ajustáveis, os funcionários podem adaptar seu local de trabalho às suas preferências. O resultado? Mais conforto e produtividade aumentada.

Monitoramento e Controle de Ativos do Escritório

O IoT também oferece capacidades robustas de monitoramento e controle para os ativos do escritório. As empresas podem monitorar o estado dos equipamentos, os níveis de estoque e até mesmo os movimentos dos funcionários dentro do escritório. Essa abordagem baseada em dados ajuda a otimizar a alocação de recursos e a prevenir perdas ou ineficiências.

Tomada de Decisões Baseada em Dados

Os dados coletados pelos dispositivos de IoT fornecem insights valiosos sobre as operações do escritório. Seja para a gestão de energia, manutenção de equipamentos, controle de estoque, uso de espaços ou incidentes de segurança, a análise desses dados permite que você tome decisões informadas para otimizar a eficiência, melhorar os processos ou aprimorar o ambiente de trabalho geral.

Controle e Gestão Remota

Por fim, o IoT permite o controle remoto dos sistemas do escritório. Funções essenciais, como ajustar o termostato, monitorar as câmeras de segurança ou gerenciar o uso de energia, podem ser controladas de praticamente qualquer lugar. A flexibilidade e a conveniência nunca foram tão ilimitadas.

Riscos e Desafios do IoT no Escritório

Com a segurança da internet sendo uma grande preocupação, é importante reconhecer que, embora a Internet das Coisas no escritório traga muitos benefícios, também apresenta alguns desafios.

Problemas de Segurança

Um dos principais riscos associados ao IoT é o potencial para ataques de hackers e acesso não autorizado. Cada dispositivo conectado representa uma possível vulnerabilidade que os hackers podem explorar. Para evitar violações de dados sensíveis ou o controle não autorizado de sistemas críticos, as empresas devem tomar medidas proativas. Na Vizito, garantimos a segurança implementando protocolos de criptografia robustos, autenticação de múltiplos fatores e atualizando regularmente nossos dispositivos IoT para corrigir vulnerabilidades.

Você pode ler mais sobre a segurança no local de trabalho neste guia para proteger sua empresa e funcionários.

Dependência da Tecnologia

Embora o IoT traga automação e conveniência, ele também aumenta a dependência da tecnologia. Falhas ou interrupções nos sistemas podem interromper as operações, desde o controle de iluminação e HVAC até o monitoramento de segurança.

As empresas devem, portanto, ter sistemas de backup e testar regularmente os protocolos de failover para garantir interrupções mínimas em caso de falhas ou problemas técnicos. Na Vizito, instalamos um receptor 4G como backup em caso de falha de nosso sistema de internet ou Wi-Fi.

Questões de Privacidade

Os dispositivos IoT muitas vezes monitoram o comportamento dos funcionários, seja rastreando seus movimentos por meio de sensores de movimento ou monitorando a produtividade por meio de sistemas inteligentes. Para abordar as preocupações éticas relacionadas à privacidade dos funcionários, são necessárias políticas de privacidade claras e uma comunicação transparente.

Gestão de Dados

Os dispositivos IoT geram grandes quantidades de dados, que devem ser armazenados de forma segura e geridos de forma eficaz. Soluções baseadas em nuvem para armazenamento seguro e processamento de dados, juntamente com a criptografia de dados e backups regulares, podem evitar o gerenciamento inadequado ou a perda desses dados.

Conclusão

Para qualquer pessoa que dirige ou trabalha em uma empresa, o poder da Internet das Coisas é difícil de ignorar. O IoT está transformando o escritório moderno – e quem não gostaria de um pouco de conforto, como iluminação automática ou uma xícara de café preparada exatamente ao seu gosto?

Mas, é claro, o impacto do IoT vai além do conforto. Do controle climático inteligente aos sistemas avançados de segurança e insights baseados em dados, as aplicações de IoT nos espaços de escritório oferecem soluções inovadoras que melhoram a eficiência, reforçam a segurança e ajudam as empresas a otimizar suas operações.

À medida que o local de trabalho continua a evoluir, é essencial para as empresas explorar soluções de IoT que possam simplificar as tarefas diárias e criar um escritório mais inteligente e seguro. Ao adotar o IoT, as empresas podem reduzir custos e melhorar tanto a experiência dos funcionários quanto dos visitantes.

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