Bezoekers Registratie voor tech- en datacenters
Vizito wordt gebruikt in technologie bedrijven over de hele wereld om hun datacenters, intellectuele eigendom en processen te beveiligen. Onze beveiligde digitale oplossing biedt compliance en beveiligingsfuncties die u in staat stellen om iedereen te volgen die uw kantoren en datacenters binnenkomt. Gebruik onze uitgebreide API om uw eigen oplossingen te bouwen rond de rijke bezoekersgegevens die u krijgt door het gebruik van Vizito.
Beveiliging
Beveilig uw datacenter
Technologie bedrijven en datacenters veiliger maken door het bijhouden van bezoekers op een efficiënte manier.
Belangrijkste beveiligingsfuncties
Gebruik realtime meldingen, verstrek QR-codes voor toegang tot beveiligde zones, eis wettelijke handtekeningen om uw intellectuele eigendom en gegevens te beschermen en te beveiligen.
Identificeer mensen
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens de check-in en check-out waardoor identificatie eenvoudig wordt.
Toegangscodes verstrekken
Automatisch genereren van QR-codes die toegang verlenen tot bepaalde gebieden van uw werkruimte.
Leg handtekeningen vast
Ideeën en processen worden beveiligd door bezoekers te vragen om NDA’s of andere documenten te ondertekenen tijdens de pre-check-in.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check-in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.
Label alles
Print een label uit wanneer iemand incheckt om gemakkelijk mensen te identificeren.
Geautomatiseerde meldingen
Stuur real-time waarschuwingen naar uw host wanneer mensen inchecken.
Personalisatie
Het is uw systeem
Laat uw merk opvallen door de personalisatie terug te laten komen in alle aspecten van het registratieproces.
Belangrijkste functies voor personalisatie
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Professioneel uiterlijk
Maak van bij het begin indruk op uw personeel en bezoekers met e-mail uitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die zij nodig hebben.
Merk het
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Persoonlijke badges
Voorzie bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te maken tussen mensen in uw datacenters of kantoren. Voeg een QR-code toe voor integratie met uw toegangscontrolesysteem.
Maak het de uwe
Tweak alle berichten die worden gepresenteerd tijdens het registratieproces van uw contractanten. Stuur notificatie e-mails vanaf uw eigen domein.
Document lay-outs
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.
Flexibele configuratie
Vizito kan in hoge mate worden aangepast zodat het bijna al uw bezoekersregistratie uitdagingen aankan.
Efficiëntie
Efficiënte technologie
Word efficiënter door het stroomlijnen van bezoekersregistratie processen en taken die voorheen handmatig werden gedaan.
Belangrijkste functies voor efficiëntie
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden gepresenteerd op een eenvoudig te gebruiken manier. Zo kunt u de aanwezigheid van bezoekers, personeel en contractanten bijhouden en belangrijke lessen trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
Gemakkelijk auditen
Zoek en exporteer gegevens voor specifieke personen terwijl u voldoet aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan alle betrokkenen en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw personeel, bezoekers en aannemers kunnen zichzelf inchecken op de tablet of ze kunnen hun eigen smartphone gebruiken om de formulieren in te vullen, de overeenkomsten te lezen en te ondertekenen en de check-in te voltooien.
Tijd is op
Automatisch mensen uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt fijnmazige controle over de tijd die mensen geacht worden te blijven.
Hier geweest
Iedereen die eerder op een plek heeft ingecheckt, kan snel weer toegang krijgen tot uw locatie door ze automatisch op te slaan als een terugkerend en vooraf geregistreerd persoon.