Bezoekers registratie voor logistieke bedrijven
Transport en logistieke faciliteiten over de hele wereld vertrouwen op Vizito om hun bezoekers te volgen bij het binnenkomen en verlaten van het pand. Ons slim en eenvoudig te gebruiken bezoekers registratie systeem biedt de mogelijkheid om meerdere tracking processen te automatiseren in een enkele oplossing. Ontdek hoe Vizito klanten in de transport-en logistieke sector over de hele wereld hun management activiteiten hebben verbeterd door het vervangen van hun gastenboeken door Vizito.
Beveiliging
Veiligheid, gegarandeerd
De distributieketen veiliger maken door grote volumes van chauffeurs en leveranciers op een efficiënte manier te traceren.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, geef QR-codes voor toegang tot beschermde gebieden, eis wettelijke handtekeningen om uw distributieketen te beschermen en te beveiligen.
Mensen identificeren
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Handtekeningen vastleggen
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre check-in.
Hallo, Bonjour, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.
Label alles
Print een label uit wanneer iemand incheckt om te helpen gemakkelijk mensen te identificeren.
Voorzie toegangscodes
Genereer automatisch QR-codes die toegang geven tot bepaalde gebieden van uw werkruimte.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Privacy
Bescherm gegevens en privacy
Wereldwijd, is privacy de focus van regelgevende principes, zoals de GDPR in Europa. Vizito helpt u om compliant te blijven
Belangrijkste kenmerken privacy
Voeg extra privacylagen toe aan uw huidige processen, en pas gegevensopslag en verzoeken om te worden vergeten aan op basis van individuele behoeften.
Eén overzicht voor alles
Vizito biedt een real-time dashboard dat u in staat stelt om de meest recente activiteiten te controleren en te inspecteren die plaatsvinden binnen alle locaties, vanaf één enkele pagina.
Gegevensbescherming en GDPR
Alle gegevens die zijn opgeslagen binnen Vizito, of het nu van uw bezoekers, uw medewerkers of uw factureringsgegevens zijn. Ze worden allemaal opgeslagen op een veilige manier die volledig in overeenstemming is met de GDPR.
Historische gegevens
Vizito biedt uitgebreide mogelijkheden voor het opslaan van historische gegevens. U kunt zelf bepalen voor welke periode de gegevens worden opgeslagen en u hebt altijd toegang tot uw gegevens via onze bezoekerslog, API of exportfuncties (CSV of Excel).
Meer inzicht
Configureer extra verplichte vragen die uw leveranciers en chauffeurs moeten invullen. Op die manier zorgt u ervoor dat uw processen correct worden gevolgd.
Rampen inspireren vindingrijkheid
Maak een lijst van iedereen die ingecheckt is met behulp van de noodlijst functie, en stuur een sms naar hen allemaal in geval van nood. Deze functie is in veel landen wettelijk verplicht en ondersteunt een veilig en controleerbaar proces.
Digitale ondertekening van documenten
Vizito moedigt bezoekers aan om contracten, zoals een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsrichtlijnen op de tablet te ondertekenen tijdens het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeborgen bij de bezoekersgegevens.
Efficiëntie
Slimmer werken
De distributieketen veel efficiënter te maken door het stroomlijnen van processen en de invoering van automatisering voor handmatige taken.
Belangrijkste efficiëntiefuncties
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u leveranciers, chauffeurs en bezoekers hun aanwezigheid volgen en leerpunten ontdekken om uw middelen beter te verdelen.
Gemakkelijk auditen
Gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen en tegelijkertijd voldoen aan de eisen voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen gefilterd worden op alle gegevens die bij het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw leveranciers, chauffeurs en bezoekers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of hun eigen smartphone gebruiken.
Tijd is op
Mensen ter plaatse automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt fijnmazige controle over de tijd dat bezoekers worden verwacht te blijven.
Hier geweest
Uw bezoekers snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerende en vooraf geregistreerde bezoeker.