Como a Vizito se compara, com honestidade

Como ler estas comparações

Cada página desta secção segue a mesma estrutura: o que cada produto é na realidade, a quem se adequa, uma tabela de funcionalidades com três respostas possíveis por linha em vez de duas, uma secção explícita sobre onde o outro produto é mais forte, e um conjunto de perguntas que inclui aquela que a maioria dos fornecedores evita: quando é que deve escolhê-los a eles em vez de nós?

As tabelas usam três estados. O verde significa que a funcionalidade está incluída. O laranja significa limitada, num plano superior ou com custo extra. O cinzento significa não disponível. A Vizito acumula várias marcas cinzentas em cada página, e isso é deliberado: uma comparação em que um produto ganha todas as linhas não lhe diz nada.

Tudo foi verificado em agosto de 2026 nas próprias páginas públicas de preços e documentação de cada fornecedor. Quando um fornecedor não publica preços, dizemo-lo em vez de citar um valor de um site de avaliações.

O que a Vizito não faz

Poupa tempo dizer isto uma vez, logo no topo. A Vizito é um sistema de gestão de visitantes e mais nada. Não faz reserva de secretárias nem salas, não regista encomendas e correio, não faz assiduidade nem registo de horas do pessoal, não faz sinalética digital, não verifica listas de vigilância ou de sanções, não lê passaportes nem cartas de condução, não faz reconhecimento facial e não se integra com controlo de acessos ou torniquetes. Tem ISO 27001 mas não SOC 2 Type II, e aloja apenas na União Europeia, sem região dos EUA nem APAC.

Se algum desses pontos for um requisito e não um desejo, as páginas de comparação vão encaminhá-lo para os fornecedores que o têm. Isso não é modéstia; é mais rápido para os dois lados.

O que a Vizito faz, e faz bem

Registo de visitantes, prestadores de serviços e motoristas com um fluxo diferente por tipo de visita. Acordos em texto, PDF ou vídeo de acolhimento com assinatura registada, e perguntas que os visitantes habituais têm de responder de novo em cada visita. Aprovação do anfitrião antes de alguém passar a receção. Impressão de crachás em todos os planos com o seu próprio esquema. Registo sem contacto no smartphone do visitante, convites com um passe Apple ou Google Wallet, e 31 idiomas no fluxo de visitantes e não apenas nos ecrãs de administração. Uma panorâmica atualizada para evacuação de emergência, conservação configurável e anonimização automática. Um tablet que pode servir várias empresas num edifício partilhado. Leitura do cartão eID belga no quiosque.

Tudo isso está em todos os planos, desde 29,95 EUR por local por mês, com quiosques, códigos QR, anfitriões e administradores ilimitados nesse local. Os planos diferem no volume mensal de visitas, no nível de apoio e nas integrações de identidade, não no que acontece à porta.

O mercado consolidou-se. Eis quem é dono de quê

Isto conta mais do que os compradores esperam, porque decide com quem vai renovar daqui a três anos.

• A Sign In Solutions detém a Sign In App, a Sign In Enterprise (antes Traction Guest), a The Receptionist e, desde a fusão recente, a SwipedOn. O próprio grupo é maioritariamente detido e controlado por fundos geridos pela PSG Equity, uma sociedade norte-americana de capital de crescimento.
• A Eptura detém o Eptura Visitor, antes Proxyclick, antes disso adquirido pela Condeco.
• A MRI Software detém a MRI OnLocation, antes WhosOnLocation.
• FacilityOS é o nome atual do iLobby.
• A Envoy, a Greetly, a Robin e a Vizito continuam independentes. A Vizito é ainda totalmente autofinanciada: sem capital de risco, sem private equity e sem acionistas externos.

Nada disso é razão para excluir seja quem for. É razão para perguntar, antes de assinar, os prazos de migração, o preço na renovação e a região de dados, e para pesar a continuidade ao lado das funcionalidades.

Os critérios que decidem mesmo

• Volume de visitas: o plano de entrada conta visitas, e onde fica o seu número mensal real?
• Transparência de preços: o preço está numa página, ou é preciso uma chamada comercial?
• Localização dos dados: que país guarda os dados pessoais, e isso é uma predefinição ou uma definição por local?
• Certificações: ISO 27001, SOC 2 Type II, Cyber Essentials: qual é que o seu questionário nomeia mesmo?
• Âmbito: está a comprar uma receção, ou uma plataforma workplace que inclui uma?
• Instalação: um responsável de facility consegue estar operacional numa tarde, ou é preciso um projeto?
• Equipamento: funciona em tablets que já tem?
• Capacidade de resposta: quando pede uma pequena alteração, o que acontece?

Este último ponto não aparece em nenhuma tabela de funcionalidades e decide mais renovações do que todos os outros juntos.