Vizito wordt gebruikt in onderwijsinstellingen over de hele wereld om bezoekers, studenten en docenten te volgen bij het binnenkomen en verlaten van de gebouwen. Het biedt veel meer dan een papieren gastenboek, waardoor u strikte veiligheids- en beveiligingsregels kunt volgen. Universiteiten, scholen en hoger onderwijs over de hele wereld vertrouwen op Vizito.
Efficiëntie
Het maakt het onderwijs veel efficiënter door het stroomlijnen van processen en het invoeren van automatisering voor handmatige taken.
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Rapporten en statistieken worden gepresenteerd op een gebruiksvriendelijke manier. Dit stelt u in staat om bezoekers, studenten en docenten aanwezigheid te volgen en belangrijke lessen te trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
U kunt gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen en tegelijkertijd voldoen aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw bezoekers, studenten en docenten en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Uw bezoekers, studenten en docenten kunnen zichzelf inchecken op de tablet of met hun eigen smartphone.
Mensen op de campus automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt nauwkeurige controle over de tijd die mensen geacht worden te blijven.
Uw studenten, voogden en docenten kunnen snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.
Branding
Met de enorme hoeveelheid informatie die tegenwoordig beschikbaar is voor studenten, is de concurrentie tussen universiteiten en middelbare scholen nog nooit zo groot geweest. Val op met behulp van Vizito.
Focus op wat uw opleiding precies anders maakt en bouw daaromheen een merkidentiteit. Vizito zal uw merkidentiteit weerspiegelen en zichzelf positioneren als een professioneel onderdeel van uw registratieproces.
Pas de kioskschermen, de kleuren van de knoppen en de tekstberichten aan om uw merkidentiteit te benadrukken en een professionele look en feel te bieden.
Een geweldige eerste indruk, te beginnen met e-mailuitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed informatie, PDF bijlagen en uw adresgegevens binnen de check-in flow.
Vizito ondersteunt 30+ talen om studenten van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Zet de juiste toon door het aanpassen van de berichten die bezoekers ontvangen wanneer zij inchecken. E-mail en SMS-berichten kunnen ook worden aangepast aan uw huisstijl.
Print een badge uit wanneer uw leraar, student, voogd of personeel incheckt om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen op uw locaties.
Stel merkcontracten op, zoals NDA-overeenkomsten en veiligheidsrichtlijnen, en laat bezoekers deze digitaal ondertekenen bij het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeslagen, samen met de bezoekersregistratie.
Veiligheid
Maak onderwijsfaciliteiten veiliger door grote aantallen studenten, docenten, voogden en medewerkers op een efficiënte manier te volgen.
Gebruik realtime meldingen, geef QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om uw onderwijsfaciliteiten te beschermen en te beveiligen.
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre-check-in.
Vizito maakt het mogelijk om gemakkelijk contact op te sporen voor iedereen die symptomen rapporteert. U kunt snel iedereen identificeren en contacteren met wie ze in de afgelopen weken contact hebben gehad.
Print een persoonlijke badge wanneer iemand incheckt om te helpen gemakkelijk mensen te identificeren.
Genereer automatisch QR-codes die toegang verlenen tot bepaalde delen van uw school of universiteit.
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.