5 tendências na gestão de instalações que se destacam em 2022

A gestao de instalacoes em 2022 e marcada pelo trabalho hibrido, escritorios flexiveis, sustentabilidade e tecnologia inteligente. A pandemia acelerou mudancas que ja estavam em curso, e os gestores de instalacoes estao a assumir um papel cada vez mais estrategico. Eis as 5 tendencias que definem o setor.

1. O trabalho hibrido tornou-se o novo normal

O trabalho hibrido e a tendencia mais impactante para a gestao de instalacoes. Os numeros falam por si:

• Apenas 3% dos trabalhadores de escritorio querem regressar ao escritorio a tempo inteiro (sondagem AWA)
• 8,4% dos teletrabalhadores nao querem voltar ao escritorio de todo (Tempo-Team / Universidade de Leuven)
• 1 em cada 3 empregados abandonaria o emprego sem opcao de trabalho hibrido (Robert Half)
• 87% das grandes empresas adotam estrategia de trabalho hibrido apos a pandemia (CBRE)

Para os gestores de instalacoes, isto significa repensar o espaco de escritorio, a gestao inteligente do espaco e as tecnologias que suportam o modelo hibrido.

2. Espacos de escritorio flexiveis e adaptaveis

Menos pessoas no escritorio significa que precisa de menos espaco - mas de espaco melhor. Segundo a PwC, 31% dos lideres empresariais planeiam reduzir o espaco de escritorio.

O redesenho dos escritorios baseia-se em dois conceitos-chave:

O escritorio do futuro e um local para contacto significativo com colegas, complementado por areas tranquilas para concentracao. Aplicacoes que permitem reservar espacos, solicitar servicos e receber visitantes sao fundamentais.

Uma dessas aplicacoes e o registo digital de visitantes. Saiba como comecar com um sistema de gestao de visitantes em menos de 30 minutos.

3. Sustentabilidade e reducao da pegada de carbono

Novas regulamentacoes obrigam as empresas a reduzir a sua pegada de carbono. Os gestores de instalacoes estao a implementar solucoes praticas:

• Sensores inteligentes para ligar iluminacao, aquecimento e ar condicionado apenas quando uma sala e utilizada
• Aplicacoes de monitorizacao energetica que indicam onde podem ser feitas poupancas
• Gestao digital de visitantes para eliminar o papel e contribuir para a sustentabilidade

4. Saude e bem-estar dos funcionarios como prioridade

A pandemia alterou permanentemente as prioridades nos locais de trabalho. Medidas que vieram para ficar:

• Distanciamento social e protocolos de higiene
• Autotestes e rastreio de contactos
• Limpeza reforçada das instalacoes
• Programas de saude mental e fisica

Os programas de saude e bem-estar, que antes eram vistos como beneficios opcionais, sao agora parte essencial da cultura empresarial.

5. Investimento crescente em tecnologia inteligente

No final de 2021, existiam mais de 10 mil milhoes de dispositivos ligados a Internet das Coisas. A IDC preve mais de 25 mil milhoes ate 2025.

Nos escritorios, a tecnologia inteligente ajuda os gestores de instalacoes a:

• Criar ambientes confortaveis e eficientes em termos energeticos
• Gerir edificios de forma mais simples
• Planear necessidades futuras com base em dados precisos

Exemplos concretos: sistemas de seguranca contra incendios, localizacao de bens, estacionamento inteligente, sensores de ocupacao e gestao digital de visitantes.

A analise de dados ganha especial importancia. Com servicos baseados na nuvem, os dados sao recolhidos, armazenados e disponibilizados automaticamente - com acesso personalizavel por funcao.

Como estas tendencias afetam o seu negocio?

Estas tendencias desenvolveram-se gradualmente e em 2022 estao em plena expansao. O denominador comum e o foco no bem-estar pessoal, na eficiencia e na ligacao entre pessoas de novas formas.

Os gestores de instalacoes assumem cada vez mais um papel estrategico. O grande desafio e determinar como aproveitar estas mudancas para beneficiar o local de trabalho.

Para manter a sua organizacao no bom caminho, e essencial utilizar sistemas fiaveis. Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar o seu negocio a crescer, experimente Vizito durante um 14 dias de experiencia ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.