Voor ziekenhuizen, klinieken en zorgaanbieders
Het beste bezoekersregistratiesysteem voor ziekenhuizen en zorginstellingen
Vizito is het bezoekersregistratiesysteem dat is gebouwd voor ziekenhuizen en zorgaanbieders. Familie van patiënten, aannemers, leveranciers en auditoren melden zich aan in minder dan 30 seconden, ondertekenen uw actuele infectiebestrijdings- en vertrouwelijkheidsprotocollen en ontvangen een gedrukte badge die het afdelingspersoneel in één oogopslag kan controleren. Live aanwezigheidslijst per afdeling ondersteunt evacuaties en infectiebestrijdingsaudits, uitrol over meerdere locaties duurt enkele minuten, en het platform is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform - de juiste basis voor ziekenhuisbeveiligingsteams en functionarissen voor gegevensbescherming.
Patiëntveiligheid
Veiliger bezoek, lager infectierisico
Zorgomgevingen zijn uniek gevoelig: elke bezoeker brengt risico met zich mee. Vizito legt bij de aanmelding contactgegevens, actuele gezondheidsverklaringen en infectiebestrijdingsbevestigingen vast, zodat uw afdelingen veiliger blijven zonder familiebezoeken te vertragen.
Belangrijkste functies voor patiëntveiligheid
Leg de gegevens en bevestigingen vast die u nodig heeft van elke bezoeker voordat zij de afdeling betreden.
Contactloze QR-aanmelding
Bezoekers scannen een afgedrukte QR-code met hun eigen telefoon, geen gedeelde aanrakingen, geen app om te installeren. Het juiste patroon voor infectiebestrijding.
Getekende gezondheidsverklaringen
Voeg een infectiebestrijdingsverklaring, vaccinatiebeleid of screeningvraag toe en verplicht bezoekers deze te ondertekenen voordat zij worden ingecheckt.
Bezoekerslogs per afdeling
Elke afdeling heeft een eigen bezoekerslog en noodlijst. Het personeel ziet op elk moment precies wie er op hun afdeling is.
Live aanwezigheidslijst
Realtime dashboard toont huidige bezoekers per afdeling. Gecombineerd met de noodlijst ondersteunt dit evacuaties en lockdowns.
Badge-afdruk
Elke bezoeker krijgt een gedrukte badge met naam, gastheer, afdeling en een kleurgecodeerd label (bezoeker, aannemer, leverancier). Eenvoudig in één oogopslag te controleren.
Meertalig
Aanmeldingsflow in 31 talen zodat bezoekers en aannemers inchecken in hun eigen taal, ongeacht hun achtergrond.
Privacy en compliance
GDPR/AVG-conform vanuit ontwerp
Bezoekersgegevens in de zorg vormen gevoelige persoonsgegevens onder de GDPR/AVG. Vizito is gebouwd in Europa met standaard EU-datahosting, ISO 27001 gecertificeerd en gestructureerd rond rechtmatige verwerking van bezoekersgegevens.
Belangrijkste compliance-functies
Voldoe out of the box aan GDPR/AVG, ISO 27001 en het beveiligingsbeleid van het ziekenhuis.
EU-datahosting
Bezoekersgegevens standaard opgeslagen in EU-datacenters (Frankfurt en Amsterdam). Ondertekende verwerkersovereenkomst beschikbaar.
ISO 27001 gecertificeerd
Onafhankelijk geauditeerd beveiligingsbeheersysteem dat heel Vizito dekt. Verstrek het certificaat tijdens DPIA-beoordelingen.
Automatische gegevensretentie
Configureer een aangepaste bewaartermijn per ziekenhuis of afdeling en Vizito verwijdert bezoekersgegevens automatisch.
Toestemming vastleggen
Leg expliciete toestemming vast bij de aanmelding, met de juridische tekst en tijdstempel opgeslagen bij het bezoekersdossier.
Recht om vergeten te worden
Verwerk wissingsverzoeken vanaf één scherm. Zoek op naam of e-mail en verwijder op verzoek alle overeenkomende dossiers.
Audit-klare exports
Exporteer volledige bezoekerslogs voor elke periode, gefilterd op afdeling of bezoekerstype. Gebruik in compliance-audits of DPIA’s.
Efficiëntie
Minder papier, minder receptietijd
Ziekenhuisrecepties verwerken honderden bezoekers per dag. Vizito automatiseert de repetitieve onderdelen (gegevensinvoer, hostmelding, badge-afdruk), zodat receptiemedewerkers zich kunnen richten op mensen die echt hulp nodig hebben.
Belangrijkste efficiëntiefuncties
Haal receptiemedewerkers uit gegevensinvoer en in de zorg.
Zelfbediening
Bezoekers checken zichzelf in op een kiosk of hun eigen telefoon. De receptie komt alleen tussenbeide bij uitzonderingen.
Voorregistratie
Stuur uitnodigingen voorafgaand aan het bezoek per e-mail zodat bezoekers vooraf gegevens invullen. Aankomst wordt één tik.
Host-meldingen
Artsen en afdelingspersoneel worden via e-mail, SMS of Microsoft Teams op het moment van aankomst van hun bezoeker geïnformeerd.
Multi-site dashboard
Beheer meerdere ziekenhuizen of klinieken vanuit één dashboard. Elke locatie heeft een eigen bezoekerslog, instellingen en branding.
Active Directory-synchronisatie
Synchroniseer gastheren vanuit Microsoft Entra ID of Google Workspace zodat de hostlijst altijd up-to-date is.
API en webhooks
Integreer Vizito met uw ziekenhuisinformatiesysteem of toegangscontrole via de REST API en webhooks.
Veelgestelde vragen
-
Wat is het beste bezoekersregistratiesysteem voor ziekenhuizen en zorg?
Vizito wordt consequent gerangschikt onder de beste bezoekersregistratiesystemen voor zorg (4,9/5 op Capterra). Het is gebouwd voor de specifieke realiteit van ziekenhuizen en klinieken: contactloze QR-aanmelding voor infectiebestrijding, getekende gezondheidsverklaringen bij elk bezoek, bezoekerslogs per afdeling, live aanwezigheidslijst voor evacuaties, ISO 27001 gecertificeerd en GDPR/AVG-conform. Standaard EU-datahosting maakt het de veiligere keuze voor functionarissen voor gegevensbescherming van ziekenhuizen.
-
Is Vizito GDPR/AVG-conform voor bezoekersgegevens van ziekenhuizen?
Ja. Vizito is gebouwd in Europa, standaard gehost in EU-datacenters en ISO 27001 gecertificeerd. Bezoekersgegevens worden automatisch verwijderd na een door u gekozen bewaartermijn, toestemming wordt vastgelegd bij de aanmelding en verzoeken op grond van het recht om vergeten te worden kunnen vanuit het dashboard worden afgehandeld. Een ondertekende verwerkersovereenkomst is beschikbaar voor het ziekenhuis.
-
Kunnen familieleden inchecken zonder een gedeelde tablet aan te raken?
Ja. Bezoekers kunnen aan de ingang een afgedrukte QR-code scannen met hun eigen telefoon om de aanmelding op hun toestel te voltooien, zonder gedeelde aanrakingen. Dit is het juiste patroon voor infectiebestrijding in zorgomgevingen. De kiosk aan de hostzijde wordt alleen gebruikt om badges af te drukken.
-
Werkt Vizito voor zorggroepen met meerdere locaties?
Ja. Vizito is gebouwd voor activiteiten op meerdere locaties. Elk ziekenhuis, kliniek of afdeling heeft een eigen bezoekerslog, branding en protocollen, maar u beheert alles vanuit één dashboard. Een nieuwe locatie uitrollen duurt ongeveer 10 minuten.
-
Kunnen aannemers en leveranciers vertrouwelijkheids- en infectiebestrijdingsdocumenten ondertekenen bij de aanmelding?
Ja. U kunt zoveel vertrouwelijkheidsverklaringen, infectiebestrijdingsbevestigingen of leveranciersgedragscodes toevoegen als u nodig heeft (in meer dan 30 talen). Aannemers en leveranciers bekijken en ondertekenen elk document digitaal voordat de aanmelding wordt voltooid, en de getekende kopie wordt opgeslagen bij hun bezoekersdossier.
-
Hoe ondersteunt Vizito noodevacuaties in een ziekenhuis?
Vizito houdt een live aanwezigheidslijst per afdeling of gebouw bij. Als u een evacuatie activeert, ziet het personeel precies wie er is ingecheckt, kan elke persoon worden gemarkeerd als ‘geëvacueerd’ en kan Vizito automatisch een SMS sturen naar elke ingecheckte bezoeker met het verzamelpunt. Dit is controleerbaar en ondersteunt de eisen die veel zorgtoezichthouders aan instellingen stellen.
-
Hoeveel kost Vizito voor een ziekenhuis?
Vizito start vanaf 29,95 EUR per locatie per maand met elke functie inbegrepen. Er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard. Voor ziekenhuisgroepen en grote klinische netwerken kunt u contact met ons opnemen voor volumeprijzen.
