O Sistema de Gestão de Visitantes que Optimiza o seu Local de Trabalho

Perguntas e respostas

• O que é a gestão de visitantes?

  [A gestão de visitantes (/pt/) é um processo que ajuda as empresas a manter um registo das pessoas que visitam os seus edifícios. Acolher os convidados é apenas uma pequena parte deste processo, que inclui também o registo dos visitantes, a garantia de que cumprem as suas políticas e a notificação dos empregados da chegada do convidado.

• Porque é que a gestão de visitantes é importante?

  Ter um plano de gestão de visitantes pode melhorar a segurança, a segurança e a eficiência da sua empresa. A sua receção é a primeira linha de defesa contra visitantes indesejados. Um sistema digital de registo de visitantes garante-lhe visibilidade sobre o fluxo de pessoas no seu edifício, através da implementação de múltiplas funcionalidades de reforço da segurança.

• Quanto tempo é necessário para implementar um sistema de gestão de visitantes?

  Normalmente, com o Vizito, pode começar a trabalhar em menos de 30 minutos. Dependendo da complexidade dos requisitos e da configuração da sua empresa, este prazo pode variar. Outro aspeto importante a ter em conta é a aquisição de hardware e o processo de aprovação interna.

• O que é que um sistema de gestão de visitantes faz?

  Este sistema regista a atividade de entrada e saída e recolhe dados de acordo com as necessidades e requisitos da sua empresa para auditorias e tomadas de decisão baseadas em dados. Pode também captar fotografias e assinaturas, imprimir crachás e enviar notificações aos anfitriões e visitantes, entre outras coisas.

• Quais são os tipos de sistemas de gestão de visitantes?

  Existem três tipos de sistemas de gestão de visitantes: analógico de papel e caneta, no local e baseado na nuvem. O sistema de papel e caneta é o método tradicional de gestão de visitantes, mas com o aumento dos regulamentos e dos riscos de segurança, já não é suficiente para dar tranquilidade à maioria das empresas. O software local é instalado localmente nos servidores da sua empresa, enquanto que o software baseado na nuvem, como o Vizito, é um software oferecido como um serviço que pode ser acedido através da Internet e todo o alojamento é feito pelo fornecedor. Os sistemas baseados na nuvem são mais económicos e mais fáceis de implementar e manter.

• O que é necessário para gerir um sistema de gestão de visitantes?

  É necessário um tablet ou computador (o Vizito é compatível com Apple, Android ou qualquer quiosque baseado num navegador) e um suporte para tablet para fixar o dispositivo. Se a sua empresa necessitar de impressão de cartões, precisará também de uma impressora de etiquetas. Para o ajudar a selecionar o hardware, listámos o nosso hardware recomendado nesta página.

• O que procurar num sistema de gestão de visitantes?

  Deve procurar sempre as seguintes características essenciais: Início de sessão sem contacto, Opções de personalização do layout, Pré-registo, Captura de fotografias, Impressão de crachás, Notificações do anfitrião, Acordos com captura de assinaturas e Medidas de emergência.