Bezoekersbeheersystemen vereenvoudigen de registratieprocessen in de productie. Het maakt het eenvoudiger om veiligheidsinformatie en gezondheidsoverwegingen aan uw werknemers en bezoekers te presenteren. Ontdek binnen enkele seconden wie nog is ingecheckt en maak het registratieproces voor werknemers en aannemers zo eenvoudig en snel mogelijk, zodat u zich kunt richten op uw productieactiviteiten.
Veiligheid en efficiëntie
Door processen te stroomlijnen worden productiefabrieken en -faciliteiten efficiënter en tegelijkertijd veiliger.
Controleer wie toegang krijgt tot de productiefabrieken door aannemers en bezoekers te screenen wanneer ze aankomen.
Maak het beheer van de toegangsregistratie voor uw fabrieken milieuvriendelijker door papieren registratielogboeken te verwijderen.
Identificeer wie momenteel is ingecheckt in welke productie-eenheid in één oogopslag op het Vizito dashboard.
Stuur een automatisch bericht naar alle personen die ingecheckt zijn in een productie-eenheid in het geval dat er zich een noodsituatie voordoet. Maak gebruik van de beschikbare headcount die is geïntegreerd en wordt bijgewerkt in real-time.
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw alle betrokkenen en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Laat mensen na een bepaalde periode automatisch uitchecken, zelfs als iemand vergeet uit te checken aan het einde van de dag.
Aannemers en bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd en automatisch worden opgeslagen voor snellere toegang bij terugkerende bezoeken.
Gezondheid en veiligheid
Verander uw productie-installaties in veilige omgevingen voor uw contactors, bezoekers en werknemers.
Vereis dat alle aannemers en bezoekers zich registreren en informeer hen over veiligheidsprotocollen en gezondheidskwesties.
Elke persoon krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en het uitchecken waardoor identificatie eenvoudig wordt. Het printen van badges tijdens het inchecken vereenvoudigt de identificatie.
Aannemers, bezoekers en werknemers kunnen een afgedrukte QR-code scannen om snel in te checken met behulp van hun eigen smartphone. Er hoeft geen extra hardware geïnstalleerd te worden.
De configuratie van vragen en veiligheidsinstructies kan vanop afstand gebeuren, nieuwe check ins zullen automatisch de meest recente informatie gebruiken.
Schrijf veiligheidsrichtlijnen in de talen die uw aannemers en bezoekers begrijpen. Voeg zoveel richtlijnen of overeenkomsten toe als u nodig hebt en deel ze onder aannemers, bezoekers en werknemers.
Of u nu werkt aan één fabriek of aan meerdere fabrieken tegelijk, Vizito heeft het voor u. Rol snel nieuwe installaties uit rechtstreeks vanaf de administratieve website.
Genereer QR-codes die gemakkelijk kunnen worden gescand bij de ingang van de fabriek of door beveiligingspersoneel.
Branding
Laat uw merk opvallen door de branding te reflecteren in alle aspecten van het registratieproces.
Stel aangepaste kleurenschema’s in, toon unieke afbeeldingen of toon uw merkvideo wanneer het systeem niet in gebruik is.
Vizito ondersteunt 30+ talen om mensen van over de hele wereld te helpen zich thuis te voelen.
Maak indruk op uw contractanten en bezoekers vanaf het begin met e-mail uitnodigingen in uw eigen huisstijl. Embed alle informatie, bijlagen en adresgegevens die ze nodig hebben.
Pas de kleuren van de knoppen, achtergronden, afbeeldingen en meldingen aan om uw merkidentiteit te benadrukken.
Voorzie aannemers, bezoekers en personeel van automatisch geprinte badges om gemakkelijk onderscheid te kunnen maken tussen mensen in uw productiebedrijven.
Pas alle berichten aan die tijdens het registratieproces van uw contractanten worden gepresenteerd. Stuur notificatie e-mails vanaf uw eigen domein.
Branded contracten, veiligheidsrichtlijnen en NDA’s kunnen digitaal worden ondertekend bij het inchecken. Wij zorgen voor de veilige opslag van deze documenten.