Bezoekers registratie voor bejaardenzorg
Onze senioren zijn een van de meest kwetsbare bevolkingsgroepen die een hoog risico lopen op een ernstige pandemische infectie. Pro-actieve screening en contactloze check-in procedures voor voogden zijn de sleutel tot het verzekeren van veiliger bezoeken aan langdurige zorginstellingen zoals seniorenwoningen. Vizito helpt te voorkomen dat infecties uit de hand lopen en gast en bezoeker screening protocollen zorgen voor de veiligheid van langdurige zorg en begeleid wonen.
Gezondheid
Gezondheid en veiligheid
Maak van begeleid wonen ruimtes een gezonde en veilige omgeving voor uw senioren.
Belangrijkste functies voor gezondheid en veiligheid
Vereis van alle bezoekers dat zij zich registreren en informeer hen over de gezondheids- en veiligheidsprotocollen binnen uw ruimtes.
Identificeer mensen
Elke bezoeker krijgt een tijdstempel van Vizito tijdens het inchecken en uitchecken waardoor identificatie eenvoudig is.
Gezonde protocollen
Vizito moedigt gasten aan om gedocumenteerde protocollen, zoals gezondheid, veiligheid of beveiligingsrichtlijnen te lezen en te ondertekenen tijdens het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeslagen bij de bezoekersadministratie.
Hallo, Hola, ...
Vizito ondersteunt 30+ talen waardoor het check in proces duidelijk is, ongeacht waar u vandaan komt.
Snelle validatie
Met behulp van een geprinte badge kunt u snel identificeren of een bezoeker, die door uw leefruimte dwaalt, correct heeft ingecheckt en op de hoogte is van de protocollen die actief zijn.
Voorzie toegangscodes
Genereer automatisch QR-codes die toegang verlenen tot bepaalde delen van uw werkruimte.
Contactloos aanmelden
Laat bezoekers met hun eigen smartphone inchecken voor hun geplande bezoek. Zo helpt u verdere verspreiding van ziekten via uw apparatuur te voorkomen.
Efficiëntie
Slimmer werken
Ouderenzorg efficiënter maken door processen te stroomlijnen en automatiseringen te introduceren voor handmatige taken.
Belangrijkste functies voor efficiëntie
Verminder wachttijden en interne kosten door gebruik te maken van onze uitgebreide functies die de efficiëntie verbeteren.
Gegevens analyseren
Rapporten en statistieken worden op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd. Zo kunt u bezoekers die uw bewoners bezoeken, volgen en belangrijke lessen trekken om uw middelen beter toe te wijzen.
Gemakkelijk auditen
U kunt gegevens opzoeken en exporteren voor specifieke personen of bewoners en tegelijkertijd voldoen aan de vereisten voor auditcontrole. Onze rapporten kunnen worden gefilterd op alle gegevens die tijdens het inchecken zijn verstrekt.
Duidelijk geïnstrueerd
De Vizito app biedt duidelijke instructies aan uw bezoekers, personeel en voogden en kan hen begroeten in hun eigen taal.
Zelfbediening
Uw bezoekers en gasten kunnen zichzelf inchecken op de tablet of hun eigen smartphone gebruiken.
Tijd is op
Mensen ter plaatse automatisch uitchecken na een bepaalde tijd. U hebt tot in detail controle over de tijd die bezoekers geacht worden te blijven.
Al eerder geweest
Uw bezoekers kunnen snel inchecken in uw woonruimtes door ze automatisch op te slaan als terugkerende of vooraf aangemelde bezoekers.
Privacy
Bescherm gegevens en privacy
Wereldwijd is privacy de focus van regelgevende principes, zoals de GDPR in Europa. Vizito helpt u om compliant te blijven.
Belangrijkste Privacy-functies
Voeg extra privacylagen toe aan uw huidige bezoekers- en voogdijregister, u kunt nu eenvoudig voldoen aan verzoeken om te worden vergeten op basis van individuele verzoeken.
Eén overzicht om alles te regelen
Vizito biedt een real-time dashboard dat u in staat stelt om de meest recente activiteiten te monitoren en te inspecteren in alle ruimtes die u beheert, vanaf een enkele pagina.
Gegevensbescherming en GDPR
Alle gegevens die zijn opgeslagen binnen Vizito, of het nu van uw bezoekers, uw medewerkers of uw facturatie gegevens zijn. Ze worden allemaal opgeslagen op een veilige manier die volledig GDPR compliant is.
Historische gegevens
Vizito biedt uitgebreide mogelijkheden voor het opslaan van historische gegevens. U kunt beslissen voor welke periode de gegevens worden opgeslagen en u kunt altijd toegang krijgen tot uw gegevens met behulp van onze bezoekerslog, API of export functies (CSV of Excel).
Meer inzicht
Configureer extra verplichte vragen die uw bezoekers en medewerkers moeten invullen. Zo zorgt u ervoor dat uw processen correct worden gevolgd.
Ramp inspireert vindingrijkheid
Maak een lijst van iedereen die is ingecheckt met behulp van de noodlijstfunctie, en stuur ze allemaal een sms in geval van nood. Deze functie is wettelijk verplicht in veel gebieden en ondersteunt een veilig en controleerbaar proces.
Digitale ondertekening van documenten
Vizito moedigt gasten aan om contracten te ondertekenen, zoals NDA overeenkomsten en gezondheids-en veiligheidsrichtlijnen op de tablet bij het inchecken. Deze documenten worden veilig opgeslagen bij de bezoekersadministratie.