5 mitos sobre a gestão digital de visitantes

A gestao digital de visitantes e segura, facil de usar e adequada para empresas de qualquer dimensao. No entanto, persistem concecoes erradas que podem impedir a adocao desta tecnologia. Neste artigo, desmascaramos os 5 principais mitos sobre o sistema de gestao de visitantes digital.

Mito 1: “So serve para grandes organizacoes”

Realidade: Todas as empresas beneficiam, independentemente da dimensao.

A seguranca e fundamental para qualquer organizacao. Mesmo sem dezenas de visitantes diarios, um sistema digital de gestao de visitantes traz vantagens concretas:

• Crachas com fotografia aumentam a seguranca em qualquer empresa
• Comunicacao de politicas (saude, seguranca) e automatizada para cada visitante
• Listas de evacuacao ficam acessiveis em dispositivos moveis em caso de emergencia
• Check-in sem contacto via smartphone, sem necessidade de tocar em pranchetas partilhadas
• Conformidade com a GDPR fica garantida, independentemente da dimensao da empresa

Alem disso, um sistema moderno de gestao de visitantes deixa uma impressao duradoura nos seus convidados e potenciais clientes.

Mito 2: “E frio e impessoal”

Realidade: O check-in digital pode tornar a recepcao mais calorosa.

A realidade das recepcoes tradicionais nem sempre corresponde ao ideal. A recepcionista pode estar ausente, ao telefone ou a atender outro visitante. Filas longas criam situacoes desconfortaveis.

O registo digital melhora a experiencia de recepcao porque:

• Cada visitante e recebido profissionalmente, na sua propria lingua
• O recepcionista fica livre para oferecer atencao personalizada
• O anfitriao e notificado imediatamente, reduzindo tempos de espera
• O anfitriao recebe toda a informacao correta sobre o convidado, evitando erros

Mito 3: “Nao e seguro”

Realidade: Os dados ficam armazenados em seguranca na nuvem, ao contrario do papel.

E verdade que qualquer dispositivo ligado a Internet pode ser vulneravel. Mas compare com um registo em papel:

Ainda prefere papel? Neste artigo damos-lhe 5 dicas para melhorar o seu registo de visitantes.

Mito 4: “Os visitantes nao vao saber usar”

Realidade: O registo digital e intuitivo e facil para visitantes e funcionarios.

Os visitantes preenchem facilmente o formulario digital sem ajuda. Botoes claros e um fluxo intuitivo guiam-nos ao longo de todo o processo de check-in.

Vantagens que o papel nao oferece:

• Arquivar ou apagar dados facilmente quando ja nao sao necessarios
• Armazenar dados de forma rapida e segura
• Imprimir imediatamente um cracha com fotografia do visitante

A instalacao tambem e simples: basta uma ligacao Wi-Fi estavel e esta pronto em menos de 30 minutos. Apos a instalacao, a manutencao e minima.

Mito 5: “Vai custar o emprego a alguem”

Realidade: O sistema funciona melhor como complemento a uma recepcionista.

A Vizito nao ve a gestao de visitantes como um substituto, mas como um suplemento a recepcao existente.

A maioria dos clientes utiliza o software para:

• Otimizar o fluxo de trabalho da recepcao
• Automatizar tarefas repetitivas
• Libertar os recepcionistas para se focarem em tarefas mais importantes
• Proporcionar um acolhimento mais personalizado aos visitantes

Pronto para experimentar a gestao digital de visitantes?

O Vizito oferece planos flexiveis para empresas de qualquer dimensao, permitindo organizar a recepcao e gestao dos seus visitantes da forma mais eficiente possivel.

Para ter uma ideia de como um sistema moderno de gestao de visitantes pode ajudar o seu negocio a crescer, experimente Vizito gratis durante um teste de 14 dias ou converse connosco para discutir como Vizito pode ajuda-lo a melhorar a sua recepcao.

Tem mais perguntas? Estas sao as 7 perguntas mais comuns sobre gestao digital de visitantes - e as nossas respostas.