VIKINGLY VISITOR
Jan 14, 2026
Funções e responsabilidades essenciais de um(a) rececionista em 2026
Registe visitantes em segundos - Mantenha-se conforme sem esforço
De confiança para mais de 2000 locais de trabalho. Elimine o papel em menos de 10 minutos com check-in digital de visitantes, notificações ao anfitrião, impressão de crachás e conformidade com o RGPD - tudo numa única plataforma.
Alojado na Europa
Certificação ISO 27001
GDPR conformidade
234+ avaliações
Não é necessário cartão de créditoConfiado por mais de 2.000 empresas em 80 países
"Uma experiência incrível - agora usamos o Vizito em 55 locais na Europa."
- Tim C., Gestor de TI, Setor de TransportesSegurança e conformidade ao mais alto nível
O Vizito cumpre os mais altos padrões de proteção de dados e cibersegurança.
Certificado ISO 27001
Auditado e certificado de forma independente para a gestão da segurança da informação, garantindo que os dados dos seus visitantes estão protegidos segundo padrões reconhecidos internacionalmente.
Conforme com o RGPD
Totalmente conforme com as regulamentações europeias de proteção de dados. Recolha de consentimento integrada, políticas de retenção de dados personalizáveis e eliminação de dados mediante pedido.
Preparado para NIS2
Alinhado com a diretiva europeia NIS2 de cibersegurança. Todos os dados são alojados na Europa com encriptação, monitorização e procedimentos de resposta a incidentes.
Vizito, um software de registo de visitantes altamente personalizável
O Vizito é um sistema de gestão de visitantes baseado na nuvem para escritórios, escolas, instalações de logística, estaleiros de construção e em muitos outros sectores. A nossa aplicação de início de sessão pode ser adaptada às necessidades e requisitos específicos de uma empresa ou organização. Pode configurar definições como campos a capturar, impressão de crachás, acordos, política de privacidade, captura de fotografias e muito mais.
A nossa aplicação de registo de visitantes pode ser marcada e permite-lhe personalizá-la para representar totalmente a sua marca. Pode adicionar o seu logótipo e escolher as cores da sua marca para criar um aspeto profissional e consistente, o que pode ajudar a causar uma excelente primeira impressão nos visitantes.
Como funciona o nosso registo digital de visitantes
Substitua o processo de registo com caneta e papel por um sistema digital que automatiza muitas das tarefas envolvidas no controlo de visitantes. Registar os visitantes com um tablet ou código QR é muito mais rápido e eficiente, especialmente com a funcionalidade de pré-registo.
O visitante inscreve-se utilizando o dispositivo (ou através de uma inscrição sem contacto), preenche o formulário, assina os acordos e reclama o crachá impresso.
O anfitrião (funcionário) é imediatamente notificado da chegada do visitante por e-mail, SMS, Teams ou Slack.
Num curto espaço de tempo, o convidado é calorosamente recebido e acolhido pelo anfitrião.
O visitante termina a sessão pesquisando o seu nome no sistema e, opcionalmente, preenche um inquérito de satisfação do visitante.
Reimagine o seu processo de gestão de visitantes
O Vizito transformará a sua área de receção numa receção de escritório moderna. Há quem receie que os sistemas digitais de registo de visitantes substituam as recepcionistas reais ou que compliquem demasiado o processo de registo, no entanto, ambos são mitos. Embora esta solução possa ser e seja utilizada para reduzir os custos das empresas mais pequenas, na realidade é melhor utilizada em combinação com uma rececionista.
As recepcionistas têm cargas de trabalho pesadas e a automatização de tarefas repetitivas permitir-lhes-á dar prioridade à receção calorosa e à assistência em caso de dúvidas. Os nossos clientes também recebem frequentemente elogios sobre o quão fácil e intuitivo é para os seus visitantes utilizar o Vizito. Ao mesmo tempo, pode acompanhar os seus visitantes e tomar decisões baseadas em dados para melhorar a experiência geral dos visitantes com um esforço mínimo.
O que é um sistema de gestão de visitantes?
Um Sistema de Gestão de Visitantes é uma ferramenta que ajuda a manter os locais de trabalho seguros e protegidos, acompanhando as pessoas que entram e saem das instalações. A utilização de uma aplicação de registo digital deixa uma excelente primeira impressão nos visitantes e é mais fácil de gerir do que o método tradicional de papel e caneta.
O próprio processo de gestão de visitantes torna-se menos complexo com esta tecnologia. Os sistemas de gestão de visitantes também são mais avançados porque não só fornecem uma visão geral em tempo real dos visitantes, como também podem enviar notificações ao anfitrião, enviar alertas em caso de emergência e muito mais.
Quem precisa de um software de controlo de visitantes?
Qualquer organização que receba visitantes pode beneficiar de um sistema digital de registo de visitantes. É um equívoco comum pensar que se trata apenas de empresas de maior dimensão. Esta solução ajuda tanto o visitante como a empresa a poupar tempo, o que a torna uma ferramenta útil para as pequenas e médias empresas com recursos limitados. Na Vizito, os nossos níveis de subscrição dependem do número de visitantes que recebe no seu estabelecimento todos os meses.
Se tem dúvidas se é a escolha certa para si, continue a ler para saber mais sobre os benefícios, como funciona e as suas principais características.
Quais são as vantagens do controlo de visitantes digital?
Poupar tempo e recursos
Facilitar o processo de registo para todos os envolvidos. O seu pessoal pode utilizar o seu tempo e energia para se concentrar em tarefas de maior valor acrescentado, enquanto os seus visitantes continuam a ser recebidos no seu escritório de forma excecional. Ao digitalizar o fluxo de trabalho, estes sistemas podem simplificar o processo de registo e eliminar a necessidade de introdução manual de dados, resultando em tempos de espera reduzidos para os visitantes.
Criar uma óptima primeira impressão
Impressione os seus visitantes a partir do momento em que entram com uma experiência de início de sessão perfeita numa aplicação de registo moderna que reflecte a identidade da sua marca. Com um VMS, os visitantes podem efetuar o pré-registo antes de chegarem, para que saibam o que esperar quando estiverem no local. Assim que chegam, podem fazer o check-in facilmente com um quiosque de auto-atendimento ou um tablet. O processo é rápido e eficiente, poupando tempo e aborrecimento aos visitantes e garantindo que se sentem bem-vindos e valorizados.
Ganhar visibilidade e controlo
Com um software digital de controlo de visitantes, é possível controlar e auditar com precisão a atividade dos visitantes. Em comparação com os diários de bordo em papel, existe uma melhor visibilidade e controlo sobre quem se encontra nas instalações num determinado momento. Ao captar e armazenar informações sobre os visitantes, estes sistemas podem fornecer informações valiosas sobre o comportamento dos visitantes, incluindo a frequência com que entram e saem e o tempo que permanecem.
Gerir e proteger dados
Em termos de gestão de dados, as soluções digitais de registo de visitantes podem ajudar a proteger os dados dos visitantes, eliminando a necessidade de livros de registo em papel. Estas folhas de registo são visíveis para outras pessoas e podem potencialmente expor as informações dos seus outros visitantes. O VMS pode ajudá-lo a estar em conformidade com os requisitos e regulamentos de privacidade, como o RGPD.
Aumentar a segurança e a proteção
Esteja tranquilo sabendo que está num local seguro com o rastreio de visitantes e medidas em caso de emergência. Reforce a segurança dos visitantes durante uma evacuação alertando-os atempadamente e mantendo um registo de quem está presente. Demonstre que a saúde e a segurança são uma prioridade na sua empresa oferecendo opções de registo sem contacto e processos de check-in higiénicos.
Padronize em todos os locais
Personalize o seu VMS de modo a refletir as necessidades das suas diferentes localizações, ao mesmo tempo que fornece um processo de check-in consistente e uma estrutura normalizada para a gestão de visitantes. Assegure-se de que tem um registo centralizado da atividade dos visitantes em todos os locais para ajudar a cumprir os requisitos de conformidade e de elaboração de relatórios.
Solução perfeita
Temos uma experiência fantástica com esta aplicação Vizito e utilizámo-la agora em 55 locais na Europa e talvez estejamos a expandir para mais locais. O apoio também é perfeito e, quando o sistema está a funcionar, não precisamos de mais apoio.
Tim C. | Funcionário sénior de TI, sector dos transportes/camiões/ferroviaFuncionalidades para uma melhor experiência dos visitantes
Todas estas funcionalidades do nosso software de controlo de visitantes foram concebidas para tornar a gestão de visitantes mais simples e fácil para si.
Notificações automáticas
Os anfitriões recebem instantaneamente uma notificação quando um visitante chega, para que ninguém passe despercebido ou não seja atendido.
Rastreio de visitantes
Depois de serem notificados, os anfitriões também podem aprovar ou rejeitar os visitantes ao iniciarem sessão.
Suporte multilingue
Dê as boas-vindas aos seus visitantes no seu próprio idioma. O Vizito suporta 31 idiomas!
Alertas de emergência
Alerte todos os seus visitantes em caso de emergência e tenha um registo de quem está no local.
Registo sem contacto
Permita que os visitantes façam check-in sem contacto através do seu próprio smartphone e um código QR, para uma experiência de registo higiénica e rápida.
Impressão de crachás
Utilize crachás impressos para identificar facilmente os visitantes que se encontram no seu edifício.
Acordos
Peça aos visitantes que assinem acordos e políticas da empresa ou vejam os seus vídeos de instruções antes de entrarem.
Política de privacidade
Personalize a sua própria política de privacidade e cumpra todos os regulamentos de privacidade.
Pré-registo
Envie um convite aos seus visitantes e permita-lhes efetuar um pré-registo e preencher o formulário em qualquer lugar.
Produto, serviço e preço, tudo A+++
O Vizito permitiu-me fazer o pré-registo dos utentes do meu projeto, bem como dos meus voluntários e da equipa de funcionários. O Vizito permite-me manter em segurança as pessoas que utilizam o edifício, permite-me elaborar relatórios sobre a utilização e, nesta época sem precedentes de COVID-19, permite-me seguir e localizar os visitantes ao minuto. É muito fácil de utilizar, posso adicionar e alterar parâmetros muito facilmente e consegui fazer com que pareça a nossa própria aplicação com a marca, etc. Experimentei alguns outros antes de encontrar o Vizito e estou tão contente por o ter feito, não se vai arrepender de o ter utilizado.
Robin A. | DIRECTOR EXECUTIVOIntegrações perfeitas com seus aplicativos favoritos
Microsoft Entra ID
Sincronize seus colegas automaticamente.
Microsoft Teams
Notificações instantâneas de chegada.
Slack
Receba notificações nos seus canais Slack.
Microsoft Bookings
Otimize o agendamento de compromissos.
Aerohive
Tokens Wi-Fi automáticos para convidados.
Webhooks
Conecte-se automaticamente a qualquer sistema.
REST API
Crie suas próprias integrações.
Sistema de gestão de visitantes PDF
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Perguntas frequentes sobre gestão de visitantes
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O que é a gestão de visitantes?
A gestão de visitantes é um processo que ajuda as empresas a manter um registo das pessoas que visitam os seus edifícios. Acolher os convidados é apenas uma pequena parte deste processo, que inclui também o registo dos visitantes, a garantia de que cumprem as suas políticas e a notificação dos empregados da chegada do convidado.
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Porque é que a gestão de visitantes é importante?
Ter um plano de gestão de visitantes pode melhorar a segurança, a proteção e a eficiência da sua empresa. A sua receção é a primeira linha de defesa contra visitantes indesejados. Um sistema digital de registo de visitantes garante visibilidade sobre o fluxo de pessoas no seu edifício.
As vantagens de um software de gestão de visitantes:
-Segurança reforçada: Um sistema de gestão de visitantes reforça a segurança do seu edifício através do registo obrigatório, alertando as pessoas adequadas quando alguém entra ou sai.
-Processo de check-in simplificado: Com um software de gestão de visitantes, não são necessários controlos manuais de identidade ou chamadas para o escritório. O sistema digitaliza documentos de identidade e informa automaticamente o colaborador relevante à chegada do visitante.
-Informação fiável: O software mantém um registo completo de todos os dados dos visitantes, fornecendo informações valiosas em caso de emergência ou auditoria. -
Quanto tempo é necessário para implementar um sistema de gestão de visitantes?
Normalmente, com o Vizito, pode começar a trabalhar em menos de 30 minutos. Dependendo da complexidade dos requisitos e da configuração da sua empresa, este prazo pode variar. Outro aspeto importante a ter em conta é a aquisição de hardware e o processo de aprovação interna.
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O que é que um sistema de gestão de visitantes faz?
Este sistema regista a atividade de entrada e saída e recolhe dados de acordo com as necessidades e requisitos da sua empresa para auditorias e tomadas de decisão baseadas em dados. Pode também captar fotografias e assinaturas, imprimir crachás e enviar notificações aos anfitriões e visitantes, entre outras coisas.
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Quais são os tipos de sistemas de gestão de visitantes?
Existem três tipos de sistemas de gestão de visitantes: analógico de papel e caneta, no local e baseado na nuvem. O sistema de papel e caneta é o método tradicional de gestão de visitantes, mas com o aumento dos regulamentos e dos riscos de segurança, já não é suficiente para dar tranquilidade à maioria das empresas. O software local é instalado localmente nos servidores da sua empresa, enquanto que o software baseado na nuvem, como o Vizito, é um software oferecido como um serviço que pode ser acedido através da Internet e todo o alojamento é feito pelo fornecedor. Os sistemas baseados na nuvem são mais económicos e mais fáceis de implementar e manter.
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O que é necessário para gerir um sistema de gestão de visitantes?
É necessário um tablet ou computador (o Vizito é compatível com Apple, Android ou qualquer quiosque baseado num navegador) e um suporte para tablet para fixar o dispositivo. Se a sua empresa necessitar de impressão de cartões, precisará também de uma impressora de etiquetas. Para o ajudar a selecionar o hardware, listámos o nosso hardware recomendado nesta página.
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Quanto custa um sistema de gestão de visitantes?
Os sistemas de gestão de visitantes variam desde planos básicos gratuitos até preços empresariais. O Vizito oferece três níveis a partir de €29,95/mês (faturação anual) para Standard, €59,95/mês para Pro e €99,95/mês para Enterprise. Todos os planos incluem um período de teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito. O custo total depende do número de visitantes que recebe mensalmente e das funcionalidades de que necessita. Consulte a nossa página de preços para todos os detalhes.
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O Vizito é compatível com o RGPD?
Sim. O Vizito é totalmente compatível com o RGPD e certificado ISO 27001. Todos os dados são alojados na Europa e o sistema inclui funcionalidades de privacidade integradas, como políticas de retenção de dados personalizáveis, recolha de consentimento durante o check-in e a possibilidade de os visitantes solicitarem a eliminação dos seus dados. Pode configurar a sua própria política de privacidade e cumprir todos os regulamentos de privacidade relevantes. Saiba mais sobre a nossa segurança e conformidade.
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O que procurar num sistema de gestão de visitantes?
Deve procurar sempre as seguintes características essenciais: Início de sessão sem contacto, Opções de personalização do layout, Pré-registo, Captura de fotografias, Impressão de crachás, Notificações do anfitrião, Acordos com captura de assinaturas e Medidas de emergência.
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Como funciona um sistema de gestão de visitantes com o controlo de acesso?
Um sistema de gestão de visitantes otimiza o registo, rastreamento e conformidade dos visitantes através de processos digitais, substituindo métodos obsoletos como papel e caneta. Pode ser integrado com sistemas de controlo de acesso (SCA) para um ambiente ainda mais seguro. Ao conectar a API do Vizito com o seu SCA, garante uma gestão de acesso de visitantes transparente. Esta integração permite um controlo de acesso automatizado com base no tipo de visitante, duração da estadia ou zonas específicas do seu edifício, mantendo um registo detalhado de todas as atividades de entrada e saída.
Com a digitalização de documentos de identidade, o Vizito torna o processo de check-in ainda mais fluido ao eliminar a introdução manual de dados. O documento de cada visitante é digitalizado e armazenado de forma segura no sistema, permitindo registos fiáveis e check-ins mais rápidos para visitantes recorrentes.
Tem mais perguntas?
Marque uma reunião ou uma breve demonstração no Vizito, vamos discutir em conjunto os seus requisitos e as possibilidades do nosso sistema de registo de visitantes.
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